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收银员系统操作流程1

收银员系统操作流程1
电脑操作手册
系统快捷键使用:
915 进入会员换卡
311 进入现金提货卡查询,(前台禁止充值)
304 会员积分查询
305 会员积分兑换
一、销货收银
1.商品输入
进入收银系统—>选择>按
>进入销货收银界面在
备注:输入法包括:全码、拼音码(例科丽妍,KLY)、中文(要先按=)、911商品查询
2.修改数量价格
输入商品后—>在>按F2,便可修改此商品的数量
输入商品后—>在>按F5,
便可修改此商品的价格
备注:一定要先对商品改完数量后再做其他更改,否则商品又弹为原价
3.加总
所有商品都入完成后,按一下键盘
进入结帐界面—>按两

4.删除单品
当已输入的商品,现要把他删除,则可在
NO行号—>按F3便可,同时删除的商品后面会有一剪刀标识
5.整单删除
(整单删除)当你要把界面上的所有商品都删除
时,按下
6.重打小票
按下
它小票就要进入小票查询介面
会员积分对换:进入销货收银按>输
入>在
>,按>进行会员积分与换购查询界面就可以查询到会员的累计消费金额和
累计积分余额—>按退出>进入会员积分
换购界面(看左上角的状态)—>在
输入要换购的商品—>按>
在如换100元是换购,就输入100(注意:换购的积分不能大
于累计积分余额)—>按>确定两次完成的积分换购。

(会员积分换购等公司通知后才能起用)
会员卡换卡:进入销货收银界面—>输入
入会员换卡操作,
>按>再在输入新会员卡号
>按>弹出确认换卡窗口,必须确认好原会员卡号,新会员卡号,
(换卡成功后可在销货收银界面再次录入原会员卡查看,会提示卡号已失效)
10.退货
在销货收银界面按下
—>按> 输入
>按光标
—>按审核
行返回—>
—>按>按
注:抵用券退单,在按
>按
现金提货卡退单的,在按
输入现金卡卡号密码—>输入退回金额—>按
11.银行卡的使用
>在> 在请
选择卡别处
分开卡别输入)—>按>返回后如刷卡金
额不够支付请>按
12.在销货收银界面按CTRL+X查询销售小票
输入日期或单号条件查询相应的小票,方便于退
货时查询,结账方式查看。

通过键盘的上下光标按键查看小票号。

二、收银换班
>>按
三、修改密码
用自己相应的工号进系统,选择>
>按
四、系统维护(建员工工号)
—>>按>输入相对应的工号、姓名、级别。

确定输入准确后按>按ESC完成操作(前提一定要总部下发工号)
备注:如须删除选中要删除的行按F12
五、会员资料录入:
>>按
>按>输入正确的会员卡号、姓名、
姓别、身份证、生日、住宅电话、地址,注意
> 按
—> 确定输入准确后按
若要继续增加继按>
按>输
准确后按
>第
>按>按>输入要更改的会员卡号后弹出该会员资料,选择要更改的地方进行更改,后保存、审核,一天只可以改一次,如有第二次更改请在第二天照原方法更改备注:(卡号必须总部下发,输入错误卡号或自行创建的卡号是无效的)
六、门店互调单
进入第7>第6>第2
> 按确定> 按
新增互调单—>选择正确的>按确
定>输要要调出商品的批号、有效期
至、数量—>按保存>按退出>选中
要审核的单据按审核
备注:如果出货方出错店铺或出错支数,是退不了单的,要致电到对方店说明原因、单号、货品名称、数量,并把白单留底,其余联给回对方,另外,要求对方出补张回单到店铺
所以请各店按照制单一人,审核另一人,通过审核减少错误。

七、门店退回公司总部
进入第>第6>第3
>按确定>按
>
>按确定>输要要调出商品的数
量、批号、有效期至、退货原因—>按保存>
按退出>选中要审核的单据按审核
是否已审核看
上传到公司总部)
备注:调回总部的单据一定要注明原因,如果出货方出错店铺或出错支数,是退不了单的,要致电到总部说明原因、单号、货品名称、数量,并把白单留底,其余联给回对方,另外,要求对方出补张回单到店铺
八、单据审核(已对帐)重要必做,盘点前一定要对完。

进入第>第1
—>第3>核对无误后按F9后显示“已对帐”状态(此功能只是用来核对货品有无收到,数量是否相符等情况)
1,当手上有小票(即已收到货),但是系统没有单据,请咨询出单的店和人,让对方确认是否保存审核好单据。

2,当系统有单据,但是手上没小票(即未收到货),请咨询出单的店和人,让对方确认时间和是否有出货。

3,门店退回配送中心的单据,请咨询配送中心(仓库),咨询仓库人是否收到货,请尽快审核。

4,以上三种情况都做好了,如果还无法对账,请咨询系统管理员。

备注:按下CTRL+B可以将已对帐的单据隐藏,方便对账。

1、“来源单号”是指分店与分店调货时所自动产生的中转单号
2、从××”(自家店名)到“配送中心”即为本店调出单
3、从“配送中心”到“××”(自家店名)有来源单号即为其他分店调入
4、从“配送中心”到“××”(自家店名)无来源单号即为总部调入
九、交结班打单(每天必做)★
>
>>按
>按
注意:请核对单证上的现金,刷卡,预付卡是否与钱箱里收取的一致。

十、数据传送(每天必做)★
每天早上数据通信:首先查看是昨天之前所有是否日结。

>>将左边的日期改为当月1号(其它选项默认即可)
—>按审核>>>
—>按>选择>按
>
通过FTP通讯,一是将你准备的数据上传到总部,二是接收总部下发的数据更新。

每天晚上营业结束必须做数据通讯:
1、>>
选择要日结的销售日期按审核
结只有晚上营业结束后才可以做早班和中班都不需要做日结)
2、>>
>按审核
>>>>按
—>选择>按
—>
注意:数据一定注意准备数据时间:开始时间和结束时间,当前库存数据一定不要上传。

备注:总部要求指定日期上传时,
>
定的日期后按原步骤进行传送,每月1号早一定要上指定日期(上月1号开始)上传到总部
十一、销售数据查询及导出:
销售数据查询:
1. 进入第
>按>>按
—>输入统计日期—
询日期的销售明细
—>输入统计日期、产品条形码—
可查出该产品近期的销售情况
—>输入统计日期、导购员工号—
可查出该导购的销售情况
1.进入第
>按
>按>输入统计日期—即可查出所查询日期的销售明细
备注:该项不能进行导购员销售明细查询
商品流向查询:(查询上次盘点后至目前该产品的流动去向)
进入第
—>按>输入
>
—>查看
例:进入第
>按
>按>输入统计日期—>
现金卡开卡及作用流程:(操作流程适用所有预付卡)
收银、营业员、主管注意事项:
1.请向客人详细介绍与说明本卡的申请与使用注意事项.
2.请做好客人开卡申请登记表,妥善保存/保密和记录好客人的有效证件.
3.为保障卡的使用安全性,客人开卡/领卡时务必要求客人重置密码.操作如下:在前台收银功能中,输入311进入以下界面
点击综合查询,进入下面界面,输入条件查询出卡号
让客户输入旧密码,如正确,则提示再输入二次新的密码,如正确即更改正功!
然后输入顾客姓名修改归属人,完成。

4.如客人挂失/补办卡,严格按流程要求申请/补办/领取.如出现非要求操作一经
查出严办.
5.使用该卡消费結算操作流程:按F1后如图
接着按:Ctrl+M出现以下,输入顾客的卡号,确认
出现以下界面,将密码键盘递给顾客,按下密码键盘的“输入”按钮,让顾客输入密码消费
然后核对消费情况》确认
确认,结账。

打印出小票让顾客签名。

注意:结账确认的时候是要按两次回车,在按第一次回车后,请核对现金,外币,抵用卷,信用卡,预付卡,的金额是否正确(如上图)。

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