导入：
问题：
1、根据自己的理解，说说什么是会议； 2、会议有哪些类型； 3、召开会议的目的有哪些。
会场布置与现场服务
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任务一 会议的涵义与特点
会场布置与现场服务
一、会议的涵义 历史：原始社会的“氏族议事会”。 字面含义： “会”——聚集、见面、会合等
“议”——商议、讨论的意思。 会议是有组织、有领导地商议事情的集会。 总结：会议是一种围绕特定目标进行的、以口头发言或书面交流为主 要方式的、有组织有计划的商议活动。 形成会议的主要条件是：有明确的指导思想、预期目标、具体议题； 有明确的时间、地点；有主持人和参加人员。
（2）此外，每组选一名学生扮演秘书，对各位与会者的发言进行记录。 会议结束后，记录员对各种意见和措施进行书面归纳，与会议记录一 起上交指导教师。
（3）指导教师随机抽取各小组的结论予以分析。
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任务二 会议活动的基本要素
会场布置与现场服务
引入案例：优秀企业成功经验高层研讨会简报 （p8）
据会议目标来确定并付诸会议讨论或解决的具体问题，是会议必备的 要素。
议题的主要作用： 1. 准确、具体的体现会议的目标，为目标服务； 2. 引导和制约会议的发言。
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任务二 会议活动的基本要素
会场布置与现场服务
四、会议时间 会议召开时间和会期。 五、会议的地点 据会议的性质和规模，综合考虑会场的大小，交通情况环境与设备等
目的性 组织计划性 群体沟通性 交流方式多样性
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实践训练
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1、背景资料：2012“中秋国庆双节出行 各地高速堵车大观” 2、实训要求 （1）将班级分成多个小组，选取一名会议主持人。让每组的学生分别
不同社会角色（如交通管理者、普通市民，旅游者等），围绕既定目 的，按照上述情景对“改善节庆堵车”的措施各抒己见，展开热烈讨 论。
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会场布置与现场服务
欢迎来成都 参加《财富》论坛 2013年，成都将举办《财富》全球论坛这样高规格的国际会议，重
点向国内外友人宣传成都的国际化进程 作业：为明年的《财富》论坛写一封邀请函
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实践训练
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1、背景资料
上海惠达科技有限公司准备在11月15日上午召开一次咨询工作会议。公司拟 邀请一些专家、学者以及其他企业单位的负责人共同探讨公司发展之路。为 了能让与会者有充分的时间安排好工作，公司决定提前将通知发给有关与会 者。秘书发出书面通知后不久，公司总经理突然指示：“这次会议十分重要， 应当还要邀请区科改委有关领导参加，听听他们的意见，以便更好地推动公 司工作发展。”可是经过联系，区科改委的林主任11月15日正好在外地出差， 要到11月16日才能回来。于是，秘书再次发补充通知，通知各位与会者会议 时间改在11月17日召开。后来，林主任的秘书打来电话说：“林主任在外地 出差可能要延迟几天，还要去当地一些企业视察工作。”于是，公司的咨询 工作会议无法确定时间，只能一拖再拖。
到因素是否适合，有些要考虑政治影响或经济效果。
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任务二 会议活动的基本要素
会场布置与现场服务
六、会议的方式 为了提高会议的效率，实现会议目标而采取的各种形式或手段，如现
场办公会、座谈会、观摩会、报告会、调查会、电话会等。
七、会议结果 会议结束时实现目标的情况。 实用范例：哈啤雪中送炭
助单位、和协办单位等。 “水城新津”杯会议人员举例 2、会议客体 即参加会议的对象，包括正式成员、列席成员、特邀成员和旁听成员。
与会者的数量是决定会议规模的主要因素。 3、其他与会议有关的人员 包括：主持人、会议秘书人员和会议服务人员等。
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任务二 会议活动的基本要素
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任务三 会议的种类与工作原则
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一、会议的种类
3、按会议的性质划分
决策性会议：代表性会议、领导性会议 非决策性会议：日常办公会议、咨询性会议、总结交流会议、洽谈谈判性会
议、进修培训会议、庆典性会议、商品展示和推介性会议。
4、按会议所垮的地域范围划分
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（一）、会展业的特点
产业带动性强 综合效益高 信息交流 城市形象提升 提供就业机会
ห้องสมุดไป่ตู้
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（二）会展经济的功能
整合功能 纽带功能 展示功能 连带功能 促销功能
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主题学习单元1：会议与会议策划
进程1.1：认识会议 进程1.2：会议策划
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任务一 会议的涵义与特点
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二、会议的作用
集思广益、科学决策的作用 发扬民主、动员群众、宣传教育的作用 传达信息、资源共享、学习交流、开拓思路的作用 协调矛盾、统一思想、促进生产、推动工作的作用
国际交流、跨文化的沟通作用
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任务一 会议的涵义与特点
三、会议的特点
2、实训要求
（1）分小组讨论：造成会议出现这种结果的原因是什么？
（2）班级讨论如何避免上述情况的出现？
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任务三 会议的种类与工作原则
一、会议的种类
1、按会议的规模划分
小型会议 中型会议 大型会议 特大型会议
2、按会议内容划分
综合性会议 专题性会议
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问题： 1、从材料中可以看出，一个成功的会议应由哪些要素构成？ 2、各个要素对会议的成功召开有什么作用和意义？
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任务二 会议活动的基本要素
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一、会议人员 会议人员是指参与会议整个过程的人员，可具体分为会议主体、会议 客体以及其他与会议有关的人员。
1、会议主体 指主要策划、组织会议的人员，包括主办者、承办者、支持单位、赞
二、会议名称
要求概括并显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位，以及会 议的时间、届次、地点、范围和规模等。 必须用确切、规范的文 字表达
如：“水城新津”杯四川饭店技能大赛 可口可乐（中国） 饮料有限公司2004年销售会议
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任务二 会议活动的基本要素
会场布置与现场服务
三、会议议题