海南大学三亚学院学生干部宣传经验交流会
活
动
策
划
书
二零一零年十月二十日
目录
1．………………活动概述
2. ………………活动准备
3. ………………活动流程
4. ………………可行性分析
5. ………………应急措施
6. ………………活动总结
学生干部宣传经验交流会
策划书
一、活动概述
1.活动背景：
1.经过金秋十月，我校的学生干部组织部门的招新工作都已陆
续结束，每个部门都从大一新生中汲取来了新鲜血液，而刚
进入我们这些学生干部团体的新成员对自己的团队、自己将
来的职责和工作并不甚了解，相对比较迷茫，尤其对于宣传
部门，很多新成员只是觉得以美工为主，其实不然。

2.经过长时间的积累，相信各学生干部组织的宣传部门都各有
所长，积攒了一定的经验，但在本部门日常管理以及工作开
展过程中遇到的问题仍需要进行广泛的探讨，同时希望能有
一个平台来取长补短。

新成员也希望尽快投入工作。

3.长时间以来，学校个学生干部组织部门的宣传部之间缺乏沟
通，缺少了解。

尤其是社区工作站同学生会之间的联系更为
疏远。

2.活动目的：
1．通过此次的宣传部门交流会，让我校的学生干部组织的宣传部门相互交流经验，取长补短，以提高开展活动的积极性和工作质量，促进我校校园文化的发展。

2．各学生干部组织间增进了解，彼此熟悉，促进合作，为学
院之间的活动开展提供契机；从而进一步做好校园文化活动的
宣传工作。

3．为大一新加入宣传部门的同学展示多姿多彩的宣传部。

3.活动主题：大声说出你的想法，打造不一样的校园宣传
4.活动对象：三亚学院所有学生干部组织的宣传部门
5.拟邀嘉宾：海南大学三亚学院学生处处长顾斌
社区学生工作站指导老师王标
院团委学生会指导老师陈国庆
社区学生工作站站长;总院、各分院学生会主席
6.活动时间：晚19：30~21：30
7.活动地点：
8.活动形式：交流会形式，各部门先进行演讲发言，然后进行讨论，
最后进行现场问答解疑。

9.活动发起单位：社区学生工作站
10.活动主办单位：社区学生工作站
大学生记者团
11.活动协助单位：三亚学院校园电视台
院学生会团委宣传部、通讯社
各分院学生会宣传部
二、活动准备
（一）前期筹备
1.人员分工：
成立活动组委会，明确各组职责，确认各组组长及各组成员。

完成时间：月日
策划人：吴浩
项目总负责：王建华
活动筹备组委会成员：
①第一项目组：场务组
组长：谢峰、杨艺
组员：北区、西区男生抽调
②第二项目组：联络活动组
组长：陈传硒李佳瑞
组员：赵学儒、王佳桐、王斌、曲笑伯、王娅琦
③第三项目组：文宣策划组
组长：吴浩、李文峰
组员：田璇、张昭、徐子健
④第四项目组：机动组
组长：吴灏、
组员：西区男生抽调
⑤第五项目组：礼仪组
组长：赵颖
组员：西区女生抽调
2、组委会成立召开会议
召开组委会会议，明确分工并明确各组计划，并实施。

要求：1.联络活动组：
（1）于月日前确定来宾。

（2）联系学校其他宣传部门负责人，确定各学生组织宣传部门经验介绍演讲者，确定其演讲主题和讲演方式（如PPT
形式）。

并号召其部门的成员积极参与。

确定后及时通知
文宣策划组和场务组。

（3）号召自己所在区的对宣传工作感兴趣的同学参与。

（4）落实活动经费
（5）在活动开始3天通知来宾，确定来者。

（6）落实时间后务必及时通知其他组组长
2.文宣策划组：
（1）写邀请函、请柬、来宾铭牌
（2）策划交流会当天的流程、安排
（3）制作PPT，现场音乐（迎宾音乐等）黑板设计，主持人
（4）拍照、摄影
（5）后期总结、新闻稿传网
3.场务组：
（1）得知交流会选定时间后，积极寻找地点教室
（2）购买饮用水、租借器材（礼仪绶带、话筒、桌布、邀请
函、铭牌等）、调试电脑、整理场务
（3）接待来宾、维持现场秩序。

4．机动组：
（1）向受邀嘉宾发送请帖
（2）协助场务组、联络组。

配合工作，随时待命。

5.礼仪组：
负责场地接待
（二）后期实施
1．会前准备：
2．活动当天准备流程：活动当天工作细则一览表：
活动后工作细则一览表：
三、活动举办具体流程
19：00 开始接待同学、嘉宾入座，
维持秩序
19：30，主持人宣布交流会开始
①介绍来宾（放迎宾音乐）
②宣读流程
③请嘉宾讲话
④嘉宾宣布开始
⑤有请第一位演讲者
19：40~20:40: 各个部门演讲者介绍经验
20：40，主持人：开始第二环节互动，讨论交流，场下同学提问，各演讲者解答
20：40~21：30，互动环节
21：30，大会结束，总结，有序退场，开始整理
四、活动可行性分析：
1.我校的学生干部组织部门的招新工作都已陆续结束，新成员
对自己的团队、自己将来的职责和工作并不甚了解，相对比
较迷茫，尤其对于宣传部门，很多新成员只是觉得以美工为
主，其实不然。

新成员为了更好的融入集体，急需学习和认
识宣传工作需要的软件和操作方法等。

2.经过长时间的积累，各学生干部组织的宣传部门都各有所
长，积攒了一定的经验，但在本部门日常管理以及工作开展
过程中遇到的问题仍需要进行广泛的探讨，借此平台可以充
分展示自己部门的风采，同时取长补短，完善自己。

3.社区工作站拓展部经过一段时间的发展，有资金、有能力承
担。

4.活动预期会产生良好效果，使宣传工作更上一层楼，并且加
深社区和学生会、UCTV的联系。

五、应急措施
1．如遇突发事件时可调用全体工作人员，各组负责人必须积极配合。

2.嘉宾、演讲者因原因无法参加到交流会的现场时，联络组人员要灵活调配统计，通知其他各组，
六、活动总结
将活动照片、视频做VCR。

闻稿、照片上网
月底大会总结
策划人：吴浩
2010/10/20
社区学生工作站文件
附录：
活动预算：
11。