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物流公司车辆管理操作规范

1管理目的
为了加强公司车辆管理,提高车辆的使用效率,降低车辆的使用费用,为公司的业务经营
提供服务保障,特制订此规定。

2适用范围
主要指公司自有的行政公务车辆和生产车辆两类,包括轿车、旅行车、货运面包车、箱式货车、敞蓬货车、拖头车、叉车等。

3
3.1
伤3
3.2
3.3
4
4.1
4.2
5
5.1
5.2.1车容车貌的标准:
a)车身清洁,前后牌照清晰,油漆完整;
b)车辆标志颜色符合公司有关规定,标志无脱落;
c)保险杠安装牢固,前后车灯、顶灯、车窗玻璃无破损;
d)车内清洁无异味,后备箱整洁无杂物;
e)车内座套、脚踏整洁,无污垢破损。

5.2.2车辆管理人员不定期对车容、车况进行检查,确保车辆处于完好的状况。

发现问题
将按公司的相关规定处罚。

5.3车辆的调度
5.3.1行政车辆的调度。

用车部门首先根据工作需要提出用车申请,填写“用车申请表”。

行政部门根据计划进行安排。

用车完毕,使用人在交还钥匙前填写“行车登记表”。

5.3.2业务车辆的调度由各单位根据实际情况自行制定管理规定。

5.4车辆的安全驾驶
5.4.1车辆驾驶的直接责任人为司机。

5.4.2出车前,司机应对车辆进行必要检查,如发现有问题,必须报告车管人员采取措施。

5.4.3
5.4.4
好车门。

5.4.5
5.5
5.6
5.6.1
a)为先付费型的加油卡(证)加油的,司机从车管人员处领卡(证),根据车管人
员批准的数量到指定的加油站加油,并将加油票据作为结算凭据。

b)当地车管人员需将每个车辆发生的固定和可控费用进行统计(含当月财务支付的加油费),按车辆号牌逐一登记在《车辆费用登记表》,以电子信息方式在下月初以OA的形式反馈到物流中心。

5.6.3主管部门应审核油耗的正常状况,对异常情况提出检查和送修决定。

5.6.4具体油料采购程序参见公司相应的采购规定。

5.7车辆的费用管理
5.7.1车辆费用分为固定费用和可控费用。

5.7.2车辆发生的费用应按车号当日登记,按月汇总统计分析,结果通报使用部门。

5.7.3具体费用报销的规定见公司相关财务规定。

5.8车辆的档案管理
5.8.1各级行政部门应建立车辆档案,具体内容如下:
a)采购记录复印件(采购申请表、验收单、发票);
b)车辆原厂记录复印件(合格证、出厂检验单、环保检测等);
c)车辆权属文件复印件(车辆登记证、购置费发票、车船使用税、车辆行驶证等);
d)行业资质证书复印件(道路运输许可证、检测记录);
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
单);
5.8.2
5.8.3
5.8.4
5.8.5
5.9车辆的事故处理
5.9.1车辆在使用过程中发生交通事故、盗抢以及其他意外,司机应立即报案,然后向车管员报告,并按照事故处理程序进行。

5.9.2现场处理步骤:
a)保护现场;
b)如遇第三者受伤,要抢救伤者移动现场的,需要做标志;
c)等候行政执法人员。

5.9.3车管部门应根据情况现场察看,对发生人身伤残事故,车管部门联系医疗部门进行
救治。

对可能涉及法律纠纷的,车管部门联系法律部门进行咨询和参与争议处理。

5.9.4如发生车辆重大事故,应按公司相关规定上报总公司行政管理部门和质量及风险管理部门。

5.10车辆的调拨、处置
具体细则参见公司要求。

5.11车辆的安全管理
5.11.1在下班时间、节假日,除必须使用的车辆外,其他车辆要停放在公司指定位置,行驶证、钥匙集中保管。

5.11.2
5.11.3
5.12
5.13
5.14
5.14.1
看。

5.14.2
5.15改进。

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