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专题会议纪要标准格式写作范文

专题会议纪要标准格式写作范文会议时间:年月日14:00至月日12:30会议地点:xxxx酒店会议主持:z与会人员:zzzzzz会议主题:年度第二次管理评审会议会议记录:z会议主要内容:本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的,采取了大会与分组讨论相结合的形式,目的以查问题、找差距、提升管理水平为主,取得了统一思想,鼓足干劲的成效。

一、公司领导z总和z总助对2021年度的工作进行了总结,指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义,阐述了公司的定位,明确提出公司以后的发展要为电信做好服务,"客户的满意就是z人的期望",要保证电信物业在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的发展方向就是要积极推进公司信息化建设,进一步加强流程管理,逐步建立健全规范的管理制度,积极向外拓展,努力争取通过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。

同时,也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题,从而提升管理和服务的质量。

二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结,并就本次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明。

三、电信实业公司经营管理部z对公司的成绩进了正面的评价,指出了z物业有明确的思路和目标,而电信实业的主营项目就是服务,z物业的思路和目标符合电信实业的实际,同时也提出要直面问题,通过查找问题来强身健体,要利用数据和事实来说话,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的导入,另一方面要对提出的办法、建议努力转换成可操作的制度和规范,要以制度管人、以规范管事。

四、管理中心z提出要加强对z物业工作的理解,物业公司要加深对业主的认识和理解,要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自己的特色,指出要做好来访人员的登记工作,解决好前台押身份证的问题。

五、党支部z书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下建议:1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。

社区文化活动本是物业管理工作中的重要内容,但由于信息枢纽大厦比较特殊性,必须注意对大厦机房的保密工作,因此办公区域要严肃,对社区文化的调查根本就不该提出。

2、关于薪酬、待遇的问题。

员工的收入已不算低,要客观公平地进行横向比较,在这方面,管理宣传得不够,如清洁工、保安员每月都超过了1000元,比较而言是较高的。

3、关于职们晋升和激励的问题。

晋升和激励是相对的,不应光谈物质鼓励,而不谈精神鼓励,两者都表很重要,而且更多就以精神鼓励为主,以物质鼓励为辅。

激励措施应在可能的前提上提出,不能引起误导,引起思想上和管理上的混乱。

4、技术上的考评不能用主观臆想,只能拿硬性的指标来评价,如维修的频次、时间等。

5、关于文件用语有些提法不太妥当。

如"做好电信的坚强后盾"、"加强……,降低行政干预"等。

同时指出,本次管理评审会议犹如体检,要针对总是进行改善,让客户满意,要巩固现有的业务市,积极开拓外部市场。

六、会议还分成四个小组围绕着"怎样提高员工的工作积极性和提升员工对公司的满意率、如何让用户更满意"进行了深入细致的讨论。

大家普遍认为,应加强员工的忧患意识,将薪资待遇拿到市场上比,进行横向比较要正确认识这个问题,增强对公司的向心力和凝聚力。

在管理上,要加强培训工作、强化流程管理,进一步合理分工,建立有效的激励机制,全面调动员工的工作积极性。

XXXXXXXX公司行政部 2021年2月25日时间:2021年X月XX日地点:公司会议室主持人:XXX议题:一、审议XXXXXX二、关于确定XXXXX计划事宜三、关于XXXXX管理事宜四、关于XXXX事宜五、关于XXXXXXXX事宜六、关于XXXXXX事宜七、关于签订《XXXXXX》事宜八、关于XXXXX事宜议定事项:一、审议XXXX事宜会议审议了XX公司提交的《XXXX》,各方均无异议。

并经过讨论决定XXXXXXXX。

二、关于确定XXXXXX事宜会议讨论并通过了XXXXX,今后XXXX就按此计划执行。

三、关于XXXX管理事宜根据目前实际施工情况,经过讨论会议决定XXXXXX。

四、关于XXXXX事宜……五、关于XXXXX事宜……参加人:XXXXXX有限公司:XXXXXXX有限公司: XXXXXXX限公司: XXXXXXX有限公司:XX记录:XX主题词:文秘工作决定事项会议纪要发送:XXXXX有限公司、XXXX有限公司、XXXX有限公司、XXXX有限公司。

会议时间:200X年X月X日会议地点:在?市?区?路?号X会议室参加会议人员:1、发起人或者代理人:2、认股人或者代理人:备注:也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人、认股人及其代理人共×名其中代理人×名,代表公司股份×万股,占全部股份总额的×%,本次创立大会的举行符合法定要求。

会议议题:协商表决本股份有限公司事宜。

会议由发起人或全体与会人员选举×作为创立大会的主持人。

主持人宣布大会开始,并宣读了会议议程。

会议依次讨论并一致通过了如下决议:一、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告发起人代表×向大会作了公司筹办情况的报告,经与会人员审议,大会通过了该筹办情况的报告。

其中,××名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股。

或者经全体与会人员表决,一致同意通过该筹办报告。

二、表决通过公司章程发起人代表××向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容,经与会人员认真讨论,一致表决通过该公司章程或者:与会人员提议将章程第____条___修改为___后,一致表决通过了该公司章程。

或者:经与会人员的表决,赞成人数符合法定比例,通过了公司章程,其中×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股。

公司章程如未获得通过亦应注明表决结果。

三、选举董事会成员发起人代表××向大会介绍了董事候选人名单。

经与会人员讨论后,以无记名投票或举手方式选举下列人员为公司董事:1、选举为公司董事,任期年。

其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。

2、选举为公司董事,任期年。

其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。

3、选举为公司董事,任期年。

其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。

注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明同意上述人员组成公司第一届董事会。

四、选举监事会成员发起人代表××向大会介绍了监事候选人名单。

经与会人员讨论后,以无记名投票或举手方式选举下列人员为公司监事:1、选举为公司监事,任期三年。

其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。

2、选举为公司监事,任期三年。

其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。

3、选举为公司监事,任期三年。

其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。

注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明同意上述人员与职工代表大会选举产生的职工代表监事共同组成公司第一届监事会。

五、审核公司设立费用发起人代表××向大会介绍公司设立费用预算及设立费用计算书,设立费用预算____元人民币,实际支出____元人民币实际支出比预算超出____元人民币。

经与会人员讨论后,一致同意或者____票赞成、____票反对、____票弃权,赞成名额符合法定人数,同意对实际支出费用____元人民币计入公司创办费或者将实际费用____元人民币计入公司创办费,____元人民币由发起人自负,在公司成立后____月内如数偿还。

六、审核发起人非货币出资情况发起人代表××向大会介绍了发起人非货币出资情况,非货币出资者____名,出资标的为实物或者知识产权、土地使用权,折价为____元人民币,折合普通股____股。

与会人员经讨论,一致同意或者____票同意、____票反对、____票弃权,赞成名额符合法定人数,通过了上述非货币出资事项或者有____票不同意上述折价,认为折价应为____元人民币,差价由发起人连带补足。

公务员之家大会通过其他决议及表决结果应逐项列明会议主持人:签字出席会议人员:签字记录人:签字200X年X月X日注意事项:1、创立大会的会议记录是创立大会会议过程及决议情况的重要法律文书。

2、创立大会的会议记录要记明创立大会召开的时间、地点、出席人数包括代理人,出席人数占认股人总数的比例,是否符合法定要求。

3、创立大会的会议记录要对创立大会所讨论的议题逐项作出完整的记录。

最后要有会议主持人、发起人及出席会议的认股人、记录人签字。

4、发起人应当自股款缴足之日起三十日内主持召开公司创立大会。

创立大会由发起人、认股人组成。

5、发起人应当在创立大会召开十五日前将会议日期通知各认股人或者予以公告。

创立大会应有代表股份总数过半数的发起人、认股人出席,方可举行。

6、创立大会对所列事项作出决议,必须经出席会议的认股人所持表决权过半数通过。

7、董事任期按公司章程规定,但每届任期不得超过三年;监事的任期每届为三年;董事、监事任期届满,连选可以连任。

感谢您的阅读,祝您生活愉快。

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