书信写作格式书信历史悠久，其格式也几经变化。

今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1．称呼也称“起首语”，是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。

称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。

（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。

这里简要说明几条细则：（1）给长辈的信。

若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。

对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。

夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。

一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”（4师”等。

对于十分熟悉的师长，也可单称”、“王达夫师傅”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”（5等。

负近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春问候语之后，常有几句启始语。

如“久未见面，别来无恙。

”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。

问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。

它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。

这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。

若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3．结尾正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。

习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。

祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。

（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。

）结尾的习惯写法有两种：（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。

也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4．署名和日期在书信最后一行，署上写信人的姓名。

署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。

如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。

上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。

有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

文言书信格式举要称谓后附提称语，用于文言书信，如，运使学士阁下(王安石《上杜学士言开河书》)、虹生十四兄亲家年大人情右(龚自珍《与吴虹生书》)；再如，某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤，等。

现将常见提称语列表如下：足下古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。

膝下旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。

人幼时常依于父母膝旁，家书中用“膝下”，既表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。

垂鉴赐鉴钧鉴尊鉴台鉴鉴，即古代镜子，有审察的意思。

用作书信提称语，就是请阅看的客气说法。

高”勋鉴道鉴大鉴英鉴伟鉴雅鉴惠鉴可称“道鉴”，就是赏阅的意思，但语意分量较“赐鉴”套。

举例以供参考：(1)表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。

如：敬禀者写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于致父母尊长的信，如“母亲大人膝下，敬禀者”。

跪禀者义同“敬禀者”，用于子孙对尊长。

即禀者同上。

敬启者写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。

既可用于同辈，也可用于下对上。

谨启者谨，是谨慎、郑重的意思。

用于同辈。

径启者径，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。

拜启者拜，表敬词。

用于友朋往来书信。

敬呈者与“谨呈者”，皆用于下对上的公私书函。

恳启者用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容。

兹启者兹，这里，现在。

兹启，意即今在此陈述。

态度客观平和，不含明显敬意。

哀启者向亲友报丧的书信用此。

复禀者用于对尊亲或上级的回信复禀。

对平辈可用“再启者”。

专启者用于专谈某实事的书信。

(2)根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。

如：顷诵华笺，具悉一切。

忽奉手教，获悉一是。

奉诵钧谕，向往尤深。

顷获大示，井所赐物。

惠书奉悉，如见故人。

幸承明教，茅塞顿开。

披诵尺素，谨表葵私。

数获手书，至感厚爱。

展读琅函，甚感盛意。

接阅华简，幸叨莫逆。

捧读德音，喜出望外。

手教敬悉，词意深美，一启蓬心。

正切驰思，顷奉华翰，快慰莫名。

顷得手示，欣悉康泰，至为宽慰。

蒙惠书并赐大着，灿若河汉，拜服之至。

迭接来示，因羁琐务，未及奉复，深以为歉。

台函奉读多日，未即修复，万望海涵。

大札敬悉，稽复乞谅。

欣奉惠书，敬聆喜讯，不胜忭贺。

接读手书，知君抱恙欠安，甚为悬念。

久慕鸿才，今冒昧致书，以求教诲。

别来无恙久不晤见，甚念贤劳。

暌违日久，拳念殊殷。

久疏通问，时在念中。

一别经年，弥添怀思。

日前曾奉一函，谅已先尘左右。

前此一函，想已达览。

用于父母自违慈训，倏忽经旬。

?叩别尊颜，已逾数月?用于尊长揖别尊颜，瞬经匝月。

?用于师长不坐春风，倏经旬日。

?用于平辈不奉清谈，忽将一月。

?用于女性?忆昔行旌远指，趋送长途，别来物换星移，几经屈指。

自迎接而别忆某停车某市，荷蒙握手言欢，别后岁秩迁流，不觉星霜几易。

承送行而别忆某驱车某处，荷承把袂流连，别后天各一方，彼经停云两地。

承赐物而别忆某地握手，畅叙情怀，别时依依不舍，荷以厚仪相贶，至令篆腑，感何可言。

承赐饯而别昔日把晤，盛意频叨，临赋骊歌，复承赐宴，离人未散，早已心镌。

节令叙别自春别及夏东风握别，倏届朱明。

?忆风雨别离，正绿野人耕之候，乃光阴迅转，目下已是碧荷藕熟之时。

自春别至秋知已阔别，春复徂秋。

?赋别离于昔日，杨柳依依，数景物于今晨，蒹葭采采。

自春别至冬春初话别，倏忽岁寒。

?鸟弄春园，折杨柳而握别，驿驰冬岭，抚梅萼以增怀。

自夏别至秋麦天一别，容易秋风。

?昔听蝉鸣青槐，方摅别意，今睹鸿飞紫塞，顿起离思。

自夏别至冬不通闻问，经夏涉冬。

?炎日当空，方赋离情于凉馆，寒风吹沼，忽牵别恨于灞桥。

自秋别至冬自经判袂，秋去冬来。

?玉露初凝，迩日别离不舍，雪梅将绽，今宵感概偏多。

地点叙别自京中分别忆京华把袂，饫聆麈谈，明月清风，至今在目。

自省会分别忆于某省会聚首，快我私衷，自赋河梁，又经久别。

自县城分别相聚邑中，时亲教益，自经握别，离索殊增。

自乡中分别奔走四方，久离乡井，从此远隔，顿觉阔疏。

自他乡分别自旅馆中分?别自火车上分?别自船上分别如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。

书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。

一般说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的事情。

正文写好后，如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面；或写在信右下方空白处，并在附言之前加上“另”、“又”等字样；或在附言的后面写上“又及”或“再启”字样。

结语结语，即信文的结束语，理应属正文的一部分。

但与“启辞”相仿，旧式书信中也形成了一系列常用结语套辞，现时各界文化人士的书简中，仍频见使用。

这里不妨胪列若干，供参考。

书短意长，不一一细说。

恕不一一。

不宣。

不悉。

不具。

不备。

不赘。

书不尽意。

不尽欲言。

临颖不尽。

余客后叙。

余容续陈。

客后更谭。

请对方回信：盼即赐复。

翘企示复。

伫候明教。

时候教言。

盼祷拔冗见告。

万望不吝赐教。

敬祈不时指政(正)。

敢请便示一二。

尚祈便中见告。

如何之处，恭候卓裁。

至盼及时示下，以匡不逮，无任感祷。

告诉对方不用劳神回信：谨此奉闻，勿烦惠答。

敬申寸悃，勿劳赐复。

答复对方询问：辱蒙垂询，略陈固陋，聊博一粲而已。

远承下问，粗述鄙见，尚希进而教之。

上述陋见，难称雅意，亟祈谅宥。

姑道一二，未必为是，仅供参考。

不揣冒昧，匆此布臆，幸勿见笑。

请人应允：所请之事，务祈垂许。

以上请托，恳盼慨允。

诸事费神，伏乞俯俞(允)。

表示关切：伏惟珍摄。

不胜祷企。

海天在望，不尽依迟(依依思念)。

善自保重，至所盼祷。

节劳为盼。

节哀顺变(用于唁函)。

表示感谢之情：诸荷优通，再表谢忱。

多劳费心，至纫公谊。

高谊厚爱，铭感不已。

Table?4.1?传统结尾应酬用语常?用?语长辈亲友临书谨肃寸禀，不尽下怀。

/请教乞赐?指示，俾便遵循。

/幸赐?请收?珍重。

请教乞赐?教言，以匡不逮。

/?如蒙不弃，乞赐?兰言。

请托如承?俯诺，实济燃眉。

/?倘荷?通融，感激不尽。

请收敬希?鉴纳。

/?至祈?台收。

候复幸赐好音，不胜感激。

申悃特此奉闻。

?草此。

申复专此敬复。

申贺敬申贺忱。

?/用申贺悃。

申谢肃此敬谢。

/?用申谢忱。

辞谢敬抒辞意。

/?敬达辞忱。

感谢感荷?隆情，永志不忘。

?/私衷铭感，何可直言。

请鉴伏乞?鉴察。

伏祈?垂鉴。

敬祈?明察。

?并祈垂照。

馈赠土产数包，聊申敬意。

?附呈薄仪，聊申下悃。

谨具芹献，借祝?鹤龄。

?薄具菲仪，用申贺敬。

保重秋风多厉，珍重为佳。

?暑气逼人，诸祈自卫。

吊唁恭陈唁意。

?借申哀悃。

居丧人节哀保重伏祈?节哀顺变。

?还乞?稍节哀思。

”、“祝你进步”之类。

其中，“即颂”、“”、“进步”祝颂请问致候对尊长，可选用：恭叩恭淆恭颂恭候敬叩敬祝故请敬颂平辈间，为强调敬意，也可用：恭颂恭请恭候为强调郑重其事：谨祝谨贺对晚辈：此询顺祝即问祝(你)愿(你)盼望对祖父，颂祝；起居永福对父母辈，颂祝：金安福安对尊长：康安钧安崇安履福颐安对女长辈：慈安懿安坤安玉安平辈友朋间，可按四时颂祝：春社暑安秋棋冬馁逢年尾岁首，可贺：新禧(元旦)春禧(春节)年禧岁祺节禧(节日通用)新年快乐新春愉快常时可颂：近祺日祉时吉时绥起居安吉行止佳胜工作顺利台安大安当日可达之信，颂：晨安早安午安晚安刻安对女性可颂：淑安妆安阃安对未婚女子，颂：闺安对父母健在而承欢膝下的平辈，可颂：侍安侍祉对晚辈后生，祝愿：祝收信人全家：阔府康泰全家幸福祝收信人夫妇：双安俪安俪祉唁丧，请候：礼安孝履问病，祝颂：早日康复痊安对蒙遭意外不幸者，祝祷：否极泰来对知识界，可泛颂：文安道安研安文祺雅祺对编辑：编祺编安对写作者：着祺撰安笔健对教师：教祺教安诲安对军界：勋扯戎安对政界政安勋安升安公祺钧祺崇祺对工商实业界：筹祉财安吉利赢祺盈祺发祺运祉事业昌隆宏猷大展行止佳顺万事顺遂百事称心诸事如意盛利久发财源茂盛日进斗金又附：祖父母、父母敬叩金安?敬请福安尊长恭请福安?敬请康安?顺请福履?顺叩崇祺敬请崇禧?虔请崇安?恭请福绥老师敬请讲安?虔请诲安?肃请麈安?祗叩教安上级恭请德安?敬请勋安?祗请钧安平辈祝你安好?此颂曼福?即请道安?顺颂时绥?即颂时祺?此颂时祉?即颂近祺?此祝康吉?即候日祉?小辈顺询近祉?此询近佳?即问近好?敬请旅安?顺请客安?顺颂旅祺?顺候旅祉贺喜信敬请俪安?恭贺燕喜?顺贺大喜贺年信敬贺年禧?敬贺年禧?顺贺新祺?顺贺新禧季节敬请春安?即颂春祺?并颂春禧?顺候夏址此颂暑安?即候夏安?即请秋安?顺颂秋祺并请秋安?敬颂冬绥?此请炉安?即请冬安古时书信，颂祝语大都融贯在正文中，至近代才逐渐形成祝辞独立一栏。