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供应商评价和再评价制度

供应商评价和再评价制度
1.目的
为规范原料供应商的管理,保证原料供应商的合法性和挑选合格供应商提供依据,确保原料供应商的质量和数量,激励合格供应商,从而有效保证质量的稳定性,保证本公司使用的原料安全、质优和可追溯性。

2.适用范围
本制度规定了本公司原料供应商的管理程序,适用于供应商的评价及选择。

3.管理职责
采购部选出原料供应商,技术部、品管部、生产部与财务部共同确认合格供应商资格和名录。

4.具体条款规定
4.1 供应商评价原则
本着公平、公正、公开的原则,以信誉可靠、产品合法、质优价廉为评审依据,选择合格的原料供应商。

4.2 供应商评价流程
供应商评价流程如下:
4.2.1 供应商初选
由采购部发布信息,原料供应商提供生产许可证、营业执照、组织机构代码证、批准文号等证件交采购部保存。

由采购部做初步筛选,将拟评审的供应商报原料评审小组,再由原料评审小组确认拟定参加评审的供应商名单。

原料评审小组由采购部门、技术部门、品管部门、生产部门、财务部门负责人组成。

4.2.2 供应商考评
由评审小组对初选入围供应商进行考评,重点关注企业资质、原料来源、生产工艺、产品质量等,必要时可对供应商进行实地考察并填写现场评价记录。

4.2.3样品检测
入围供应商提供供应原料的样品,有条件的可提供产品检测报告。

通过邮寄的方式邮寄至公司实验室,实验室收到样品后通过送检或自检,对样品的质量进行评价,并将结果告知评审小组。

4.2.4 供应商审批
评审小组根据供应商基本资料、样品检测等信息开会审定,对供应商进行评分,填写《供应商评价记录》。

4.3评价内容
评价内容分为5个方面。

(1)企业与供应产品符合国家法律法规情况;
(2)供货能力与相关资源情况;
(3)产品质量评估;
(4)产品质量实测情况;
(5)产品质量稳定性。

4.4 评价标准
各评价内容均实行打分制,总分100分,合格供应商评价分数不得低于80分,低于80分的判定为不合格供应商。

具体评价标准如下:
4.4 供应商目录管理程序
4.4.1 供应商目录发布
评审小组依据《供应商评价记录》的结果,汇总成统一格式的《合格供应商目录》。

4.4.2 供应商目录更新
由供应商评审小组根据供方产品质量、供货业绩、信誉等综合评估结果及时对供应商进行选择和评估,及时增补和剔除供方,更新合格供方名录。

4.5 供应商再评价
4.5.2供应商再评价流程
4.5.1 合格供应商再评价频率
每年10月15日左右由采购部组织品管部、生产部等相关部门,将对供货供应商进行再评价,并填好记录;若进厂原料出现异常,加大产品检验和考核力度,多次出现问题的供应商取消合格供应商资格。

供应商资质到期前一个月,由采购部向供应商索取新的生产许可证、产品批准文号、进口登记证、GMP证等,若资质到期前仍不能提供最新资质材料,将取消供货资质,从《合格供应商名录》中删除。

4.5.2 合格供应商质量考核及再评价
再评价使用打分制,总分100分,再评价合格供应商分数不得低于80分,低于80分的供应商判定为不合格供应商。

具体评分细则如下:
对提供假证假号、恶意掺假的原料供方,一经发现,及时剔除,并列入公司不合格供应商并填写《恶意不合格供方名单》,永远不得参与本公司原料供应(涉及经济损失和触犯法律者,追究其相关责任)。

5.相关工作记录
《供应商初次评价记录》
《供应商再评价记录》
《合格供应商名录》
《恶意不合格供方名单》
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