2011国际健康生活方式博览会
“全城热练”健康晨跑活动方案
一、活动名称
“全城热练”健康晨跑活动
二、活动口号
品质生活健康中国
三、组织机构
主办单位:2011国际健康生活方式博览会组委会
承办单位:杭州中贸会展有限公司
支持单位:光明乳业
浙江省体育队
四、活动时间
2011年10月底—11月17日前 06:30—08:00
五、活动地点及路线
白堤东入口(中光水亭)白堤孤山路浙江省博物馆
六、活动形式
本次活动意在引导公众自寻健康生活方式概念及要义,在活动中秀出个人健康、共倡全民健康。
活动将组织光明队、浙江省体育队、热练市民队(每队各10人),及著名主持人刘忠虎先生共同参与。
同时,将在新浪官方微博“国际健博会”中设置“全城热练”活动版块,组织线上报名及互动。
七、活动流程及细则
时间内容细则备注
06:30—08: 00 “全城热练”健康晨跑控制活动整体流程;总协调:高建助手:黄晓意
06:30—07: 00
晨跑暖场
地点:白堤东入口1.工作人员带领市民在拍照处做健康手
势、拍照,之后发旗子给市民;
2.工作人员引导市民至礼品处、收好旗子,
引导市民在领队旗上签名、发放光明牛
奶;
拍照:4个志愿者
发旗:宋方方
俞舒悦
收旗及签字管理:Amy
发牛奶:魏聪
引导控制:陈渊渊
董炼斌
外围维护:4个志愿者
06:30—06: 45
晨跑参与者报到
地点:白堤东入口1.3个队长召集队员排好队,吴丹华汇总情
况引导签字,之后发放活动臂章、文化衫、
小旗、早餐(事先分好);
2.及时登记临时变动人员及处理;
负责人:吴丹华
韩柔晴
朱婧婧
06:45—06:50
活动细则说明
地点:白堤东入口1.召集队伍,与3支队伍再次说明活动流程
及注意事项;
2.活动前一天与组长对接活动相关内容,组
长通知各组员;
负责人:吴丹华
06:50—06:55
晨跑准备活动
地点:白堤东入口1.省体育队带领大家做跑步前的准备活动,
完毕后带领队伍到断桥处准备;
2.观察并处理有不适症状的晨跑者;
负责人:韩柔晴
朱婧婧
拍照:3个志愿者
06: 55—07:00 健康宣言
(后集体合影)
地点:断桥
1.高建主持、说明活动目的,邀请刘忠虎先
生致健康宣言;
2.组织集体合影;
负责人:韩柔晴
朱婧婧
拍照:3个志愿者
07:00—07:30 白堤晨跑 1.刘忠虎先生发令开跑并领跑,队长带领好负责人:朱婧婧
八、紧急情况及预案
(一)天气
时逢秋季,杭城早晚天气凉意较重,或可能下雨。
因此,应该及时采取应急预案:
1.及时关注天气变化,活动前一天在微博发出提醒、短信提醒;
2.若活动开始前天气有大变化,则延期活动(视情况而定),并组织好参与者离
场工作。
(二)人流
1.与西湖治安管理相关部门沟通,安排人员维护现场秩序,疏通道路、围观人
群;
(三)人员安全
1.参与者安全。
在活动开始前做好监测工作,确保参与者无哮喘、心脏病等病
史,若晨跑过程中出现不良症状,则及时安排医务人员开展急救工作。
2.现场安全。
活动期间,治安管理人员维护现场治安,防止闹事事件;安排好
工作人员,管理活动现场人身及财产安全。
3.活动安全。
在白堤上下坡处带路工作人员做出安全提示,防止摔倒事件发生。
九、媒体宣传
(一)微博宣传
1.10月8日—11月17日,设置“全城热练”活动板块(活动相关信息公布的
主要渠道),结合礼品赠送的宣传形式宣传。
2.活动前、中、后对本次活动进行图片文字报道。
(二)主流媒体宣传
1.10月8日—11月17日期间,刊发适量新闻通稿,为活动造势。
2.活动结束刊发新闻通稿,提升活动影响力。