房地产公司合同预算部的管理制度

2009-02-01 15:32

3.1 核算部是成本控制部门，以追求最高经济效益为目标。核算部工作的指导方针是：“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。

3.2 核算部在公司领导下开展工作。

3.3 协助财务部编制指挥部年度费用开支计划，根据销售收入及成本预算预测指挥部利润。采取必要的措施，确保指挥部利润计划的实现。

3.4 负责编制工程项目投资估算，为指挥部领导投资决策提供可靠的依据。3.5 负责编制工程招投标的标底预算，作为评标的参考。

3.6 负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算，并最大限度地维护指挥部的经济利益。

3.7 负责审核工程进度款的拨付，防范财务风险。

3.8 负责审核工程签证的报价。

3.9 负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。

3.10 密切跟踪市场动态，掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情，建立数据库，对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。

3.11 向指挥部上报工作计划及工作总结，上报有关报表，分析工作中存在的问题，并提出建议。

3.12 负责对有关员工离职进行离职审计。

3.13 完成领导安排的其它任务。

4 核算部岗位责任制

4.1 核算部经理岗位责任制

4.1.1 核算部经理在公司领导下全面负责核算部工作。

4.1.2 建立健全各项规章制度，明确分工，落实责任，使核算部的工作制度化、标准化、规范化，实现高效率。

4.1.3 按指挥部部署，结合核算部的工作目标与责任，制定工作计划，并将工作予以分解，落实到人。在执行过程中负责检查执行情况，发现问题及时解决。

4.1.4 对核算部的各项工作进行总结，肯定经验，找出不足，提出改进措施并定期向指挥部领导汇报工作。

4.1.5 审核造价师的预算、结算，对核算部人员的工作进行指导与考核，并向指挥部提出奖罚的建议。

4.1.6 对工程合同进行评审，就合同价及付款方式严格把关；复核YT/DTZ-601 询价员的核价，签发核价单。

4.1.7 为核算部人员的工作创造必要的条件，解决他们工作中存在的困难，激发工作热情。

4.1.8 与政府有关部门保持密切接触，掌握定额、取费、招投标等相关政策信息。负责组织造价师、询价员的学习、培训事宜。

4.1.9 完成指挥部领导交办的其它工作。

4.2 造价师岗位责任制

4.2.1 造价师在核算部经理的领导下开展工作。

4.2.2 认真学习政府有关的工程预结算文件、定额、取费标准等，刻苦钻研预结算业务。

4.2.3 参加图纸会审，认真阅读图纸，并就技术经济性提出审图意见。

4.2.4 负责编制工程项目的投资估算、招投标标底预算，负责审核工程结算，在执行有关规定的同时，以对指挥部高度负责的精神，最大限度地维护指挥部的经济利益。

4.2.5 审核工程进度款的拨付，向经理提出支付或不支付的建议及理由。

4.2.6 审核工程承发包合同及物资采购合同的合同价及付款方式。

4.2.7 完成经理交办的其它工作。

4.3 询价员岗位责任制

4.3.1 询价员在核算部经理的领导下开展工作。

4.3.2 积极进行市场调查，采集建材市场的第一手资料，掌握市场行情，建立动态数据库，为工程预结算提供有力支持。

4.3.3 积极利用互联网技术，与国内的著名网站及权威的咨询机构实现对接，以获得所需要的最新、最全面的信息。

4.3.4 在施工单位采购前，根据选定的品牌核定承发包合同中工程设备、材料的结算价格。

4.3.5 根据工程需要，收集相关材料样品，建立展示区，供领导决策。