2017第二届云南出国金融服务暨国际教育展
布展合同
承办方:(以下简称“甲方”)
布展方:(以下简称“乙方”)
甲方将于2017年12月16日下午在昆明万达文华酒店三楼举办“2017第二届云南出国金融服务暨国际教育展”活动。乙方作为布展公司,双方经友好协商,在遵守有关法律法规及有关规定的前提下,本着互惠互利,友好合作的精神达成以下协议:
一、甲方的权利和义务
1、甲方在展会大厅中,为乙方提供一个展位布展(示意图中1号展位),具体形
式为并排 4 张桌子(每张桌子规格为长180厘米,宽为45厘米,高度为75厘米)和若干椅子,展位分布见报名表中“展位示意图”。
2、本次展会时间为2017年12月16日13时00分至16时30分;17:00前完成
撤展,甲方安排乙方在规定时间内进展厅布展和撤展:布展时间为2017年12月15日晚上10点(因酒店当天在晚上9点之后才有空场,所有布展必须在当晚完备);撤展时间为2017年12月16日下午16:00--16:30。
3、甲方为乙方免费提供:
(1)按照展位标准配备参展桌子和椅子;
(2)展位标准配置220伏专用插线板一个(乙方展位自己电脑和打印等设备请自备插座);
4、乙方在布展期内自行布展的时候,甲方有义务配合乙方进行工作。
二、乙方的权利和义务
1、乙方不得将此展位转租给任何第三方,否则视为违约,甲方有权取消乙方布
展资格,并按照违约责任要求乙方进行赔偿。
2、乙方只能在其租用的范围内布展,不得占用走道等公共部位。此外,乙方要严格遵守酒店布展规定,布展物和画面搭建严禁遮挡酒店消防栓和出入口,所有布展的高度不得超过3米,请布展前详细了解自己展位所在区域是否有消防栓和出入口。
3、乙方须遵守甲方、酒店或者有关部门对于展会的规定。乙方应对安装和拆除展具不当以及由乙方及其展具或展品对酒店设施所造成直接或间接的损失和损坏承担赔偿责任。
4、乙方应在2017年12月16日下午16:30---17:00撤展期间撤走其展品、展具及广告物材料,在闭展期间若将展具、展品、广告物等弃置在展厅现场,清除或处理这些东西的费用将由乙方自行承担。
三、安全责任
1、乙方所有布展物料须由万达文华酒店员工通道运送至三楼宴会厅(甲方有专人在布展现场提供指导服务)。
2、在2017年12月12日前,乙方所有布展人员的身份张复印件提供给甲方,由甲方统一在酒店办理布展证,2017年12月15日当晚布展人员,必须佩戴布展证,酒店安保才给予入场。
3、展会期间,乙方布展和撤展,所有的安全责任均由乙方自行承担。
4、展会期间,乙方布展人员必须听从甲方工作人员引导,场内严禁吸烟和喧哗。
5、所有布展物料必须按序堆放,废弃物料必须自行清理干净。
四、违约责任
1、乙方违约,或提出退展。乙方应提前5个工作日,书面告知甲方其退展申请。
2、由于不可抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期,双方互不承担违约责任。不可抗力是指不能预见、不能克服、不可避免的情况。
3、除上述约定以外,任何一方违反本协议的约定,给对方造成损失的,应承担
赔偿责任。
五、合作中未尽事宜,由双方另行协商解决。本合同后附“报名表”构成本合同要件,具有同样的法律效应。
六、本协议一式两份,双方各执一份,经双方签字盖章后生效。
甲方:乙方:
代表人:代表人:
公司电话:公司电话:
2017年月日 2017年月日
附件:展位示意图