工程部岗位职责目录一、工程部职能综述 (1)二、工程部具体职能要求 (1)三、工程部各岗位职责要求 (3)四、设备停用检修工作程序 (7)五、工作单管理程序 (8)六、工程部员工服务规定 (8)七、工程部维修材料申采购规定 (9)八、关于维修(或改造)记录相关规定 (10)九、维修电工安全条例 (10)一、工程部职能综述1.概述1.1现代化旅游饭店的一个重要标志,就是不断把现代科学技术的最新成果应用于饭店设施之中,为客人在物质上、精神上的需求提供最优质的服务。
所以,饭店设备、设施向着追求舒适和豪华、设备操作的自动化、程序化发展。
现代旅游饭店的工程设备费用,一般约占总投资的三分之一以上,酒店经营对设备的依赖程度也越来越大。
因此,在饭店中,必须设有负责设备管理与运行的工程部门,其主要职责是负责能源控制、设备管理与改进、运行和维修。
2.职能2.1 对酒店各类设备设施、建筑装潢设施进行日常维修保养和维护,保证酒店正常运行。
2.2 对酒店建筑、装潢工程进行增建、改造和更新,使酒店适应新形势。
3.工程部管理的设备、设施具体内容3.1 酒店的所有机械设备、电器及相关系统。
如变配电系统、给排水系统、中央空调系统、通风排风系统、电脑网络系统、程控通讯系统、消防系统、电梯、升降梯、厨房设备、洗衣设备、健身娱乐设备、清洁设备、工程施工设备、办公设备、管理设备、温泉热水系统及游泳池设备设施等。
3.2 内部通讯系统如电脑网络、消防报警、控制系统、卫星接收、广播、通讯等。
二、工程部具体职能要求1.供配电职能2.1 变配电组负责管理全酒店的供配电设备、设施,对电器、照明设备进行维修,并负责其它各种机电设备的电气部分维修、保养工作,由主任、领班、电梯领班、配电值班工、发电机运行维修工、电气维修工、电梯维修工组成。
2.2 具体管理设备2.2.1 变压器、高压和低压开关柜。
2.2.2 控制柜、电容器柜。
2.2.3 全部配电线路系统。
2.2.4 室内外灯具及附属装置。
2.2.5 应急发电机及其控制系统。
2.2.6 广告灯箱及控制线路装置。
2.2.7 避雷、防雷系统、接地线等设施。
2.2.8 其它电气设备。
3.制冷空调锅炉运行组3.1 制冷空调锅炉运行组负责酒店锅炉及供汽、供油设备安全运行及维修,酒店空调系统、制冷设备的运作和维修,由领班、锅炉运行工、制冷工组成。
3.2 具体管理设备3.2.1 锅炉及其系统设备设施。
3.2.2 冷热水供给系统。
3.2.4 水处理系统设备及水质处理。
3.2.5 供汽管道系统。
3.2.6员工食堂供液化气设备系统。
3.2.7 供水蓄水池、消防水池、高位水箱。
3.2.8 屋面及各部位的防漏。
3.3 空调组负责管理酒店所有中央空调系统、主机末端设备以及沿路管线、制冷设备,确保设备的安全运行,及时进行维修、保养工作。
3.4 具体管理设备3.4.1 中央空调机组的运行和日常维修。
3.4.2 冷冻水泵、冷却水泵、冷却塔运行和日常维修。
3.4.3 冷冻水、冷却水管路分配系统。
3.4.4 冷冻水、冷却水缓蚀、去垢、灭菌处理。
3.4.5 空调通风排风管路系统。
3.4.6 客房冰箱、餐厅冰柜、冰机。
3.4.7 各种冷藏柜、冷库及设备维护、保养工作。
3.4.8 各种柜式、分体空调器维护、保养工作。
3.4.9其它有关制冷的机械、设备、设施维护、保养工作。
4.机修4.2 具体管理设备4.2.1 洗衣房的机械设备和蒸气、供水、压缩空气系统的管线,阀门及其辅件。
4.2.2 洗衣房用空气压缩机。
4.2.3 厨房排风机及其系统。
4.2.4 厨房设备(不包括冰箱、冰机、冷藏柜)及有关控制装置的管道系统。
4.2.6 酒店所有的开水器。
4.2.7 酒店各部门使用的吸尘器、吸水机、各种工具、工作车。
4.2.8 酒店的门锁、闭门器。
4.2.10酒店所有排水、管线及其管道阀门附件。
4.2.11所有客房卫生洁具及金属结构件。
4.2.12客用、员工用公共厕所,更衣室的卫生洁具及金属结构件。
4.2.13负责与地漏有关的屋面的清洁与疏竣。
4.2.14负责部门内各种设备设施维修中的电、气焊,塑料焊接。
4.2.15负责部门内各种设备维修需要的车削加工、零件制作。
三、工程部各岗位职责要求(一)工程部经理岗位职责1.查阅技术工作日记,定期分析和评价工程部的工作效率,检查是否坚持工作方针,遵守操作规程,并根据需要,采取适当措施。
2.查阅值班长工作记录,查阅每日能耗统计表。
3.查阅维修单完成情况统计表。
4.出席总经理召集的每日例会。
5.主持部门每周例会,下达工作指令,检查班组工作完成情况和协调班组工作。
6.巡查重要设备的工作状况和环境整洁情况。
7.随时接受总经理下达的各种工作指令和其它部门提出的工作要求,并组织调度实施。
8.处理与店外有关单位的协作事务。
9. 每两周召集一次专业性技术会议,召集有关专业人员,研究设备更新、改造、大修、备品备件储备、物资清理、节能等问题。
10. 每周召集一次行政工作会议,评价工程部员工工作效率、出勤、劳动纪律。
11.每月审议编报的月度工作计划表。
检查、分析、评议上月预防性维修、更新改造工作计划,编报签发下月工作计划。
计划呈总经理室一份,发办公室及有关班组。
12.分析、检查每月维修材料费用统计表、每月消耗(费用)表、每月外包工程费用。
13.会同工程部经理分析修定一次年度预防性维修计划。
14.一年进行一次部门年度工作总结,编制下年度工作大纲、年度预防性维修计划。
1.每日巡查预防性维修、设备大修、更新改造等施工点的工作进展,监督、检查工程施工质量,在工程施工影响对客服务时,及时与有关部门协调,妥善调配。
2.每半月分别会同餐饮部经理和管家部经理,对两部服务设备、设施进行一次巡查,对维修事项作出安排,下达班组执行。
3.直接掌握器材供应和储备情况,对紧缺备件,应及时督促器材主管,满足供应要求。
4.出席工程总监召集的专业性技术会议和部门行政会议,对员工奖罚提出建议。
5.经常与市政供能部门保持联系,在供能发生困难时,及时赴有关部门请求协助,保证酒店正常运转。
6.编制每月能耗表及编制全年预防维修计划草案和全年能耗草案,提交总经理审定。
(二)工程主管1.向工程部经理汇报工作。
2.协助联系有关大修、技术改进等外协项目。
3.设备运行事项与调度主管接洽,接受调度主管对设备运行的调度令和日常维修指令。
4.如维修设备影响酒店的营业,或涉及对客服务,必须请示经理。
5.改变设备运行方式或因故障停止设备运行进行维修,无论是否影响客人均应书面通知值班室,并报告工程部经理。
6.每月25日提出设备预防性维修保养计划及设备大修计划,下月工作计划,送工程部经理。
7.每月末将设备维修执行表、维修保养记录汇总,分别交部门经理和调度主管各一份,维修执行表应详细填写。
8.技术改造、设备大修前,应有书面方案,报经理认可,至少提前一周编报材料用品计划单,审批后报调度主管。
9.外包大修、技术改造工程执行完毕后,应写出竣工报告,对完成工期、质量、验收、结算等作出评估,报送经理。
10.任何设备维护修理、改造中更换下来的损坏件或剩余材料备品,必须收集整理、登记,提出处理意见,送交调度主管,并办理报废、退库等手续。
11.每项施工完毕后,应亲自检查清理场地,保证设备周围环境整洁。
12.每天查阅值班运行工的运行记录,掌握设备运行状况,对有关事项作出处理安排。
13.每天召集班会,布置当天工作,并对昨日工作进行讲评。
14.下班前,必须对所管理的设备进行一次全面视察,对夜班运行工的工作做出指导。
15.每天下班前,对班组人员工作完成情况分项统计。
16.1完成电话通知维修项数。
16.2预防性维修项目项数。
16.3设备是否安全运行。
16.4设备故障运行台数或其它特殊事件等。
并写出班组每日工作报告,报送部门经理。
(三)工程领班岗位职责1.向各维修班组下达日常维修工作指令(比如维修单、特殊工作指令)。
2.遇到日常维修与计划性维修产生交叉时,向部门经理汇报。
3.必须至少提前15分钟上班,以保证与上一班妥善交接工作。
4.接班时,必须检查对讲机等物品,确保正常工作。
5.接班时应检查的情况8.1设备运转有无异常。
8.2仔细查阅上班值班记录,了解上班遗留待处理问题。
8.3掌握夜班应急仓库的备品消耗情况,确保备品充足。
8.4查核值班室保管的工具借用、归还情况,确保备用工具齐全完好无损。
8.5查核值班室管理的钥匙领用、归还情况,确保钥匙万无一失。
8.6查阅各班组当日大修,改造施工报表,掌握当班工程,大修地点、人员、施工进程。
6.对值班期间发生的一切事项,必须按时间顺序详细填写值班日记,记录发生的时间、内容、处理意见、处理结果、涉及人员等。
7.各部门送达的维修单必须做好签收登记手续,及时、准确地下达给班组,对各班组当日维修单完成率,认真做好统计。
8.对因缺料无法修理而返回的维修单做好统计,在维修单统计表中的“其它”项中加以注明。
9.对班组维修有困难而难以完成的维修单予以统计,及时转交工程主管。
10.电话通知维修的工作,必须迅速下达给维修人员,并按登记表详细登记,维修后办理补单手续。
11.使用、借用值班室管理的工具,必须办理借用手续,督促用毕归还。
12.领、借用值班室的钥匙,必须登记借还时间和借还人。
13.时常注意天气变化,遇有紧急警报应及时组织人员处理并通知工程部经理。
14.按时检查运行人员,巡视、记录设备运行情况。
(四)维修工工作职责1.全体维修工、领班均应向主任汇报工作。
对自己的工作,如有疑问,首先请示主任。
2.根据预防性维修计划,按规范规定的内容对设备进行维修保养。
执行任务前,在主任处,领取维护执行表。
执行中,必须按表中内容详细记录、填写。
维护执行完毕,将填写好的执行表交给主任。
3.严格按设备润滑周期表规定的日期,对设备进行润滑加油或换油。
执行完毕,必须详细记录润滑、换油日期、时间,并报告主管。
4.每天对重点设备的运行状态进行一次巡检,并认真填写巡检记录。
5.接受调度主管下达的维修单工作指令和电话(维修)指令,如对维修指令执行有疑虑,必须即刻报告领班和主任,不得推诿。
维修执行完毕,必须由维修所在部门的有关人员签字,而后交送主任。
6.进入楼层客房维修,必须遵守有关安全条例。
工作结束,必须回班组登记进出楼层客房的地点、时间。
7.由于维修设备而影响有关部门的对客服务时,必须报告主管,待协调后方可施工。
8.维修工作需领用备品、材料,必须凭维修指令单,通过班组材料员审签,办理领料手续,遇紧急处理,班组材料员不在时,由部门主管以上人员审签,但事后必须报告材料员。
9.维修设备因缺料不能进行,应立即报告主任,不得积压维修单。
10.凡是维修拆下来的损坏件,都应上交主任。
11.维修施工使用多余的材料,必须交还班组材料员,不得私自收藏。