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用excel制作多级下拉菜单(已嵌入附件)

用EXCEL制作多级下拉菜单
一、效果说明:
定义多级联动下拉菜单。

本例为三级菜单,A列为省
B列为市州
C列为区县
B列备选项随A列内容变化而变化,C列备选项随B列内容变化而变化。

效果如下附件所示:
制作excel多级下拉
菜单.xlsx
二、制作过程:
制作过程包括三步:1.定义选项列表;2.定义单元格名称;3.定义数据有效性。

第一步定义备选参数
A列内容无需定义,只需将B、C列备选内容一一列明。

详见附件excel第二个页签--“参数”。

第二步定义单元格名称
依次点击“公式”-“名称管理器”,如图:
点击“新建”,出现如下图所示界面,
“引用位置”鼠标选择长春市、吉林市两个单元格,“名称”录入“吉林省”。

确定,完成第一个单元格名称定义。

同样的方式,依次定义其他五个名称。

全部完成后名称管理器如下图所示:
第三步定义数据有效性
1.定义A列数据有效性。

“允许”选择“序列”,来源写“吉林省,四川省”;
2.定义B列数据有效性。

A列第一个单元格任意选择一个内容,例如“四川省”,选中B列单元格进入数据有效性设置,“允许”选择“序列”,来源写“=INDIRECT(A$2)”,其中A2是对应的A列第一个单元格,$符为绝对引用标记。

3.参照B列方法定义C列数据有效性,引用的单元格为B列单元格。

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2012/8/15。

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