外语外贸职业学院
图书馆读者协会
招
新
策
划
书
一、活动目的
增强大家对读者协会的了解，给予新同学锻炼自己的能力平台，同时也为吸纳一批又能力的同学，为读者协会未来的发展输送新的人才，注入新的活力，增强发展的动力。

二、招新对象
面对全院各院系大二及大一新生（主要）。

素质要求：(1.不求
颜值有多高，但主要看气质。

2.爱好学习，好读书。

3。

兴趣爱好像唱歌跳舞画画书法写作朗诵运动等等)4.思想健康积极向上，做事认真细心耐心专心有自己的看法。

5.有组织沟通协调能力6.有亲和力，团结意识，互相帮助。

招新时间
2016.9.1-2016.9.10
三、招新地点（分三个位置）
首位：图书馆孔子像门口（天气下雨放图书馆大厅进行招新)，二位：学校一食堂门口帐篷下。

三位：学校二食堂门口。

五、活动的具体流程：
1活动前期之准备阶段：召开协会全体大会，讨论关于招新的有关细节，完善招新流程(收集建议)，分配具体任务(包括物资、人员分配等)，同时安排会长、部长对报名者进行面试。

2活动前期之宣传阶段：1、通过贴海报的形式提供读者协会招新报名时间和地点，展示真实的活动照片和活动成果，介绍和展示其活动的过程。

2、通过校摆摊设点的形式派发宣传单及其填写报名表;
3、通过QQ群、微信公众号、贴吧、易企秀等网络形式大力宣传;通过下班宣传，海报，图书馆读书活动，现场宣传。

还可以联系各个班的班导推荐我们协会（宣传部）
4、在招新地点，我们将安排团人员现场介绍和指导同学们报名。

同时也会利用展架、易拉宝、宣传片来宣传我们社团的特色及福利。

5、协调安排到大一学生教室派发读者协会的简介传单进行宣传招新。

六、正式的招新工作阶段（2016.6.10-2016.6.25完成）
第一阶段
1. 全体动员大会。

入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。

安排好第一阶段的工作。

2. 宣传单200、报名表20、招新填写表50打印好(秘书处)
3、宣传片制作海报、宣传单、宣传片制作，宣传片由外联部展示。

外联部开学期间对大一各班级的联系方式进行收集，两个星期时间，一个星期是资料的收集和创意的构思，另一个星期是美工的完成。

会长、秘书部长要对此跟进和监督。

(宣传部可以与其他部门协作)
5. 传单设计。

，一面是读者宗旨和部门介绍，一面是我们休会特色会旗微信公众号。

招新海报。

第二周完成，具体招新时间先不填写。

(宣传部)
具体其它参照会议记录
第二阶段
1. 确定可摆摊和初试时间。

密切留意校方动态，根据团联的政策调整
2. 申请摊位和展板位置。

如果时间紧，可顺便把申请面教室室等地方。

（秘书处）
3. 打印传单。

第三阶段
1. 安排到大一新生教室宣传招新。

选好时机，不能太早，不能太晚，酌情考虑
2. 安排摆摊人员。

注意午餐时间的交接工作，放学期间人手要多些。

3. 申请初试，复试教室。

由秘书部做好申请准备
第四阶段
1. 摆摊。

每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息，及了解协会的文化、办过的活动，而且要心中有一套说服别人加入读者协会的方案案。

2. 收表。

收表的时候要登记好序号，并有秘书部告知新生。

3. 发传单。

不能只是等待新生来咨询，要主动发给新生，但不能发得太多，酌情考虑
第五阶段
1. 安排面试官，每个协会成员带好会牌。

每个部门至少要两人。

事前准备好面试的形式和容。

及提问的问题。

（每个部门结合情况想出适合自己发展的问题）（外联部提前给新生准备水和棒棒糖）面试完后每个新生配一本笔记本以保证以后会议记录。

2. 现场工作：1)签到大概设置3个签到点作新生签到、部签到和现场报名和领报名表用，约需要2人。

(注意资料的整理和分类)正式面试时，签到人员顺便宣读面试，如果可以，安排协会人员来控制气氛，为新生提供咨询和面试指导。

2) 引导人员要约3人，引导新生安排面试，控制好纪律。

第六阶段
复试各部门自行提前策划。

复试短信通知模板：**同学，恭喜你已经成功通过了读者协会**部的复试，成为读者协会的新成员。

读者协会欢迎你的加入!以后合作愉快!收到信息请回复，如有特殊情况请跟部长说明，*****
六、招新总结工作阶段〈9月25日—9月28日〉;在此阶段中，我们将通过总结此次活动与其他社团相对比，找出成功与失败之处，作为协会发展中的经验总结。

增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。

进行迎新大会
七、招新人员分工
八、经费预算：
九、紧急预案
十、招新结束聚餐、素拓活动。

（晨跑做游戏食堂聚餐图书馆看书）
策划人
2016.6.。