XXX学院自动化XXX班
毕业十周年活动策划书
2018年5月18 - 20日
《邀请函》
同窗数载，温馨如昨，依然常驻心头！
青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我!
14年前，我们风华正茂，书生意气，我们相聚相识XXX学院电气与信息系，虽有各自的梦想和憧憬，却是同样的热血与激情；14年前，我们相知相遇，虽不识人生真谛，却共同经历了人生最纯洁、最美好的大学四年。
2008年，我们毕业了，兴高采烈的各奔前程。
岁月如歌，2018年，已经整整过去了10年。
四年的同窗友谊，同学情义已如江水长流，浩然成湖。
十年后的今天步入中年的我们魂牵梦绕，难以割舍不能忘怀的仍是那藏在心里一辈子的“同学情”和在XXX学院度过的青葱岁月。
十年分别，十年牵念，如今给了我们相约相聚的足够理由。
无论你是容颜已变，还是已然青春依旧；无论你是飞黄腾达，还是依然淡定平淡；无论你是咫尺之间，还是游走天涯海角；
只要不是万不得已，只要尚存同学情谊，请来这里——参加XXX学院自动化XXX班同学毕业10周年聚会活动，一起见证属于我们的这一时刻，见证我们永远在一起。
我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。
为此，我们很想约你到往事里走走：听听久违的声音、看看久违的面孔、说说离别的思绪。
就让你我暂时抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，走到一起来，尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话，叙叙同学情！
回来吧，亲爱的同学！一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
期待您的参与！！！
-----自动化XXX班班委宣
2018年2月28日
聚会活动策划书
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----自动化XXX班
一、主题
“青春常驻不散场，十年共叙同学情”
二、宗旨
重拾当年美好回忆，共叙十年同学情谊，分享生活工作经验，拓展同学之间联系，提高“XXX学院”自动化XXX班凝聚力，再谱人生如歌旋律。
三、原则
1、活动流程求简省繁
2、活动气氛热情舒畅
3、费用AA制、财务公开（量力而行）
4、本次活动为班级活动，请全体同学不带家属
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四、时间
活动时间：2018年5月18-20日
活动地点：XXX学院
五、参加人员
1、XXX学院自动化XXX班全体同学
2、XX系领导及部分任课老师
六、实施办法
6.1工作人员
1、总负责人：XXX----- 活动主持，实施的进度、过程、结果总体把关和负责
2、总策划和实施：XXX、XXX、XXX ---- 活动方案策划、实施安排和协调
3、宣传：XXX、XXX、XXX
4、财务：XXX、XXX
5、采购：XXX、XXX、XXX
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6、邀约：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
7、现场协调：XXX（场地）、XXX（车辆）、XXX（摄影）
6.2分组安排
第一组：组长：XXX组员：XXX、XXX。
邀请老师名单XXX、XXX。
----（共15人）
第二组：组长：XXX 组员：XXX、XXX。
----（共7人）
第三组：组长：XXX 组员：XXX、XXX。
----（共8人）
第四组：组长：XXX 组员：XXX、XXX。
----（共8人）
第五组：组长：XXX 组员：XXX、XXX。
----（共8人）
6.3准备事项
1、聚会邀请
a)4月5日前，完成电子邀请函的制作，并由各组长发送至各组员（老师邀请由XXX统一邮寄至老
师联系地址），并获得组员的参与确认，4月15前将结果汇总至班长----责任人：XXX
b)邀约过程中有任何问题及时与组委会商量解决，以争取全员参与为最终目标。
2、活动费用收取
a)本次聚会费用采取AA制，费用暂按1000元/人的标准交至班长指定的账号
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b)费用支出严格按预算支出，力求节俭，费用明细公开透明，并向全体同学公开收支明细；
c)同学们往返XX的路途费用未包括在上述费用，由个人承担；
d)各小组组长负责收取小组成员的活动费用并于4月30日前提交至唐勇， XXX负责资金管理，XXX
负责支出管理，聚会结束后对费用支出情况统一总结和公示，多余部分及时退还。
----责任人：
XXX、XXX
3、其他准备工作
a)聚会用的音乐、投影的视频和照片，包括：照片和视频要要用在教室里的交流及晚上的聚餐过程
中，4月30日----责任人：XXX
b)购置宣传挂牌、标识/标语（宣传帽）、宣传横幅3条（学校门口、篮球场及餐厅）、定制统一的
文化衫，在18号当天发给全休同学，统一着装，5月10日----责任人：XXX
c)学校纪念品、老师礼品、同学十周年纪念品，5月10日----责任人： XXX
d)购置零食、烟酒，5月18日----责任人：XXX
e)联系车辆：5月10日----责任人：XXX
第一趟： 18日，18：00 高铁站----酒店
第二趟： 10日，07：30 酒店----学校
第三趟： 10日，18：00 学校----酒店
第四趟： 10日，20：30 酒店---- 衡阳市区 ---- 学校（送老师回家）
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4、活动场地
◆聚餐农庄地址： XXX。
◆住宿酒店地址： XXX。
聚餐酒店地图编注住宿酒店地图编注
聚餐地址住宿酒店
5、联系学校食堂及教室，5月10日----责任人： XXX
6、联系摄影师摄影录像，摄影师按要求5月18~19日两天同步到场，5月10日----责任人：XXX
7、同学会照片、视频电子版合成，并由XXX统一发放给全体老师及同学，5月30日----责任人：XXX
8、完成活动费用支出总结，形成明细，并向全体公示，结余费用退还大家，5月22日----责任人：XXX .
6.4工作安排及完成时间
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6.5活动流程
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6.5活动说明
1、人员集合
由各组长在5月10号前统计大家的到达时间及交通工具，统一集合点为“XXX高铁站”，大巴在高
铁站的出发时间为18:00，晚于这个时间的大家自行前往聚会酒店，车费自理。
2、住宿
两晚的住宿均在“XXXXX”，房间按分组顺序，2人/间的标准安排，若有需要特别照顾更换的，与梁
炜协调沟通。
3、班级捐赠
全体同学在校门口集合拍照后，到XX楼前草地集合，进行捐赠仪式，并拍照留念。
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4、多媒体室畅谈人生
捐赠仪式结束后，所有同学到XXX楼多媒体教室集中，分别按班长、团支书、系领导、班主任、同
学代表发言，发言集中在对过去的回顾、对未来的展望，自己工作、生活中的经历与经验分享等。
5、食堂中餐
分享会结束后，所有同学到XXX区食堂二楼排除就餐。
6、参观校园风景
中餐结束后，14：30在XXX楼前集合，集体参观XXX楼、宿舍、图书馆、体育馆并拍照留念。
7、班级篮球赛
篮球赛时，需协调学校提供计分牌、篮球场悬挂标语。
8、聚会晚宴
18：00准时从学校出发前往“XXXXXX”晚宴，晚宴中，分别由班长、班主任、系书记、老师、同学
代表致敬酒词，晚宴中及晚宴后，舞台可开展KTV及跳舞等活跃气氛。
6.6活动成果
1、十周年纪念品
2、集体合照
3、活动摄影
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七、预算费用
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八、温馨提示
1、人员集合：全体同学建议集中在4月30日前订票，在同一城市结伴订票到达XXX，由各组
长统计组员到达订票情况及到达时间
2、统一着装：两天的聚会需要不同地点活动，请全体同学着休闲装、休闲鞋，参与跑步、足球
赛的同学请带好运动鞋子。
3、活动在酒店住宿2天，可带好换洗的衣服，随身行李尽量精简。
4、请妥善保管好随身携带的物品，出入房间要随声锁门，带好房卡
5、聚会期间请所有同学就服从安排，如需因事外出，须告知本小组组长或班长。
6、多媒体室《回忆过往/展望未来》自愿上台分享的同学，可提前准备相关材料（讲稿、PPT…）
7、聚会结束后，平安归家，给本小组组长或班长报平安。
8、特别提醒：请全体同学随身带好身份证！
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附录、活动通讯录
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