科大讯飞股份有限公司采购主合同目录第一部分定义和总则 (4)第一条定义 (4)第二条总则 (4)第二部分采购条款 (4)第三条采购订单 (4)第四条技术要求及更改 (5)第五条供货与检验 (6)第六条货款支付 (7)第七条包装、搬运及周转 (8)第八条产品质量 (9)第九条索赔与担保 (9)第十条召回及批量缺陷预防 (12)第十一条工装模具 (12)第十二条售后备件 (13)第三部分一般条款 (13)第十三条保密 (13)第十四条知识产权 (14)第十五条阳光工程 (15)第十六条安全与环境管理 (15)第十七条不可抗力 (16)第十八条违约责任 (16)第十九条产品责任 (18)第二十条广告与宣传 (18)第二十一条合同期限与终止 (18)第二十二条争议解决 (18)第二十三条其他 (19)采购主合同附件: (19)1、《批量加工价格协议》2、《加工订单》3、物料损耗规则编号:鉴于:科大讯飞股份有限公司(以下简称“讯飞公司”),该公司是依据中华人民共和国法律成立并存在的有限责任公司,其住所为安徽省合肥市望江西路666号讯飞大厦。
鉴于:汽车电子有限公司(以下简称供应商),是一家依据中华人民共和国法律成立并存在的法人实体,其住所为鉴于:供应商自愿加入讯飞公司供应体系;鉴于:本主合同作为讯飞公司与供应商签订的框架协议,本主合同的遵守作为供应商加入讯飞公司供应体系的必要条件,讯飞公司在新产品开发和批量配套过程中与供应商所签各种协议作为本主合同的附件,是本主合同不可分割的一部分;考虑到上述各点,双方经平等友好协商,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律、法规,供应商自愿加入讯飞公司供应体系并承诺遵守讯飞公司制订的《采购主合同》及其他与供应商有关的流程,并承诺共同遵守:本主合同用中文书写,签署贰份,双方各执壹份。
授权代表签名:授权代表签名:公章(合同章):公章(合同章):科大讯飞股份有限公司供应商:日期:日期:第一部分定义与总则第一条定义本合同中下列词语的定义如下,除非上下文要求含义不同:1.“合同货物”指根据“委托加工订单”由供应商向讯飞公司提供讯飞公司同意的生产制造过程和五金、塑胶件、包装件2.“订单”指本条款第三条规定的委托加工订单及采购订单。
“交货计划”指讯飞公司向供应商发出的具有约束力的交货时间进度表,旨在确定供应商履行批量采购订单的时间以及交货数量。
“合同零部件”指合同货物或其分总成、部件、零件及其他生产材料。
第二条总则本合同旨在规定讯飞公司和供应商之间的法律关系。
本合同双方的权利、义务由以下条款以及本合同双方以书面形式另行商定的补充协议予以确定。
本合同更改及修正须采用书面形式。
未经双方以书面形式协商一致,不得对本合同或其补充协议做出任何变更。
任何其他一般性的商务条款,即使其在个别情况下未被明确排除适用,也不得使用。
除非另有说明,本合同分供方包括指定供应商(指定供应商指由讯飞公司指定向供应商供应特定零件的分供方)。
第二部分采购条款第三条委托加工订单1.委托加工订单是讯飞公司向供应商发出的有约束力单据,除委托加工订单中另有规定外,旨在确定加工产品的名称、价格、数量、交货地点、交货时间等。
(上述委托加工订单以下简称“订单”)。
交货计划是讯飞公司向供应商发出的具有约束力的交货时间进度表,旨在确定供应商履行委托加工订单的时间以及交货数量。
订单和交货计划,一经本条款双方授权代表签字,即应对本条款双方产生约束力。
2.供应商同意接受讯飞公司安排于任何日期任何时间的交货计划(法定节假日由双方协商),供应商不得以非其工作时间为由加以拒绝。
3.讯飞公司订单/或交货计划发出,供应商应在48小时内表示接受或不接受。
若不能按时到货,须在相同期限内书面通知讯飞公司具体原因和解决措施,在与讯飞公司协商后,按照讯飞公司回复意见来执行。
若在48小时过后,供应商仍未对讯飞公司的交货要求文件做出回复,则供应商视为接受讯飞公司的供货要求,并受其约束。
4.讯飞公司订单经确认后,因供应商原因不能按期交付,造成讯飞公司生产计划调整、停线的,讯飞公司有权向供应商提出索赔。
5.供应商应按照讯飞公司的需求交付产品,并同时将出厂检验报告等必要文件附在供应部件上,或根据讯飞公司的要求提交。
讯飞公司认可收货后,将供应部件卸货至讯飞公司制定场所的作业应在供应商到场的情况下进行,双方应确认该卸货作业未对供应产品造成损害或其他不良影响。
如供应商不能到场,则视为供应商认可讯飞公司的卸货作业。
第四条技术要求及更改1.供应商供应的产品需满足讯飞公司企业技术标准(包括讯飞公司企业标准、图纸、相关的技术要求或讯飞公司认可的标准)。
讯飞公司未提供企业技术标准时按相关国家或供应商企业技术标准执行。
供应商供应的产品应按批次提交产品检测报告及相关合格证明。
2.讯飞公司保留在任何时候以书面形式要求供应商更改合同货物的图纸和规格,或更改本合同所包含的工作范围(包括检查、测试或质量控制等工作),且供应商同意立即实施该更,由该更改引起的价格及交货时间上的任何变化,应由双方通过协商确定并签订补充协议。
3.若供应商提出更改,应提交书面请求并随附详细、充分的资料供讯飞公司考虑。
在讯飞公司书面同意的情况下,供应商方可实施。
4.如果发生上述形式的更改,供应商所供货的合同货物必须经过讯飞公司的书面确认。
在新状态被讯飞公司认可前,供应商必须保证老状态的供货。
在新状态认可后,供应商必须确保合同货物的供货能力,合理安排新合同货物的切换。
供应商因更改原因造成合同货物不能供货所产生的后果由供应商承担。
第五条供货与检验1.供应商需要根据讯飞公司的要求,对采购的所有的物料进行质量管理,包括但不限于对分供方的质量体系的管控,内部IQC的检查,物料质量问题的追踪。
供应商应对分供方的行为和结果向讯飞公司负责,对于分供方供应的物料需有明确规定的质量问题分析时间,并签署书面文件,一旦物料出现质量问题,供应商应保证分供方在规定的时间内提交8D报告,并提交讯飞公司。
如分供方的供货能力不能满足讯飞公司的要求,讯飞公司有权向供应商提出对分供方的考核意见,供应商需接受并完成考核,如有异议,双方协商解决。
2.供应商负责管控合同货物产品生产的节拍和进度。
供应商完成过程质量的管控,讯飞公司协调完成,但要优先考虑客户需求。
供应商到货日期迟于双方对接确认日期的,讯飞公司有权对供应商进行索赔。
3.在向讯飞公司交付合同货物前,供应商应进行合同货物出厂检验。
在交付合同货物时,供应商应必须提供《供货清单》,详细填写所供产品的零件号、零件名称、数量、箱数、供货厂家代码、出厂日期、订单号、批次号等,并附各产品的质检报告和合格证,供货清单需要与实物的产品标识、状态、数量相符。
讯飞公司在接收交货时的签字或盖章不应被视为对合同货物的最终验收。
4.供应商准备交付的合同货物与讯飞公司工装样件认可的批量样品保持一致。
不合格货物不允许交付。
供应商根据讯飞公司的要求,定期向讯飞公司质量部门提供《产品质量审核报告》、《型式试验报告》,说明合同货物(包括分供方的零部件)的材料及工艺符合讯飞公司的技术资料的规定。
5.供应商保证所供生产件、备件(含二三级拆分件、合格证及包装)应符合法律法规及讯飞公司标识要求,并具有永久可辨识或追溯性,否则,自愿承诺100%承担售后返回三包件索赔。
6.如供应商提供的合同货物属于产品认证要求(如CCC认证)的,则供应商必须办理相应的认证证书,并向讯飞公司提供相关认证证书及基本信息。
如供应商由于自身原因未申办相关认证或相关认证失效,并未在第一时间告知讯飞公司,则讯飞公司生产、销售等环节因认证缺失或失效可能导致的一切后果,须由供应商承担。
7.供应商应将合同货物运至讯飞公司指定的交货地点,除另有约定,交货时间指货物抵达讯飞公司指定的交货地点的时间。
8.根据讯飞公司实际生产及供货的需要,讯飞公司有权决定改变或取消合同零部件的交货、服务的要求,包括但不限于:零部件分装、排序供货、物流运输方式等。
双方应就此类改变/ 取消所带来的费用、供货状态等影响进行协商并另行达成书面协议。
9.供应商负责合同货物的运输(含各种托运、第三方物流服务等),因运输造成合同货物损坏或丢失,供应商应负责退换、修复、补发,并承担讯飞公司相关损失费用。
10.供应商应严格按照交货计划和订单中的交货规定,向讯飞公司提供合同货物,如发生延期交货情况,应适用本合同项下第九条。
11.讯飞公司有权在供应商交付合同货物后三个月内,对其实际提供的合同货物的质量、数量、外观、包装、品种、型号和/或规格与相关合同规定不符之处,以书面的形式向供应商提出索赔,供应商应在收到书面索赔后十天内做出答复,逾期不予答复,视为接受上述索赔。
索赔和担保方法见本合同第九条之规定。
12.供应商应承担合同货物灭失或损坏的一切风险,直至合同货物按本合同第五条之规定交付给讯飞公司为止。
13.供应商必须为讯飞公司做好研发、生产、售后等配套服务工作,积极配合讯飞公司开展质量改进活动和市场重大问题处置、落实原因与责任。
因供应商未按讯飞公司要求或通知配合完成相关工作内容,影响讯飞公司研发、整改项目按时完成和市场重大问题及时处理的,按1000元/天依次累加向讯飞公司补偿损失,并接受讯飞公司处理结果。
第六条货款支付1.除非本合同双方另有约定,讯飞公司应在供应商交付合同货物后,按照以下方式凭供应商发票支付货款:1.1生产用合同货物:供应商提供的合同货物经讯飞公司验收并使用,双方确认实际交付数量,供应商须提供《月度对账函》,以合同结算价格为依据开具增值税发票并于次月10日前交到讯飞公司,讯飞公司以双方确认的当月实际交付数量和结算价格为依据于90天内支付货款或开具90天银行承兑汇票。
1.2售后用备件:供应商依据完全交货的采购订单所列零件品种、数量、按交货时间对应的合同价格开具增值税发票,并于开票之日起20天内交到讯飞公司。
讯飞公司在收到发票后30个工作日内完成复核并挂账,并根据约定账期付款。
若出现供应商重复开票的情况,供应商需承担相应的不良后果。
供应商提供给讯飞公司作为售后备件的二、三级分解件价格总和不得高于总成件价格,如分解件供货因包装等因素造成成本增加的,由双方协商解决。
1.3讯飞公司未按约定时间收到供应商发票,讯飞公司有权相应顺延合同货物的付款时间。
1.4供应商因质量、交付未达到双方约定标准或者拖欠应缴纳的索赔款的,讯飞公司有权指定支付货款,或从应付供应商货款中扣除供应商给讯飞公司造成的损失及索赔款。
2.在批量供货时,供应商所供应的合同货物经过讯飞公司检验确认存在品质缺陷,但经讯飞公司判定可特殊采购使用于生产或售后用备件的,讯飞公司根据品质缺陷的严重程度以订单所确定合同单价的80%-95%作为结算价格。