工器具使用管理制度
一、目的
为加强工器具的管理,确保各类工器具在采购、保管、检验、使用、维修和报废各环节得到有效控制,确保员工在使用各类工器具过程中的人身安全,提高设备的完好率和利用率,延长其使用周期,降低生产成本,结合公司实际情况,特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司各车间部室的个人工器具、公用工器具的管理,绝缘安全工具和形成固定资产的工器具另行管理。
三、专用术语
个人工器具:指按照工作需要项目单位长期借用由个人保管使用的工器具及仪器。
公用工器具:指由部门统一保管的工器具及仪器,包括大型的工器具及仪器。
形成固定资产的工器具:指单价2000元及以上的大型工器具。
工器具的分类:包括钳工工具、电动工具、气动工具、起重工具、液压工具、安全工具、测量器具、焊接工具、切削工具、防爆工具、化验器具、试验器具、土木工具、专用工器具、其它工具等。
四、职责
1.生产技术部负责制度的执行、监督、检查及考核。
2.各车间部室主管领导负责审核专业工程师/工长提交的各类工器具计划及监督工器具管理制度的实施;各工段负责人负责生产用工器具的领取、发放、库存工具保管等管理工作;班组长负责本班内工器具的领取、发放及共用工器具的保管、保养工作。
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3.工器具领用单位负责建立相应的个人工器具、公用工器具台帐,负责新增工器具的台帐补充;全面负责各类工器具的使用、保管、保养、维护。
4.计量室负责协调相关检验机构,进行表类和尺类工器具的检验工作。
5.仓储部工器具仓库保管员汇总管理个人工器具台帐(电子台帐即可,不需打印保存)。
每半年向各车间公布一次工器具状况,接受各车间咨询。
五、工器具的申报、领用、使用及保管存放
1.计划申报
⑴专业工程师/工长根据人员配备情况,申报个人工具及公用工具。
⑵严格控制使用年限,未到使用年限者、不准申报计划。
2.领用
⑴工长开具出库单,经车间副主任/部门副经理批准后方可领用。
⑵公用工具由班组长领用。
⑶工器具领用后应在当天(最迟第二个工作日)进行台帐调整。
3.使用及保管存放
⑴工器具保管由领用单位负责,视情况分别由工长、班组长等领用人保管。
⑵个人领用的基本工具由领用人妥善保管,爱护使用,工段建立个人工具台帐,注明领用数量、时间等相关内容。
若丢失由领用人负责赔偿。
在使用年限内不得以旧换新,若必须更换,须经车间主任批准,并注明理由。
⑶公用工具由使用单位班组长或指定人员负责。
建立公用工具台帐,并定期进行检查、维护保养。
若丢失由责任人赔偿。
在使用年限内不得以旧换新,若必须更换,须经车间主任批准,并注明理由。
⑷专用工具由使用工段负责,应定期进行检查、维护和保养,因个人原因损坏或丢失的,自己负责修理或赔偿;使用后要妥善保管以防丢失。
⑸电焊机(包括电焊钳及焊接电缆线)和气焊工具由使用人负责。
用后及时收回,妥善保管,以防丢失。
⑹所用工具(个人工具、公用工具及专用工具)原则上不准借其他单位、部门或个人,特殊原因需要借用,必须经部门经理批准,专业工程师、工长以上人员签字同意,并出具借条,明确归还时间,并按期收回,若有丢失,按价赔偿。
⑺化验用仪器、器具、器皿由化验人员负责。
⑻所有工具(个人工具、公用工具、专用工具、及化验用仪器、器具、器皿)每月盘点一次。
⑼特殊器具(测量器具、钢丝绳等)定期维护以保证正常使用。
⑽工作现场或二级仓库内工器具出现丢失等异常情况,应立即报告保卫人员。
⑾所保管物品在规定期限内正常损坏,保管人员及时报告领导说明情况;在规定期限内非正常损坏,追究保管人员责任。
⑿检修人员负责现场工器具完好无缺,正常工作后按时收回二级库或工作间内。
⒀工器具的使用周期一般不低于3 年,对于易损工器具使用周期一般不低于1.5 年,如不到规定的使用周期,工器具因损坏需提
前更换,要说明原因。
⒁工器具使用一般注意事项
①工器具的使用者应熟悉工器具的使用方法,否则不准使用。
②工器具的使用者,在使用前应认真核查合格证是否在有效期内,并进行使用前的常规检查。
不准使用无合格证、合格证超过有效期以及外观有缺陷等常规检查不合格的工器具。
③外界环境条件不符合使用工器具的要求时、使用者佩戴劳动保护用品不符合规定时不准使用。
④工器具的使用者应按工器具的使用方法规范使用工器具,爱惜工器具,严禁超负荷使用工器具,严禁错用工器具,严禁野蛮使用工器具。
⑤不得随意将现有工器具改做其它工具,确因生产需要必须改做的,必须经装备分公司及工程管理部许可,改做后的工器具纳入专用工具管理,并在工器具台帐上予以注明。
⑥工器具使用安全注意事项见安全规程的相关章节
⒂工器具的存放
①摆放整齐,堆放合理、牢固,便于收、发、存。
②安全工器具及手动工器具无油污、无杂物、无缺损。
③工器具图表、料卡、单据、台帐、资料等管理有序,字迹工整、清晰无涂改。
④标志齐全、清晰醒目。
⑤根据工器具存放特性要求,采取防雨、防潮、防火、防盗、防腐、防风、防冻、防爆、防砸、防有害气体等项措施。
⑥淘汰不合格的安全工器具及手持电动工器具应单独隔离存放保管,同时必须醒目标明“不合格工器具,严禁使用”的标志。
⑦妥善保存产品说明书及使用说明书。
六、考核
1.工器具管理过程中,未能建立台帐或台帐未能及时更新,按照平衡计分卡考核。
2.因保管不善、使用不慎,丢失损坏的工器具一律进行赔偿。
常用手工工具类、电工工具类、其它日常用工具按原价赔偿;钳工工具类、切割工具类、测量工具类按原价的50%赔偿。
3.赔偿金额可参考工具的使用年限定出赔偿系数。
使用年限不满1年:系数为1
使用1-2年:系数为0.8
使用2-3年:系数为0.6
使用3-4年:系数为0.4
使用4-5年:系数为0.2
4.发现工器具异常而继续使用的,每次考核责任人10-30元,造成工器具损坏的照价赔偿。
5.野蛮使用工器具的,每次考核责任人10-50元,造成损坏的照价赔偿。
附录:
附录1:工器具台帐
附录2:工器具丢失情况登记表
附录3:工器具损坏情况登记表
附录4:个人工器具配置及使用年限
附录5:公用工具使用年限
附录1
工器具台帐
单位名称:
工具使用人:年月日
注:在实际应用中以Excel格式(电子表格)记录。
列宽、行高根据实际情况调整
附录2
工器具丢失情况登记表
单位名称:年月日
附录3
工器具损坏情况登记表
单位名称:年月日
附录4:
个人工器具配置及使用年限
附录5
公用工器具使用年限
以上使用年限,如与财务规定不一致,以财务规定为准。