XXXXXXXX 展会项目活动投标文件(正本)XXXXXXXX有限公司联系人:XXXXX目录一.经济部分......................................1-5 (一)竞争性磋商报价函. (1)(二)明细报价表...............................2-5 二.技术部分 (XXX)(一)活动实施方案....................X X X (二)技术响应偏离表 (XXX)(三)所提供各产品进入当期国家节能、环保清单目录的证明文件(如有)..........................X X X 三.商务部分. (XXX)(一)商务响应偏离表 (XXX)(二)其他优惠服务承诺 (XXX)(三)经验证明材料 (XXX)四.资格条件及其他 (XXX)(一)营业执照(副本)复印件 (XXX)(二)组织机构代码证复印件 (XXX)(三)法定代表人身份证明书 (XXX)(四)法定代表人授权委托书 (XXX)(五)2018 年度财务状况报告(表)或其基本开户银行出具的资信证明复印件 (XXX)(六)书面声明 (XXX)(七)税务登记证(副本)复印件 (XXX)(八)缴纳社会保障金的证明材料复印件 (XXX)(九)供应商提供书面声明、信用中国网站及中国政府采购网查询结果..................................X X X(十)特定资格条件证书或证明文件 (XXX)五.其他应提供的材料 (XXX)(一)供应商小微企业证明文件、微型企业承诺书、监狱企业证明文件、残疾人福利性单位声明函(非小微企业不提供)....................................XX X (二)其他资料 (XXX)一、经济部分(一)竞争性磋商报价函竞争性磋商报价函XXXXXX招标代理有限责任公司:我方收到XXXXXXXX”主会场启动仪式及xxxx的竞争性磋商文件,经详细研究,决定参加该项目的磋商。
1、愿意按照竞争性磋商文件中的一切要求,提供本项目的技术服务,初始报价为人民币大写: xxxxx 元整;人民币小写: xxxx 元。
以我公司最后报价为准。
2、我方现提交的响应文件为:响应文件正本 1 份,副本 2 份,电子文档 1 份。
3、我方承诺:本次磋商的有效期为90天。
4、我方完全理解和接受贵方竞争性磋商文件的一切规定和要求及评审办法。
5、在整个竞争性磋商过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例等规定给予惩罚。
6、我方若成为成交供应商,将按照最终磋商结果签订合同,并且严格履行合同义务。
本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
7、我方理解,最低报价不是成交的唯一条件。
8、我方同意按竞争性磋商文件规定,交纳竞争性磋商文件要求的磋商保证金。
如果我方成为成交供应商,保证在接到成交通知书后,向采购代理机构以及交易中心交纳竞争性磋商文件规定的采购代理服务费和交易服务费。
9、我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
XXXXXXXX有限公司(公章):20XX年X月X日(二)明细报价表项目编号:XXXXXX项目号:XXXXXX注:1、请供应商完整填写本表。
2、该表可扩展,并逐页签字或盖章。
3、该表可根据项目实际情况调整。
XXXXXXXX有限公司(公章):20XX年X月X日二.技术部分(一)活动实施方案XXXXXXXX”主会场启动仪式活动实施方案XXXXXXXX有限公司XXXX年XX月XX日目录1.展会活动实施方案的合理性........................9-102.展会活动实施方案的针对性.......................11-163.展会活动实施方案的全面性.......................17-224.展会活动实施方案的可行性.......................23-265.展会活动设计部分的美观性.......................27-316.展会活动设计部分的全面性.....................32-337.展会活动设计部分的合理性 (34)8.展会活动搭建的方式、主体物料及材质说明......35-769.活动实施总体方案...............................77-8110.展会宣传方案及组织实施保障措施..............82-8511.主、承、协办单位及职能机构................86-9012.招展招商方案及组织实施保障..................91-9413.重要客商邀请落实方案及组织实施保障...........95-9614.专业观众邀请落实方案及组织实施保障..........97-9915.开幕式方案及组织实施保障...................100-10816.文艺汇演节目方案..........................109-11217.欢迎宴会方案及组织实施保障..............113-11618.重要客商接待方案及组织实施保障..............127-12919.展位设计搭建服务实施保障方案...............130-13520.展会公共布展方案及组织实施保障.............136-14721.全套VI设计与制作方案.......................148-15222.各类语言服务、志愿者组织方案与保障..........153-15623.展会现场组织与管理方案及组织实施保障......157-17024.安保方案及组织实施保障...................171-17425.现场消防工作方案与实施保障...............175-18126.现场安全工作方案与实施保障...............182-18727.展会应急工作方案与实施保障.................188-19328.展会医疗保障工作方案与实施保障..............194-196一.展会活动实施方案的合理性本次展览活动根据X市相关指导精神,结合展会主题进行内容设置,合理的将XX和XX行业的优质、优秀的资源、企业及项目进行全方位展示,同时合理的根据地域远近和各个区县的实际情况,对参展企业进行合理的补贴,让所有企业、商家、观众真正享受该展会项目带来的实惠。
(一)活动目的为全面贯彻党的十九大精神和XXX“两点”定位、“两地”、“两高”目标和“四个扎实”要求,提升城X市品质,丰富城X市内涵,做强做大XXXX产业,拉动XXXX产业经济发展,全面助推全X市城乡居民文化、旅游消费,以此开展XXXXXX展会活动。
(二)活动时间、内容1、活动时间:20XX年X月XX日—X月XX日2、活动范围:XXXXXX展会活动XXXXX参展全面,覆盖全X市各个区县,期间将举办文旅精品展示展销(免费提供展位供全X市500家企业参展)及安排XX场文艺演出。
(三)活动安排的合理性:本次活动共分为四个阶段第一阶段:布展阶段,时间控制,为保障活动效果,特延长搭建时间,共计X天,X月XX日0点至X月XX日18:00。
第二阶段:检查阶段,X月25日,检查搭建布置情况,对可能的隐患,不符合要求的地方进行整改,确保效果。
第三阶段:展出阶段,为保障展会效果,时间确定为X 月XX日—X月XX日(10:00—21:00),属于企业展示销售阶段;第四阶段:撤展阶段,预留了一天半时间来撤出,在保障安全的情况下,快速撤出,X月XX日17:00—X月XX日18:00撤场完毕。
(四)活动内容本次活动覆盖全面,由三个部分组成,涵盖全X市所有区县,共计五大板块。
包括:XXXX形象展示及推广、开幕式及XXXX文艺演出、XXXX商品展览展销。
二.展会活动实施方案的针对性(一)活动指导思想为全面贯彻党的十九大精神和XXX“两点”定位、“两地”、“两高”目标和“四个扎实”要求,提升城X市品质,丰富城X市内涵,做强做大XXXX产业,拉动XXXX产业经济发展,全面助推全X市城乡居民文化、旅游消费。
(二)展会主题品XXXX,享XXXX(三)展会活动主体组织实施的针对性方案1、根据主题“品XXXX,享XXXX”设计了主题画面,如下图:(主形象设计)2、根据主题设计方案,设计整个展会活动的示意图效果图等。
3、针对本次活动的主题“品XXXX,享XXXX”,特设置了三大内容:AXXXX形象展示及推广、B开幕式及XXXX文艺演出、CXXXX商品展览展销。
4、针对本次活动,特设置了主题形象展区-XXXX形象展示及推广。
5、针对本次活动,特设置开幕式及XXXX文艺演出,文艺演出从各个区县征集具有代表性的节目进行展演。
6、针对本次活动,特设置XXXX商品展览展销板块,包括:“XXXX”农特产品展区、“XXXX”旅游展区、“XXXX”传统工艺文化展区、“XXXX”展区、“食在XXX”特色美食展区五个板块。
7、针对本次活动,特设置了赞助商区域,通过X市场运作,为本次活动争取更多的实惠,包括参会礼品、企业政策、现场抽奖等。
(四)展会活动现场搭建服务的针对性方案1、编制了现场搭建布展方案:1)编制布展原则与实施保障:根据大会的总体布置方案执行,严格按照主承办方的既定方针要求进行设计制作,设计上严格遵循大会的主题思想、风格等。
在现场布置氛围的布展公司均是经验丰富的搭建布展公司,在制作和布置质量上会进行严格把关,以确保展会整体效果。
2)展位布局图:3)舞台示意图4)形象区布局图:5)现场布展描述:现场布置要求高端、简洁、大气。
根据实际情况,结合本次活动的设计,搭建材料以环保节能、低成本为标准。
保证会场基础功能设施,保证灯光特效、现场摄像等效果。
现场分为三个区域:○1舞台区:舞台布置高端、大气,结合XXXX元素气息同时具有设计感的专业舞台。
○2展位区:设有国际标准展位,现场有五百家文旅企业参展。
○3形象展示区:集中展示XX和XX板块近年来取得的优异成果,以XXX的地形地貌为参照,精心设计搭建一个高低错落的几何立体展区。
不规则展架区域用于放置优秀文创产品、特色旅游纪念品;视频、图文区展示近年来文旅发展的巨变和独特的旅游文化资源。
2、针对该项目的搭建布置编制了项目可能使用的材质说明,确保项目的顺利实施。
3、活动主体的针对性:1)活动分为四个阶段:○1布展阶段○2检查阶段○3展览阶段○4撤展阶段。
2)在四个阶段过程中都有专业的安全保障团队,同时现场配有专业消费设置、消防栓20个、消防灭火器100个。