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PPT编写方法及演讲技巧幻灯片
电影动画 更多用途
PPT的方法论
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目录
解读PPT 设计技巧 演讲技巧 课程总结
1.1 PPT设计的过程分析 1.2 PPT设计的7种武器 1.3 PPT设计的黄金法则 1.4 让你的PPT更有说服力 1.5 实例分析:解决方案PPT设计
PPT设计过程分析
2、内容准备
内容材料收集 材料梳理
模版、素材等
武器六:良好的风格
拥有个性化的风格,才容易被记忆!
风格统一
•模板 •字体、字号:黑体、20 •色彩搭配:近色、<=4
2 文字简明
1
•避免大段文字 •避免零散、东一榔头西一棒
•多使用言证、数据
适当动画
•流程尽量动画显示 •重点部分进行标注 •动画不能太复杂
整体风格
3
4
有效图表
•通过概念性图表表达
逻辑和内容
1.4 让你的PPT更有说服力
用逻辑说服人! 用数字说服人! 用图表说服人! 常用图表介绍
1.5 实例分析:解决方案PPT设计
PPT不是绘画,但需要和谐的配色方案!
1 原则:整个PPT,包括图表,最好不要超过4种颜色。
2 色调:整个PPT可以有几种颜色,但一定要协调,因此建议最
好用同一个色调的主色调尽量和公司logo的色调保持一致。
3 借鉴:不要自造颜色,而应用“屏幕取色器”,去“扒”已经
成功应用的颜色。
4 检查:完成PPT之后,切换到“浏览视图”,整体看
看颜色有无突兀地方。
武器五:让你的PPT动起来?
解 读PPT 什么是PPT? 为什么选择PPT? PPT能做什么? 构 建PPT
美 化PPT
演 说PPT
制作成本评估
质量效果评估
制作周期评估
互动性评估 可修改度评估
学习难易评估
通过动画方案,让你的PPT拥有生命力!
一般用来描述:重点内容、复杂内容、流程、图表等 动画方案:通过PPT定制、通过动画图片(gif等)
神:逻辑的组织
引言
主题
论点1-论据 论点2-论据 论点3-论据
呼应主题 的结论
高
简 洁
明 了
规 范
度
逻辑性思维过程!
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目录
解读PPT 设计技巧 演讲技巧 课程总结
1.1 PPT设计的过程分析
1.2 PPT设计的7种武器
清晰的目标 严谨的逻辑 结构化布局 和谐的颜色 让PPT动起来 良好的风格 有效的工具
PPT编写方法及演 讲技巧幻灯片
什么是PPT?
PPT是powerpoint 的简称。Microsoft office包含的办公软件之一。人们常
称之为“简报”、“胶片”…
记忆里的胶片机
今天使用的投影仪
你给 可你 以一 撬份 动精 整彩 个的
地 球 !,
PPT
PPT的重要性分析
学习培训 汇报工作 方案介绍 产品展示 广告宣传
1、结论只式有严谨逻辑的PPT才有说服力2、!归纳式
从结论说起,观点鲜明
先从论据说起,要有很强的说服力
逻辑层层递进,论据清晰
论据充分推导,最后归纳为结论
观点
中心思想
理由1
理由2
理由3
3、推论式
从陈述现象说起,分析问题和原因 提出措施和方案,得到客户想要的结论
结论
理由1
理由2
理由3
论据1
论据2
论据3
4、陈述式
先说现状,然后一步一步分析困难和痛点,提出问题 提出方案,分析收益,最后成功要素
成
现
分
问
方
收
功
状
析
题
案
益
要
素
武器三:结构化的布局
结构化布局是你逻辑的平面体现!
通均衡填充,页面间平稳过渡 到“浏览试图”整体检查是否突兀
武器四:和谐的颜色
用的字体不小于30点(30 point)。
• 这里的数字不一定准确,但在胶片的页数、时间、和字体的控制上一定
要根据实际的情况灵活控制!
页数
时间
字体
大
中
小
不要太多
不要太久
不要太小
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解读PPT 设计技巧 演讲技巧 课程总结
1.1 PPT设计的过程分析 1.2 PPT设计的7种武器
1.3 PPT设计的黄金法则
• 2/8 原则:主要是关于胶片的结构化组织,KeyMessage控制在20%,80% 内容陈述区域,通常包括:Title 、Picture/Digram和文字陈述。
标准平面结构
2/8样例参考
关于逻辑论点:KISS法则
• KISS (Keep It Simple and Stupid)法则:PPT主要目的是为了让听众信 服,其目的不是为了“秀自己”,而是为了把自己的理解传授给听众, 所以通俗易懂才容易让大家更好地接受。
•图表间,风格一致
武器七:选择恰当的工具
工欲善其事,必先利其器!
1. 原则:通过相关的工具提高自己设计的效率! 2. 常用工具:鱼翅生成器、excel、图像工具等 3. 常用素材库:罗兰贝格素材库、咨询公司图片库 4. 积累:善于学习和借鉴他人优势的PPT,收集、整理自己的知识
库、图片库、模板库。
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目录
解读PPT 设计技巧 演讲技巧 课程总结
1.1 PPT设计的过程分析 1.2 PPT设计的7种武器
1.3 PPT设计的黄金法则
KISS法则 Magic Seven法则 2/8法则 10/20/30法则
1.4 让你的PPT更有说服力
1.5 实例分析:解决方案PPT设计
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关于结构:2/8法则
太罗嗦
很直接
关于逻辑论据:MagicSeven法则
• Magic Seven原则(7士2=5~9):根据人脑的记忆规律,每张幻灯片 传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念 负担太重了,请重新组织。
不容易记
很容易记
关于整体过程:10/20/30法则
• 10/20/30法则:演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使
确认重点
4、内容展现
模版
逻辑展现
结构化布局
美化、优化
确认目标
关注点分析
方案和计划
现状&问题分析
1、需求分析
平面架构
逻辑架构
汇报提纲
确认重点
3、内容组织
设计PPT就像做文章一样,而且是“议论文”!
形:内容的展现
1
2
内容
3
归纳
分类
4
5
6
模板选择 字体大小 颜色方案 平面布局 动画方案 页面逻辑
展现
形式 风格
1.3 PPT设计的黄金法则
1.4 让你的PPT更有说服力
1.5 实例分析:解决方案PPT设计
PPT设计的7个武器
武器一:清晰的目标
PPT是为了特定的听众服务的,必须有明确的主技术题细和节目、标实!现方式
带
业
技术
务
能
力 、
业 务
管 理
功
来 效 益 、 结 果
能
人
问题
环境和目标
武器二:严谨的逻辑