工作职责不一样，例如案场中女专所做的奖金单，基础数据表、财务发 来的工资单，这些我们都需要设置密码的。
2020/3/26
谢谢观看
如何做好档案管理？
-----孙寒寒
案场有哪些档案呢？
合同 表单 呈批件 价目表 补充协议 合同模板 分层分户平面图 来访来电表 商品房认购协议 交款单 认购单与签约单
测绘报告 转账退款明细 物资清单 周销 与月销 开盘确认单 销控 呈批件
2020/3/26
档案管理的目的
------------------实现案场工作的标准化、规 范化、现代化 管理 ，更好的为案场工作提供全 面、高效、优质的服务。
档案管理三要素
➢标识鲜明 ➢分类明确 ➢及时记录
2020/3/26
标识鲜明
在案场中，日常我们办公的文件多而杂乱， 公司的文件，甲方的文件，进入案场的后台随 处可以见到文件桌桌都是满满的。所以文件乱， 我们不能乱，我们可以选择合适的的文件夹， 在文件夹的边角做贴上相应的标签，便于日后 查找。
2020/3/26
分类明确
案场中的文件多而杂，我们一定分类别。 在案场中三种分类方式比较实用：1） 时间分类 2）销售员分类 3）文件种类 分类 4）楼栋分件存档的过程中，最好的方法就是能够做一个明细表， 每添加一份新的文件都要及时在明细表中更新，这样便于日后查找，否 则会无厘头，随意翻阅，甚至导致文件混乱的现象。 B、文件存档之后，业务员或是案场中的工作人员会进来进行借阅，节 约人员要填写借条并且签署归还时间和借阅人员姓名，否则不予以借阅， 这样也可以保证文件不会丢失。 存档和借阅文件都要进行登记，保证文件的安全性，也能更快的检索档 案。
2020/3/26
2020/3/26
电子档案管理的三要素
➢及时备份 ➢科学分类 ➢文件加密
及时备份 电脑中病毒也是常有的现象，日常的工作报表一旦丢失都是很麻烦
的事情，因此我们在数据更新过后，要及时找到合适的渠道进行案场数 据的备份，例如：U盘、移动硬盘，发至邮箱等。
科学分类
文件加密 案场中，电脑是要求加密码的 ，同样重要的文件也是要求加密的，