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公司相关制度及管理办法

灵璧县家友农业科技有限责任公司相关制度及管理办法没有规矩不成方圆。

为了公司规范、健康发展,打造企业优秀品牌,树立良好的社会形象,更好地为“三农”服务,创造优秀的业绩。

经研究制定以下规章制度,请共同遵守。

一、安全生产制度安全出效益,安全责任重于泰山。

树立大安全生产意识,是企业规范、健康发展的前提和保重,也是员工必备的职责。

为了明确责任,强化考核,制定本制度。

1、公司大安全管理由办公室负责。

办公区、生活区、生产厂区及业务部门由保卫部门负责。

2、保卫部门负责安排、协调办公区、生活区、生产厂区及业务部门安全保卫事项。

3、保卫部门要根据办公区、生活区、生产厂区及业务部门制定安全保卫细则,便于实施和落实。

4、保卫部门要根据办公区、生活区、生产厂区及业务部门工作性质,拟定安全警示、宣传标语、工作制度,要在明显的位置上墙。

5、办公区、生活区、生产厂区及业务部门出现纠纷,由保卫部门负责协调处理,超过权限或解决不了的问题,提交办公室处理。

6、办公区、生活区、生产厂区及业务部门出现外来人员酗酒、打架、斗殴,保卫人员要及时制止,制止不了的,在向办公室反映的同时,要及时报警。

7、保卫部门在自己的职权的范围内,调度公司安全保卫人员处理突发事件。

8、保卫部门安排对公司24小时安全值班。

9、保卫部门每日晚下班之后,要求对分工的安全保卫人员对自己的工作区域安全,如门窗、电源、火源、水源、垃圾焚烧、烟头等进行安全检查。

10、保卫部门要安排安保人员学习安全保卫知识,要对安保人员进行每日点名考核制度,指定安保人员安全保卫区域、注意安全事项和安全职责。

11、本制度自公布日施行,具体事项有办公室负责解释。

二、财产管理制度公司的财产属于全公司所有,由公司进行分配和使用。

对于公共财产不得私自占有,不得随意破坏,损坏东西按价赔偿。

1、爱护公共财务,讲文明、讲礼貌,人人有责。

2、各部门办公用品由办公室统一购置,部门领用由部门负责人登记后分发领用。

3、领用物品,对新添置的物品,由部门负责人登记后领用,旧的物品以旧换新的方式进行登记后更新。

4、各部门的物品,由部门负责人登记,使用人负责使用和保管,如属于人为损坏,按价赔偿。

5、爱护公司一草一木。

不用的水管要随时关上,不用的电源要随时关掉,不用的物品要随时上交,有损害行为的现象要随时禁止。

6、添置的物品要有计划,办公室根据各部门上报的计划统一购置,防止重复、杜绝浪费。

7、公司根据需要和具体情况,定期添置或更换重大资产和物品,注重形象工程建设。

8、公司添置重大物品,由办公室负责拟定计划,报有权审批机构(人)审批后组织实施。

三、公司管理制度公司采取懂事长(法人代表)负总责,总经理协助懂事长做好管理、财务、业务等工作,副总经理分工负责,部门经理(厂长)具体负责部门工作。

部门经理行使内部管理、向上建议、人员使用、责权内的财务报批、物品领用、部门奖惩权,实行人性化管理。

1、公司员工应遵守本公司一切规章制度,按规定时间上下班,不迟到、早退或旷工。

2、公司员工应服从公司安排,爱岗敬业,恪尽职守,吃苦耐劳,团结协作,保质保量按时完成公司下达的各项任务。

3、公司员工应注意仪表,着装整洁,语言行为应文明礼貌,接待客户应热情周到。

4、公司员工应相互尊重、互相帮助、相互支持、团结友好、和谐相处、不搞特殊化。

搞好团结,不得吵闹、工作时间(8小时之内)不得酗酒,不得打架斗殴、搬弄是非或扰乱工作秩序,履行自己职责,当班期间严禁打牌、下棋、上网大游戏等。

5、公司员工不得参与经营与本公司类似业务的企业、团体或兼职,不得泄露业务或职务上的机密,不得私自携带公文(包括业务资料及复印件)离开公司,不得有损害本公司形象及信誉的行为。

6、公司员工应在部门负责人带领下,进行业务知识学习、按时参加公司召开的各项会议,积极参加公司组织的统一学习、技能培训、文化娱乐等活动。

7、公司员工应爱护公司财物,认真保管使用,严禁毁坏或私自挪用。

8、公司员工应注意公共环境卫生,自觉地遵守公司或部门的规章制度、公共的工作、生活、作息时间,文明用语、礼貌待人,积极参加公司各类生产、绿化、义务劳动等活动。

四、公司例会制度。

例会制度的建立,主旨是为了充分发扬民主,更好地调动部门负责人和公司员工建言献策积极性,对阶段性工作总结、下一步工作打算或建议,定期分析、不断完善,为又好又快发展提供决策依据。

1、每周周五上午8:00,召开公司部门负责人会议,由董事长主持,董事长出差不在公司,由总经理主持,董事长和总经理都不在公司,由崔经理主持。

2、每月召开一次公司员工会议,以会代训,或结合公司业务实际,不定期开展业务知识培训活动。

通过培训提高员工综合素质和业务操作技能,适应业务发展需要。

3、例会由部门负责人参加,部门负责人经理(厂长)出差、事假不在公司,由副经理(副厂长)参加。

4、参加例会人员,要以书面形式把本周工作情况进行总结、分析,本着找出问题、解决问题,扬长避短、促进发展的原则。

同时,提出下一周工作计划。

5、公司进一步丰富学习书籍、刊物,便于员工学习新知识,查阅专业资料。

6、在公司树立学习之风,营造学习氛围,开拓创新理念。

对学习优秀或有重大发明(贡献)者,公司将给予适当的鼓励奖。

五、考勤考绩制度为了规范管理,保证工作质量,提高工作效率,做到人人有岗位,事事有落实,公司实行考勤制度。

各部门负责对辖内员工进行考勤登记,年终与公司绩效挂钩。

1、公司员工每天工作时间以8小时为原则,部门因特殊情况或业务需要,可适当提前或延长工作时间至本职工作完成。

2、公司员工如有迟到、早退或旷工等行为,按如下规定处罚:公司员工在公司每天点名五分钟后到达者为迟到,超过十五分钟以后按旷工处理,罚款20元(因公出差经部门负责人证明者除外)。

(1)工作时间结束前15分钟下班者为早退,工作期间无故离开岗位而找不到者为脱岗。

(2)公司员工迟到、早退或脱岗时,第一次警告,第二次罚款30元,每月累计达3次者,按旷工一次处罚,罚款50元。

(3)公司员工无故旷工连续3天或每月累计10天者,公司予以辞退。

3、绩效挂钩,公司年终根据各部门提供的员工考勤表,预于兑现。

凡考勤迟到10次、脱岗5次、旷工3次(累加超过10天),取消绩效奖金。

六、请销假制度为了保障公司各项工作健康有序进行,同时体现人性化管理,对确因身体健康状况或家庭实际情况需要请病假、事假者,需向部门负责人提前递交书面请假条(部门准假1天,公司准假5天,特殊情况除外),经有关人员批准后,方可办理交接手续离开,回公司后要及时进行销假。

1、公司员工有事需请假,并办理请假手续,经部门负责人批准后方能离开。

否则以旷工处理,但因突发事件或急病不能事先请假者应利用电话、邮件或其他方法迅速报告。

2、请假获批准后,应及时将本人所担任工作及有关程序或相关手续交接清楚。

3、请假一天以内时,由部门负责人批准,请假两天以上时,报请经理批准。

4、因意外事件或特殊情况,一般申请病假不得超过一个月,否则视为自动请辞,公司将停发当月工资并予以辞退。

5、假期结束回公司上班后,要及时进行销假,未及时销假的,仍视为休假,超过期限的,按相关办法处理。

七、奖惩制度建立激励机制,是企业生存与发展的保证,是为员工打造公平、合理竞争,更好展现自我的平台,是充分调动员工工作积极性与主动性的激励措施,是企业又好又快发展的前提和条件。

凡对公司业务发展有创新、对新产品市场有开拓,给公司带来效益或给公司未来发展带来较好的社会效益,或有利于提高企业社会知名度的,公司将给予一定的物资奖励。

否则,有碍公司发展,或因个人主观原因,工作不认真,未按制度或相关规定要求,给公司带来损失或不良社会影响的,公司将给予适当的处罚。

1、给公司提出合理化建议,经采纳实施富有成效者、主动检举违规损害公司利益,为公司挽回损失或不良社会影响的,公司给予适当奖励。

2、遇意外事件或突发灾害,为保护公司财产奋不顾身,尽量减少公司财产损失、维护公司重大利益者,公司给予一定奖励。

3、开发新客户,对公司有贡献致使公司利润增加者,公司给予适当奖励。

4、上班期间,擅自离岗,消极怠工,妨碍工作秩序,不服从部门负责人的合理安排,因个人过失致使工作发生错误,但情节轻微,公司给予警告或罚款50元。

5、对部门负责人要求或有限期指令,无故未能如期完成,影响公司利益者,工作场所喧哗吵闹,妨碍他人工作不听劝告者,在公司内酗酒滋事,影响公司正常工作秩序者,公司予以警告或罚款50元。

6、擅离职守致使公司蒙受较大损失者,私自带出公司文件、样品、造谣生事,使公司蒙受较大损失,罚款100元,并追究其造成损失的赔偿责任。

7、对同事暴力恐吓、殴打同事、聚众赌博、偷盗同事及公司财务者,未经公司许可兼任其他厂家或公司职务,兼营与本公司同类业务者,在公司期间,受刑事处分者或无故旷工达10天以上者(含10天),公司予以开除。

8、不能履行岗位职责,因个人工作失误给公司带来重大损失,公司予以开除,并追究其赔偿责任。

八、公司人员出差补助规定勤俭办企业,合理分配财务资源,把好钢用在刀刃上,是公司财务开支的宗旨,是企业发展壮大的根本。

公司将根据工作需要,拟定出差人员补助标准,同时采取特事特办的原则,以适应公司业务发展和必要的社会交往。

1、车队(1)所有公司大货车外出时,每车2人餐费标准为早餐5元,中、晚餐各20元,超出部分自理,特殊情况另行考虑。

(2)大货车如有公司安排跟车人员,每增加1人餐费标准在原来标准上调整为:早餐增加2元,中、晚餐各增加5元。

非公司安排跟车人员餐费自理。

(3)所有公司大货车外出需要住宿时,住宿费标准为每人10元,可根据地域适当调整。

(4)所有公司车辆和每车配手机一部,手机费每月标准为200元,超出部分由行为人自理,但必须保持手机足月开通。

(5)小货车及小车外出餐费标准按后勤人员标准执行。

2、后勤(含营销中心人员)(1)后勤人员出差时,人员餐费标准为:早餐每人3元,中餐、晚餐均为每人7元,超出部分自理,特殊情况另行考虑。

(2)小货车及小车如有公司安排跟车人员,每增加一人,餐费标准在原来标准上调整为:早餐增加2元,中餐、晚餐各增加5元,非公司安排跟车人员,餐费自理。

(3)后勤人员外出需要住宿时,住宿标准为每人15元,可根据地域适当调整。

(4)小货车及后勤人员公司可根据实际需要配备手机,手机费实行年度话费补助制度,但必须保持手机足月开通。

3、部门负责人部门负责人根据工作需要出差时,可参照后勤人员出差标准,特殊情况特殊对待,对接待需超标准的,要提前与董事长或总经理(后勤副总经理)回报,同意后开支,回来据实报销。

3、其它(1)交通费用根据有效车票据实报销,主要有客运汽车、火车、公交车。

乘坐出租车、招待费、购买香烟等费用,公司原则上不予报销,由行为人自行承担。

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