工程项目文件资料编码制度
1. 范围
本制度规定了工程项目文件资料编码编制管理程序。

本制度适用于浙能长兴天然气热电联产工程所有参建单位。

2. 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

标准编写基本规则第 3部分:信息分类编码 GB/T 20001.3-2001
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 28-2002
3. 职责
建设单位、设计、施工、监理等单位应对在工程项目施工过程中形成的文件资料，根据本工程项目文件资料的编码制度的要求进行编码和整理。

4. 管理内容与要求
4.1 编码的范围
为了规范在工程项目施工过程中形成的文件/记录，应对每一份文件/记录都给予唯一的编码，以便检索。

需编码的工程建设过程文件资料范围包括土建、水工文件，安装调试文件，设备管理文件，整套启动及试运阶段文件，工程质量监督与监理文件，具体文件/记录内容按各行业施工规范要求执行，其中电力工程文件/记录内容可根据“电力工程达标投产管理办法”工程档案管理考核标准规定执行。

需编码的文件资料范围见附录A。

4.2 文件资料编码的构成原则
4.2.1 编码结构
4.2.1.1 管理性施工文件（建设单位、监理单位所产生的文件）
项目名称－工期工程代码—单位名称—文件/记录类型—专业代码—序号
对应： CXRD — 01XX — XXXX 一 XXXX —― XX — XXX
上述编码结构其含义如下：
第一组用4位数字表示，CXRD （浙能长兴天然气热电联产工程）
第二组用4位数字表示，前2位代表项目工期，如1期工程用“01”表示，后2位代表机组号，1号机组用“01”表示，公用部分用“00”表示。

第三组由4位字母表示，具体编码见附录1：单位代码。

第四组由4位数字表示，具体编码见附录2：文件/记录类型代码。

第五组由2位字母表示，专业代码见附录3：
第六组由3位数字表示，序号001
例；CXRD-0100-CXRD-1102-TJ-001
长兴热电 - 1期工程–浙江浙能长兴天然气热电有限公司–技术联系单–土建–第001号
4.2.1.1 土建安装调试施工文件
项目名称－工期工程代码—单位名称—文件/记录类型—专业单位工程代码－序号
CXRD — XXXX — XXXX 一 XXXX ― XXXX — XXXX
上述编码结构其含义如下：
第一组用4位数字表示，CXRD （浙能长兴天然气热电联产工程）
第二组用4位数字表示，前2位代表项目工期，如1期工程用“01”表示，后2位代表机组号，1号机组用“01”表示，公用部分用“00”表示。

第三组由4位字母表示，具体编码见附录1：单位名称代码。

第四组由4位数字表示，具体编码见附录2：文件/记录类型代码。

第五组由4位数字表示，具体编码见附录3：专业+单位工程代码
第六组由4位数字表示，序号：0002
例：CXRD-0102-ZJJG-0202-TJ02-0002
长兴热电-1期工程2号机组–浙江建工–工程施工测量定位记录–土建专业第2单位工程(详细划分见单位工程划分表)- 第2张记录
4.2.2 编码要求
文件资料的编码统一标识在文件材料的右上方，一律采用五号宋体，需用激光打印机打印。

所有形成文件字体一律采用宋体
5、附录
附录A：单位代码
附录B：文件/记录类型代码
附录C：专业代码
附录A：
单位代码（第一版）
附录B：
文件/记录类型。