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收集客户信息和客户信息档案的建立方式和方法


二、信息的搜集渠道
2019/2/24
二、客户信息的搜集渠道
—大客户信息收集(企业角度) 1、已有的老客户信息
--目前我司积累了一千多名客户信息,这 是我们宝贵的财富,在电话销售的过程 中可加以利用并进行维护。 --老顾客也会了解其他客户的信息,可根 据同老顾客的关系获得行业内部的一些 信息,信息的针对性和具体性,可参考 性高。
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三、市场调查与信息收集
1.市场调查的方法 2.市场调查的程序 3.调研计划书的设计 4.收集真实信息的方法 5.市场调查应注意的问题
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三、市场调查与信息收集 1、市场调查的方法
焦点小组访谈法
电话调查 邮寄调查
问卷调查 面访(约定访问和拦截访问)
留置调查
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SWOT分析法
• 机会(Opportunities):环境有利于企业发 展,或是环境本身就创造了一些获利或产生 其他利益功能的可能。 • 威胁(Threats):环境对企业的发展不利, 或是使企业的获利与成长停滞,这些因素就 是“威胁”。2019/2/来自4市场机会分析参考工具
机 会 强 度 强
观察法 网络调查 实验法
三、市场调查与信息收集
2、市场调查的程序
总体调研设计 背景资料收集, 与上级沟通 调查文件设计: 问卷及相关文件
报告撰写
数据处理
实地调查
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三、市场调查与信息收集
3、调研计划书的设计 调研计划书要素: 1、调查目的、调查问题定义 2、调查主要内容设计 3、调查方法与调查对象设计 4、质量监控方式 5、调查费用预算 6、调查时间安排 7、人员配置 8、备注
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—大客户信息收集(企业角度) 2、扫街、发动群众
-与客户直接打交道的业务员,在打交道的 过程收集客户信息,在路上逛街的时候也 可以收集客户信息。 -没有与客户直接打交道的其它人员(有一 定的信息意识和激励措施),有亲朋好友 是经营手机行业的都可以进行资料的收集。
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四、信息的归纳分析
-经验分析法
1、重大的各种节日 2、政府的各项活动 3、当地的资源优势 4、企业的发展态势 5、竞争对手的不足 6、客户的意见建议 7、业务的连带关系 ……
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四、信息的归纳分析
-综合分析法
综合分析法就是通过运用多种分析方法 对客户进行多方位、多层次分析,判断客 户需求,从而制定营销方案和营销计划。 综合分析法的基础方法是SWOT分析法。
信息搜集与 客户档案的建立
新手培训
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提 纲
一、客户信息的收集渠道 三、市场调查与信息收集 四、信息的归纳分析 五、客户档案的建立
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一、客户信息的特征
• • • • 时间性 分散性 间接性 再创性
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—大客户信息收集(企业角度) 1、已有的老客户信息 2、扫街、发动群众 3、社会力量 4、专题市场调查
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三、开展有效的市场调查
4、收集真实信息的方法
(1)避免访问者的偏差
——访问者的故意偏差 欺骗 监督 诱导受访者 证实 怠慢和不重视 替换和超额抽样 ——访问者非故意偏差 访问者个体特征 选择和训练访问者 误解 实习和角色训练 疲劳 休息和改变调查
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三、开展有效的市场调查
4、收集真实信息的方法
(2)避免受访问者的偏差 ——受访者故意偏差 确保匿名和保密 说谎 激励 复核 不相应 确保匿名和保密 激励
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三、开展有效的市场调查
4、收集真实信息的方法
(2)避免受访问者的偏差 ——受访者非故意偏差 误解 周密设计问卷监督 猜测 直接性的问题 干扰 回答选项,如“不确定” 疲劳 程度极端词的调整
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三、开展有效的市场调查
4、收集真实信息的方法
(3)对调查问卷预查
——不完整问卷 ——对某些具体问题不相应 ——全赞成或全反对模式 ——中间路线模式 ——逻辑不符
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三、市场调查与信息收集
5.市场调查应注意的问题
-调查目的明确 -调查问题准确 -调查方法科学 -问卷设计合理 -调查结果真实
二、信息的搜集渠道
1、客户公开资料搜集
• 客户企业的年度报告 • 客户企业的广告、宣传册、产品介绍、 POP、技术刊物、产品目录、商业新闻 报道 • 网站:搜索引擎、财经网站、行业网站、 企业网站 ……
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—大客户信息收集(个人角度)
二、信息的搜集渠道
2、客户内部资料
• 客户方的职工:行政管理人员、经理主管 人员(含退休)、项目经理、工程师、技 术人员和其他与邮政联系的人员。 • 与客户有业务往来的人员:供应商、客户、 协作单位 • 对客户有影响的人员 ……


威胁发生概率
SWOT分析法
优势和劣势是指企业本身的能力
优势(Strengths)——具备的能力 劣势(Weaknesses)——缺乏的能力
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竞争优势分析
谁是竞争对手
• 从企业角度看:谁与本企业争夺同一个 目标用户群体。 • 从用户角度看:他们在选购商品时,是 在哪两个品牌或产品之间做选择。
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四、信息的归纳分析
1.分析的内容 2.分析的方法
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四、信息的归纳分析
-分析的内容
• 客户结构分析 • 确定重点客户、关键客户 • 客户机会分析 • 客户需求分析 • 确定拜访对象和联系方式等 ……
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四、信息的归纳分析
-分析的方法
(1) 经验分析法 (2) 综合分析法
监控并做准备区
一旦机会成功的概 率提高,及时抓住
最佳机会区
要及时捕捉和利用
监控并做准备区

忽略放弃区
一旦机会强度提高, 应及时抓住
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机会成功概率
市场威胁分析参考工具
威 胁 强 度 强
密切监视变化
防止事态扩大
对企业威胁较大
应做出对应措施

忽略放弃区
制定应急措施
积极化险为夷
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二、信息的搜集渠道
—大客户信息收集(企业角度) 3、社会力量
-研究机构 -统计部门 -调查机构 -策划机构 -客户的协作单位 ……
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二、信息的搜集渠道
—大客户信息收集(个人角度) 1、客户公开资料搜集 2、客户内部资料搜集
二、信息的搜集渠道
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—大客户信息收集(个人角度)
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