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【内部管理】如何做好质量体系内部审核和管理评审

如何质量体系内部审核和管理评审
主讲人:
2015年10月
质量体系内部审核
第一部分 质量体系内部审核
质量体系内部审核
1.1 概 述 1.1.1 准则条文 《检验检测机构资质认定评审准则》4.5.15 检
验检测机构应建立和保持管理体系内部审核的程 序,以便验证其运作是否符合管理体系和本准则 的要求。内部审核通常每年一次,由质量主管负 责策划内审并制定审核方案,审核应涉及全部要 素,包括检验检测活动。审核员须经过培训,具 备相应资格,审核员通常应独立于被审核的活动。 内部审核发现问题应采取纠正措施,并验证其有 效性。
质量体系内部审核
3 、范围 实验室管理体系的全部要素和所有活动
4、审核依据: *《检验检测机构资质认定评审准则》 * 实验室的质量方针、目标等管理体系文件
* 客户的要求、标书和合同条款 *国家或行业的有关法律、法规或标准等
质量体系内部审核
5、审核频次: *常规定期审核: 按年度计划进行。每年至少一次,覆
盖质量管理体系的所有要素 *特殊情况下审核:当出现下列情况时,增加内审频次 ①出现质量事故或客户对某一环节连续投诉; ②内部监督连续发现质量问题; ③实验室组织结构、人员、技术、设施、环境发生较大
变化; ④第二方或第三方现场评审前。
质量体系内部审形成审核发现;审核过
质量体系内部审核
10.临时内审(附加审核) 是年度计划安排以外的审核。
其计划可根据具体情况设计。
一般用于当日常体系运作中以及客户申诉/投诉的问 题涉及管理体系有效性或检验报告、证书的准确性时。
即:仅在证实了问题严重或对业务有危害时,才有必 要进行附加审核。
质量体系内部审核
审核过程
●质量管理部门按要求制订内审计划、组建内审组及 确定内审组长并具体组织实施。
2、制定内审计划 ●年度内审计划—据当年质量管理工作情况作出总体 安排。内容应包括: 目的、范围、依据、时间、 被 审核部门或要素、审核组负责人、内审的类型(集 中式、滚动式)、编制人及日期 等。
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内审计划—包括的信息
评审准则 质量体系文件
相关法律、法规、
内审计划
合同等
内审检查表
上次内审结果
依据
外审结果
资料准备 内 部 质 量 结果
管理评审改进措施 顾客反馈意见
审核
质量监督报告等
人员
其它信息
质量负责人 审核员
内审记录 内审报告 不合格项报告 纠正措施
图1 内部质量审核过程
质量体系内部审核
开始
制订内审计划 否
批准 是
程形成客观评价的文件
*审核的独立、公正性——审核是被授权的活动;审核过程公
正、客观;审核员不能审核与自己直接相关的活动。审核判 断时,应排除来自外界或自身的干扰因素,维护判断的独立 性和公正性。 *审核的系统性——审核活动有程序可依;对审核活动先行策 划,制定活动计划,依计划进行,有规范的步骤和技巧。审 核包括文件审核和现场审核。
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1.1.2 内部审核的目的、依据 1、含义:用于内部目的,是实验室按照管理
体系文件规定,对其管理体系的各个环节组 织开展的有计划的、系统的、独立的检查活 动。内审有时也称第一方审核。
内部审核是管理体系的组成部分,是管理 体系自身的要求,不能将其视为管理体系之 外的要求。如果实验室的内部审核没有有效 的实施,那么,可以认为该实验室的管理体 系运行是不全面的,并判定为缺少规定的要 素和要求。
质量体系内部审核
2、 目的 ●确定体系满足审核准则的程度 ①确定受审核部门的质量管
理体系对规定要求的符合性;②评价对客户、法律机构和认可 组织要求的符合性;③确定所实施的质量管理体系满足规定的 有效性。 ●自我改进的机制 可以使体系得到持续改进管理者可根据内 审情况做出改进和完善质量管理体系目标的决策。 ● 重要的管理手段 管理者可以通过内审了解质量管理体系 的活动情况与结果,为改进质量管理体系创造机会和条件。 ● 为外部审核作准备
*按要素审核
*按部门审核
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8.审核的方式: 集中式审核:指在计划时间内安排集中审核。 一般用于:新建体系开始运行后;发生重大变化时;发生
重大检验事故时;外审前。 一般针对全部适用要素、过程及相关部门; 审核后的纠正行动和跟综在限定时间内完成。 滚动式审核:括在不同时间内安排分次审核。 一般用于管理体系己步入稳定运行后采用。 审核持续时间较长; 审核后的纠正行动和跟踪审核陆续开展。
内审准备
内部审核流程
内审实施
编写内审报告、制订、
实施纠正措施 否
纠正措施验证
有效 结 有效吗

图1
内部质量审核流程图
管 输入 理
评 审
质量体系内部审核
1.2 内审准备 1.2.1内审策划 1、 内审策划的关键点—来自内部的需要和动力 ● 最高管理者重视、关心和支持内审;
●质量负责人认真组织、控制内审全过程;
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9.专项审核、跟踪审核 专项审核:
是对本次审核活动的具体安排,计划应形成文件,由 内审组长制定,并经质量负责人批准。
应明确内审的目的和范围、依据、内审组成人员名单 及分工情况、实施日期和地点、首/末次会议时间安排、 各主要审核活动的时间安排。
跟综审核:
是对纠正措施的实施结果进行的跟踪审核,必要时类 似审核活动也应制定计划,但其范围、对象将被限制 在本次内审的不符合项方面。
1.质量手册中的规定。
2.管理评审和外审的 时间表。
审核的目的、依据、 范围、审核组、时间
表。
制定依据
包含的信息
编写内审核查表、内 审、封闭不合格项的
时间表。
时间表
质量负责人 年度审核计划
质量负责人 1.目的、依据、范围。
2.审核组长及成员 3.地点、时间。
质量负责人
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7、 审核方法
——审核方法的基本原则是抽样
* 纵向审核法——按检测工作的自然流程(从样品接受流 入实验室到检测报告交付)进行的正向或逆向审核。
*横向审核法——相对纵向审核法而言。是把实验室中所有 的质量体系要素和技术能力要素作为基础单元,检查不同 部门之间对体系要素程序的设计、理解与执行是否到位。
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