（三）按紧急程度可分为
特急件、急件、普通件
（四）按来源可分为
收文、发文、内部公文
（五）按性质和作用可分为
指挥性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文
大学语文行政公文
三、行政公文的特征
（一）政治性 （二）法定性 （三）规范性 （四）时效性
以上四个特点缺一不可，才能称其为法定的公文。
大学语文行政公文
附件：1.×××××
2.×××××
(附注：×××××)
主题词：×× ×× 通知
××××(发文机关名称) 二×××年×月×日(印章)
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
大学语文行政公文
5.发文字号 ，由 发文机关代字、 年份和序号组成。 年份写全，用六 角括号，序号不 加“0”、“第”
8.报告 9.请示 10.批复 11.意见 12.函 13.会议纪要
大学语文行政公文
（一）按行文方向可分为 上行文：下级单位向上级单位传递的公文 下行文：向下级单位传递的公文 平行文：向平级单位和不相隶属的单位传递的公文 （二）按秘密程度可分为 公开级、国内级、内部级、秘密级、机密级、绝密级
大学语文行政公文
×××××××××××××××××××××××××××××× ×××× 。
附件：1.×××××
2.×××××
(附注：×××××)
主题词：×× ×× 通知
××××(发文机关名称) 二×××年×月×日(印章)
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
大学语文行政公文
4.发文机关标 识 ，是公文最 重要的生效标 志之一。由发 文机关全称或 规范化简称后 加“文件”组成。 联合行文，务 必使“文件”二 字上下居中 。 （必选）
▪ 印章
正文
大学语文行政公文
版记部分
主题词
抄送机关
印发说明
机密★×年 特急
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知 ××××(主送机关名称)：
( 正 文 )××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××× ×××× 。
附件：1.×××××
2.×××××
机密★×年 特急
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
××××(主送机关名称)： ( 正 文 )×××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××× ×××× 。
附件：1.×××××
2.×××××
(附注：×××××)
主题词：×× ×× 通知
××××(发文机关名称) 二×××年×月×日(印章)
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
大学语文行政公文
3.紧急程度， 标明“特急”、 “急件”。在右 上角、密级下 方。
机密★×年 特急
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
××××(主送机关名称)： ( 正 文 )×××××××××××××
例如
国发〔 2004 〕40号
机关代字
年号
皖办〔 2003 〕 20号
机关代字
年号
大学语文行政公文
序号 序号
发文字号练习：
1.京发（2004）第75号 2.（2010）**学院字第6号 3.（2012）催字第3号（公文标题《**县税务局**税务所催缴
×××××××××××××××××××××××××××××× ×××× 。
附件：1.×××××
2.×××××
(附注：×××××)
主题词：×× ×× 通知
××××(发文机关名称) 二×××年×月×日(印章)
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
大学语文行政公文
2.秘密等级和 保密期限 ， 标明“绝密”、 “机密”和“秘 密”。秘密等 级和保密期限 中间用实心星 号★隔开
四、行政公文的格式
（一）眉首格式 （二）主体格式
发文机关标识 份号 秘密等级 紧急程度 发文字号 签发人
标题 主送机关 正文 附件 发文机关 成文日期 印章 注释
大学语文行政公文
（一）版记格式
主题词 抄送机关 印发说明
份号
秘密等级 紧急程度
版头 发文字号
眉首部分
标题
主送机关
附件
注释
主体部分
▪ 发文机关 ▪ 成文日期
1.公文份数序 号是将同一文 稿印制若干份 时每份公文的 顺序编号。7位 阿拉伯数字， 不足前面用0补 齐。“绝密”、 “机密”级公文 应当标明份数 序号
机密★×年 特急
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
××××(主送机关名称)： ( 正 文 )×××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××× ×××× 。
××××( 发 文 机 关 名 称 ) 二×××年×月×日(印章)
(附注：×××××)
主题词：×× ×× 通知
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
大学语文行政公文
(一)眉首包括 公文份数序号、 秘密等级和保 密期限、紧急 程度、发文机 关标识、发文 字号、签发人 等。
第二讲：行政公文
第一节：公文概述
大学语文行政公文
一、公文的概念
“公文”是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和 规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
——新《国家行政机关公文处理办法》
大学语文行政公文
二、公文的种类 《国家行政机关公文处理办法》将公文分为13中：
1.命令 2.决定 3.公告 4.通告 5.通知 6.通报 7.议案
例如
国家邮政局
国 家2010〕33号
大学语文行政公文
机密★×年 特急
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
××××(主送机关名称)： ( 正 文 )×××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××× ×××× 。
附件：1.×××××
2.×××××
(附注：×××××)
主题词：×× ×× 通知
××××(发文机关名称) 二×××年×月×日(印章)
抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
大学语文行政公文
机密★×年 特急
××××文件
×发〔××××〕×号
关于××××××工作的通知
××××(主送机关名称)： ( 正 文 )×××××××××××××