邮政法律法规
特殊业务处理-查询)
司法查询(协助查询)是指邮政储蓄银行依照 有关法律或行政法规的规定以及有权机关查询 的要求,将单位或个人存款的金额、币种以及 其它存款信息告知有权机关的行为。
有权机关是指依照法律、行政法规的明确规定, 有权查询、冻结、扣划单位或个人在金融机构 存款的司法机关、行政机关、军事机关及行使 行政职能的事业单位。
特殊业务处理-挂失
存折/单、存折/单密码双挂失或绿卡、 绿卡密码双挂失后,办理挂失补发时, 需先办理密码重置交易,再办理补发新 存折/单/卡交易或撤销凭证交易。
单卡户或单折户不允许办理挂失撤销凭 证,只能办理挂失清户。卡折合一户不 允许办理单项挂失清户,客户需先办理 挂失撤销任一凭证后,再办理另一凭证 的清户手续。
挂失申请书丢失可办理再挂失,发给客 户新的挂失申请书。原挂失申请书失效。
特殊业务处理-挂失
凭证或密码挂失后,其对应的账户同时止付, 挂失期间,禁止办理该账户所有支取类交易 (扣划和已签有协议的自动扣款除外)。
挂失前或挂失失效后,存款被他人冒领,邮政 储蓄银行不承担责任。
挂失分为正式挂失、临时挂失、电话银行挂失 和紧急挂失。
普通柜员做临时轧账,输入现金和各种凭证起讫号码, 与计算机系统内数据核对是否相符。
如有不符,封存尾箱,找到相关责任人,查明原因。 对无法查明原因的,报告支行(局)长,并做长短款 挂账处理后,登记柜员差错登记簿。
营业前准备
综合柜员(会计主管)营业前的准备要求:
综合柜员(会计主管)在系统领用主尾 箱。
若一级支行无法查询,网点双人盘核实物后双 人封箱,手工填制轧账单。
第二日营业前普通柜员必须做正式轧账, 核对现金与凭证相符后方可营业。
第二日营业前,打印上一日批处理营业 轧账单、批处理营业轧账单续表、现金 收支记录表和会计事项列表。
特殊业务处理-查询
查询指客户、有权机关或邮政储蓄银行内部 对系统内的某一存款账户或已清户账户 的相关信息的调阅和查看,以及营业网 点和各级管理信息的查询。分为客户查 询、司法查询(协助查询)、内部查询 和信息查询。
冲正交易只能为纠正柜员操作或自助设 备出现差错而办理,不得应客户要求办 理冲正交易。
特殊业务处理-冲正
冲正交易只能在原交易受理网点办理。 办理时须经支行(局)长授权,并填写 “中国邮政储蓄修改分户账通知单”。
普通柜员发现差错后可以在差错交易发 生日当天办理冲正,也可以在以后发现 差错时办理冲正交易。但冲正交易必须 自差错交易处理成功日起31天(含)内 办理,超过31天有效期的只能对该交易 进行其他相应处理。
特殊业务处理-取消
取消交易只能为纠正普通柜员操作出现 差错而办理,除前述原因之外,普通柜 员不得应客户要求办理取消交易。
被取消交易应为该账户当日所做的最后 一笔成功的账务类交易。
转账交易金额输入错误不能办理取消交 易,只能办理冲正交易。
特殊业务处理-冲正
冲正交易是指柜员或自助设备处理账务 性业务出现差错,在客户已离开的情况 下,对该笔差错交易进行处理,把账户 余额修改为正确金额的一种修正交易。
账户止付完成后,该账户可用余额为零;限额 止付完成后,账户可用余额减少相应止付部分, 限额止付金额可大于账户余额。
特殊业务处理-取消
取消交易是指普通柜员处理窗口账务性 业务(转账交易除外)或开户时输入账 户信息(包括客户姓名、存款期限和起 息日等)出现差错,在客户账户尚未发 生其他账务类交易的前提下,经客户在 柜台进行授权后将该笔差错交易全额取 消,把账户余额恢复为差错交易执行前 的状态的一种修正交易。取消交易必须 经客户授权,其中有密户必须凭储户密 码授权。
由网点最后签退的柜员办理机构签退交 易。办理机构签退时,应双人监督签退。
日终处理规定
异常情况下柜员日终处理要求
网点出现异常情况,柜员无法做轧账时,必须 向一级支行汇报,并将柜员的结存现金和网点 的结存凭证如实上报一级支行。
一级支行查询柜员尾箱现金、凭证是否与相符, 相符后通知网点柜员按正常程序下班。
特殊业务处理-冲正
每笔交易只能办理一次成功的冲正交易,因冲 正交易操作错误而导致冲正交易有误且可能造 成资金风险的,要对该账户办理限额止付,并 于次日采用其他相应处理。
对被取消交易、取消交易、被冲正交易、冲正 交易不可办理冲正交易。账户清户后不能再做 冲正交易。
冲正交易生成未登折项或对账单明细。冲正交 易分别登记“特殊账务性交易登记结存的现金及重要空白凭证进行 正式轧账,核点现金和凭证,输入现金和各种 凭证起讫号码,轧账成功后,打印柜员轧账单, 上缴尾箱。
普通柜员在综合柜员(会计主管)核对尾箱现 金、重要空白凭证无误后签退。
因现金、凭证不符,普通柜员无法做正式轧账 时,必须经上级柜员授权后做强行轧账,并做 长短款挂账后,再做正式轧账,上交尾箱,正 式签退。
综合柜员(会计主管)核对现金、凭证 实物与系统尾箱记录是否相符。如有不 符,封存尾箱,查找原因。对无法查明 原因的,报告支行(局)长,并做长短 款挂账处理。
营业前准备
综合柜员(会计主管)营业前的准备要 求:
综合柜员(会计主管)打印邮政储蓄营业轧账 单,并与上日营业结束时打印的网点营业轧账 单的现金与凭证进行核对,如发现不一致,要 及时查找原因。
日终处理规定
普通柜员的日终处理:
普通柜员将各类储蓄业务凭单、利息清 单、收回和作废的存折/单/卡等单据、 凭证进行整理,由综合柜员(会计主管) 一并上缴上级相关部门。
普通柜员根据本日的交易情况核点现金 及重要空白凭证的实际数量。在日终正 式轧账前超过尾箱限额的现金一律上缴 综合柜员(会计主管)
综合柜员(会计主管)尾箱原则上不留 存过夜现金。所有柜员的实物尾箱留存 网点的应双人入库封存,送一级支行出 纳的应双人送交。
综合柜员(会计主管)正式轧账,与现 金、凭证核对相符后上缴系统尾箱;若 发现不符,应查明原因,如确实不符, 应向支行(局)长或主管领导报告。
日终处理规定
综合柜员(会计主管)清点普通柜员尾 箱中的现金合计数、重要凭证合计数, 根据“邮政储蓄营业轧账单”核对本网 点现金实物与重要凭证实物是否账实相 符。如确有不符,应向支行(局)长或 主管领导报告。
特殊业务处理-挂失
挂失是客户遗失存单、存折、绿卡、挂 失申请书等凭证,或遗忘密码、丢失预 留印鉴时,向邮政储蓄银行提出申请, 邮政储蓄银行根据客户的挂失请求,在 一定的期限内对客户账户进行止付的处 理。
特殊业务处理-挂失
客户办理挂失业务时,需填写《挂失申 请书》,在挂失申请书上详细注明地址 和电话等信息,普通柜员根据客户实名 证件查询客户信息,与客户挂失时填写 的地址和电话进行核对。若不符应问明 原因,在挂失申请书上手工注明。
特殊业务处理-止付
止付交易是指因普通柜员操作错误造成 客户分户账余额有误、未能及时纠正错 误或由于急付款等原因而采取的一种将 客户账户内全部资金或部分资金暂时锁 定的一种交易。止付包括账户止付和限 额止付两种。
止付交易只能因银行内部差错和急付款 而办理,柜员不得应客户的要求办理止 付交易。
特殊业务处理-止付
挂失事项分为凭证挂失、密印挂失、凭证密印 双挂失。
特殊业务处理-挂失
挂失补发、挂失清户、挂失撤销凭证、解挂失、 密码重置应由客户本人办理,并在交易凭单上 签字确认。除非特殊原因不得代办。
因特殊原因客户本人确实无法亲自办理的,应 提供本人授权代理人办理挂失后续处理的委托 书(应写明具体委托事项,并承诺若日后出现 纠纷由本人承担一切损失)、有关部门(如司 法部门、公证机构)出具的情况证明(或对委 托书进行公证)、本人和代理人的实名证件及 复印件、挂失申请书,由代理人代为办理。经 办人应通过电话或上门等方式进行核实,并报 上级邮政储蓄银行机构同意后方可办理。
综合柜员(会计主管)核对批量业务成功报表。 如有不成功的交易,要检查原因,并及时补发。
交接班规定
普通柜员日间交接班处理要求如下 :
实行多班制的营业网点日间交接应进行正式轧 账,以便交接。
交班普通柜员会同接班普通柜员眼同做正式轧 账,核点现金和凭证,输入现金和各种凭证起 讫号码,与计算机系统内的现金和重要空白凭 证核对。
特殊业务处理-冲正
发现差错交易后,应及时与客户联系, 告知差错情况和处理措施。无法联系上 客户时,对于差错交易发生时的情况有 监控录像的,应延长此监控录像保存时 间,以利于与客户发生纠纷时取证。保 存时间各省可自定,原则上至少应保存 到此客户再次到柜台办理业务后;寄送 对账单的,至少寄送过两次账单后。
特殊业务处理-帐户信息修改
账户信息的修改只能为纠正普通柜员操 作出现差错而办理,普通柜员不得应客 户要求办理账户信息修改。
特殊业务处理-帐户信息修改
发现账户信息差错后,网点应立即与客户取得 联系,客户姓名、支票类存款起息日输入错误 的,应要求客户尽快带原凭证到开户网点办理 账户信息修改。存款期限和通知存款品种输入 错误的,应与客户协商后决定是否修改账户信 息。客户认可当前账户信息的,不对当前账户 信息进行修改,并将情况手工记录在凭单的背 面;客户不认可当前账户信息的,应要求客户 尽快带原凭证到开户网点办理账户信息修改。
日终处理规定
综合柜员(会计主管)日终的处理: 综合柜员(会计主管)盘核普通柜员的
现金实物、重要凭证实物合计数,与柜 员轧账单核对相符后,留存的备用金双 人封箱,超过部分上缴综合柜员(会计 主管)。 综合柜员(会计主管)在双人眼同下清 点普通柜员上缴现金,双人封箱后由双 人送缴。
日终处理规定
特殊业务处理-挂失
挂失有效期限的计算: 正式挂失(含大额挂失和凭证密印双挂失)有
效期为七天,七天后方可办理挂失后续处理, 超过七天未办理后续手续时,账户仍为止付状 态。有效期的计算从客户办理挂失手续的当天 起算。 本地临时挂失、紧急挂失、电话银行挂失有效 期为五天,有效期内未做正式挂失,系统在五 天后对该账户自动解除止付状态。 异地临时挂失有效期为二十天,有效期内未做 正式挂失,系统在二十天后对该账户自动解除 止付状态。