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责任成本管理(案例)


1、如何建立责任体系
划分责任中心的基本原则 (之三) 责权利相结合的原则:建立责任中心除必须
明确具体责任范围和责任程度之外,还必须赋予其相应 的权利。包括人、财、物、产供权等。人权(劳动力使 用权),对应承担工资支出的责任;财权对应承担该费 用的支出责任;物权(固定资产和周转材料的使用权) 对应着承担固定资产的养护、保管和折旧费的责任;供 权(物资采购权)对应着承担材料的质量、数量、价格 的责任;产权(生产决策权)对应承担工程质量、安全、 进度和工程成本的责任。
工程数量预控
逐级审查审批制度
工程量确认依据 施 工 图 现 场 实 测
逐级分解控制制度 工 程 总 量 项 目 工 程 量
工点工程师
配套措施
程公 师司 总 工 项 目 总 工
工程量审批
公司总工
项目总工
算编 工制 程项 量目 责 任 预
量 差 形 成 上 交 款
算编 工制 程中 量心 责 任 预
基量 金差 会形 成 项 目 长
所谓责任成本,就是在施工过程中,按照责
任者的可控程度所归集的应由责任者负担的成本。 通俗地讲就是按照“谁负责、谁承担”的原则, 把可控成本归集到负责控制成本的责任中心的帐 户上。
2、什么是可控成本
所谓可控成本,就是特定时期,特定的责 任中心负责人可以计量、掌握其发生情况,并且 可以加以调节的成本,通俗地讲就是责任人可以
9200, 92%
800, 8%
责任预算 企业费用
2、两个挂钩(之二)
二是职工收入同责任预算执行情况挂 钩。其主导思想就是“负什么责拿什么钱, 干多少活拿多少钱”,彻底打破以往“干多 干少一个样,干好干坏一个样”的分配机制 利用收入杠杆充分调动职工参与成本管理的 积极性。
3、六个机制(之一)
施工方案逐级优化机制
施工方案的优化总体目标
目标责任
工 点 (中心) 技 术 干 部 职 责
目标值
工 点 (中心) 技 术 人 员 目 标 值
项 目 长 的 职 责
总 工 程 师 的 职 责
技 术 主 管 的 职 责
总 工 程 师 目 标 值
技 术 科 长 目 标 值
责任的逐级分解
激励机制
总体目标值
总工目标值
利益关系
是 确 认 项 目 责 任 预 算 的 依 据 项目部确认和批复工程量 是 编 制 中 心 责 任 预 算 的 依 据 责任中心认可的工程量 是 对 劳 务 队 计 量 的 最 高 限 额 剪 刀 差 形 成 责 任 中 心 的 利 润
3、六个机制(之三)
价格逐级控制机制
• (1)材料、机械台班、外部劳务价格是逐 级编制责任预算的主要依据。 • (2)价格的确定与各级经济利益挂钩。
3、六个机制(之四)
零利润承包机制 (1)含义:零利润承包也可以称为零亏损承 包,即各责任中心实现的责任利润全部作为 效益工资来发放,亏损则全部由责任人的岗 位工资来弥补。 • (2)条件:责任预算编制与切定切合实际, 并实行动态管理;责任交叉的问题可以及时 调整
2、编制责任预算,公司与项目部签定责任合同 (1)责任预算编制依据:按规定审批的施工方 案和施工图工程数量、按规定程序确定的确定的 材料调查(招标)价格、成本定额、业主关于计 量支付的有关规定、公司有关文件、现场有关情 况。 (2)责任合同基本内容:工程名称和地点、承 包期限、责任预算总额及预算调整原则及方法、 企业费用上缴额及上缴方式、责任工资的确定原 则和发放办法、效益工资的提取及发放办法、变 更补差收入的处理原则、违归规处罚的的措施及 标准、其他条款。
四、责任成本管理的重要环节
• • • • • • 如何建立责任体系 施工方案优化 工程数量控制 外部劳务管理 物资管理 责任成本报表、台帐体系
1、如何建立责任体系 责任体系四要素
• 责任主体:责任中心和责任人; • 责任范围:工作范围和可控成本范围; • 责任目标:工作目标和所需开支的可控成本目标; • 奖罚标准:根据责任目标实行情况确定责任人的工资收 入;
3、建立责任体系;划分责任中心
建立责任体系。
划分责任中心。 明确责任范围。 制定项目内部相关的配套措施
4、责任预算分解,项目部与责任中心签定责任合 同
(1)责任预算分解依据:责任中心的责任范围、项 目部根据现场实际优化后的施组、经项目部审核后的各 中心的工程数量、确定外部劳务价格和材料实际采购价 格、成本定额。 (2)责任合同基本内容:承包期限;主要工作量(附 属工程数量及工作量清单);费用总额及责任预算总额; 工期、质量、安全指标;责任中心工作标准及要求;责 任中心人员工资的分配;违规处罚措施及标准;其他条 款。
复 核 确 认 责 任 预 算 工 程 数 量
分 中 心 建 立 工 程 量 控 制 台 帐
审 核 认 可 上 级 批 复 的 工 程 量
及 时 提 出 现 场 的 变 更 意 向
体现 三个 理念
动态管理的理念 责任分解的理念 总帐和明细帐一一对应的理念
工程数量三级控制体系所体现的经济关系 公司确认和批复工程量
3、六个机制(之六)
责任预算动态调整机制
• 施工现场的具体情况变化频繁,如果责任预算一成不变, 不能根据实际情况适时、适当地进行调整,预算与实际 必然脱节,一个严重脱离实际的责任预算是毫无意义的。 所以制定了责任预算调整的范围、条件及程序,对符合 调整条件的责任预算,要求必须进行相应的调整,以确 保责任预算的合理性与可操作性,使企业和职工两方面 的利益都不会因为客观情况的变化而受到侵害。
关体 系现 项 目 部 与 责 任 中 心 的 利 益
体现方案的逐级优化机制
施工方案逐级优化机制(三环节)
确定方案优化总目标 有效实施方案预控 激励手段(源动力)
责 任 目 标
价 值 目 标
整 体 优 化 方 案
分 项 优 化 方 案
方 案 创 效 与 单 位 利 益 挂 钩
与 个 人 利 益 挂 钩
对 项 目 实 施 方 案 进 行 批 复
据是 公 司 编 制 项 目 责 任 预 算 的 依
系体 现 公 司 和 项 目 部 经 济 利 益 关
方编 案制 责 任 中 心 各 单 项 工 程 实 施
对 责 任 中 心 的 方 案 进 行 优 化
依是 据项 目 部 编 制 中 心 责 任 预 算 的
控制的成本。
2、什么是可控成本
可控成本的四要素: 一是责任和成本必须关联; 二是责任人能预计可能发生的成本; 三是对发生的成本有计量的办法;
四是责任人有权利和办法控制并调节其成本。
3、什么是责任成本管理
就是将直接发生成本和费用的各生产单位 和业务部门,划分成若干个责任中心,然后根据 各中心的责任范围,依据统一的编制办法编制各 中心的责任预算,并采取合同的形式逐级进行承
定期实施督察
体现工程数量的逐级控制机制
工程数量的三级控制体系图 工程公司
确 认 编 制 责 任 预 算 的 工 程 数 量
项目部
对 责 任 预 算 工 程 量 分 解 并 批 复
责任中心
分 劳 务 队 建 立 数 量 控 制 明 细 台 帐
对 工 程 数 量 进 行 审 核 并 批 复
建 立 工 程 数 量 控 制 台 帐
建立良好的施工方案逐级优化机制
各级总工程师和技术人员要在方案优化中发挥重 要作用。
方案预控
项目整体实施性施 工组织设计预控
责任中心各单项工程 施工方案预控
责任人:公司总工程师
体现的利益关系
责任人:项目总工程师
体现的利益关系
现 场 审 查 ( 编 制 ) 方 案
整 对 项 目 实 施 方 案 进 行 优 化 和 调
1、如何建立责任体系
划分责任中心的基本原则
(之四)
与现场实际相结合的原则:每个项目的
情况各不一样,每个单位的管理模式也各不相同, 因此,责任中心的设立必须和现场的实际相结合, 不能机械照抄照搬。
1、如何建立责任体系
划分责任中心的基本原则
(之五)
避免责任交叉的原则:责任中心的划分
要粗细结合,对荣誉造成责任交叉的环节要再划 分时可粗放一些,容易分清责任的环节,可相对 细致一些。
5、进行成本核算(过程控制)
(1)下达材料消耗限额,进行逐日材料消耗登记
(2)建立中心分类成本台帐进行成本归集核算。 (3)进行责任预算内部计价,及时确定中心收入。 (4)定期进行成本比较,及时采取防范措施 。 (5)定期进行成本分析,查找节超原因。
6、绩效考核 (1)、制定考核兑现办法。 (2)、日常考核(材料的按月节超考核)。 (3)、阶段考核(月、季、年度考核),进行 阶段兑现。 (4)、项目竣工考核,进行末次兑现,做出评 价结论
包的管理方法。
二、责任成本管理的操作模式
一个体系、两个挂钩、六项机制
1、一个体系
一个体系就是责任成本控制体系,包 含以下四个要素: 一是明确责任主体; 二是明确责任范围; 三是明确责任目标; 四是明确奖罚措施
2、两个挂钩(之一)
一是上交企业费用与责任预算编制情 况挂钩。其主导思想就是“先算后干”,摈 弃过去那种“花不完剩下才是企业的”旧观 念,而是事先确定企业费用上交比例,从而 控制项目成本总额。
三、责任成本管理的操作流程
• 准备工作(工程公司) • 编制责任预算,公司与项目部签定责任合同(工 程公司) • 建立责任体系,划分责任中心(项目部) • 责任预算分解,项目部与各中心签定责任合同 (项目部) • 进行责任成本核算(项目部) • 绩效评价(项目部)
1、准备工作
(1)、公司给项目部定编定员。 (2)、批复项目实施性施工组织方案。 (3)、清理核实现场实物工程量。 (4)、调查材料价格。 (5)、筛选劳务队 成 责 任 利
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