代理报关/报检协议
编号：甲方：（委托方）
乙方：（代理方）
鉴于：
1、甲乙双方是依法设立的、可独立承担完全民事责任的公司。
2、甲方有委托代理报关报检的需求，乙方具备提供代理报关报检的能力。
3、甲乙双方恪守职业道德，共同遵守保密协定，保障双方商业利益。
甲乙双方本着诚信的原则，经友好协商，就甲方委托乙方代理其在深圳各口岸的进出口报关、报检业务事宜，达成如下书面协议。
一、委托服务事项
1、甲方委托乙方在深圳各口岸的代理报关、报检服务。
2、乙方根据甲方提供的合同、发票、提单、装箱单等相关单证（含报关、报检填制所需的申报要素），填制并向海关系统发送报关、报检信息。
3、乙方及时跟踪报关、报检事项，遇有海关磋商、验估、现场查验等情形时，及时通知甲方，并单独或协助甲方处理上述事项。
二、双方责任与义务
（一）甲方责任、义务：
1、甲方保证其委托乙方报关、报检进出口货物的合法性、真实性，向乙方提供的单证资料包含并不限于商品归类、原产地、价格、数量、运费、保险费、杂费、特许权使用费、特殊关系等相关信息的准确性和真实性，如因甲方提供的相关信息不实或遗漏重要资料并拒绝对其进行修改或补充的，乙方有权拒绝为甲方提供报关、报检的服务。
2、甲方承诺向乙方提供的上述报关、报检相关信息和文件须符合海关等相关监管单位的规范化要求，并承担相关的法律责任。
3、甲方临时取消或变更进出口货物报关、报检计划，应及时通知乙方，如因甲方未能及
时通知或通知时乙方已产生相关费用由甲方承担。
4、甲方须按照本协议规定的时间缴付乙方的服务费用和代垫费用。
5、甲方有权就报关、报检服务进程事宜向乙方咨询，乙方应及时回复甲方。
6、报关报检结束后，甲方有权从乙方处回收甲方的报关报检材料。
7、甲方有权及时获知海关现场查验、磋商、估价等信息，并根据乙方的要求做相关工作。
8、甲方应以快递、E-mail等方式向乙方下达委托指令，同时须确认乙方收到该委托指令，甲方有权并应指定专门联系人及邮箱与乙方进行联系，联系人及邮箱发出的信息即代表甲方的真实意思表示，甲方对其承担相应的法律责任。
甲方指定联系人：
甲方联系邮箱：
（前述人员及邮箱若有变更，甲方应及时通知乙方，否则，产生的责任由甲方承担。）（二）乙方责任、义务：
1、乙方接受甲方委托并遵守《中华人民共和国海关法》及其它法律法规的各项规定代理甲方从事报关、报检业务。
2、乙方应对甲方提供的报关材料进行合理审查，就甲方提供的材料的缺漏要求甲方补充完善，并就报关报检填制要素向甲方确认；如果甲方确认的申报要素与乙方审查结果不一致，甲方坚持按照其要求填报的，乙方可以按照甲方要求填报，产生的责任及损失由甲方自行承担；乙方也可以因双方无法达成一致意见拒绝为甲方提供报关报检服务，产生的责任及损失由甲方自行承担。资料齐全后尽快安排申报，报关放行后于2日内回复邮件通知甲方，并附上放行后的报关单扫描件。
3、乙方就报关报检要素向甲方反馈的，甲方应在3小时内予以回复。
4、乙方提供报关、报检所需的办公软硬件设备，保证正常工作时间内能与甲方保持顺畅沟通。如甲方需要了解现场进展情况，乙方应能安排专人及时讲解，不得推诿。
5、乙方应妥善保管甲方重要单证文件，乙方不得将甲方所提供的报关、报检资料用于其他用途，否则甲方有权依法追究乙方的相关法律责任。
6、乙方遇到海关查验时及时通知甲方。
三、代理费用及结算方式（以下所有费用以人民币结算）
1、乙方代理收费标准，详见附件。
2、（1）乙方代理收费标准为本协议的附件，是本协议不可分割的一部分。收费标准中的内容甲、乙双方可根据情况进行变更，变更经双方书面确认后方可生效。变更生效前所发生的业务，仍按原标准执行。对于收费标准中没有约定而实际发生的乙方应收费项目，甲方应根据乙方提供的单据向乙方支付。
（2）乙方向甲方提供的费用分为服务费用和代垫费用。代垫费用包括港建费、商检查验搬运费、海运的输单费等。
（3）代垫费用实报实销，甲方应在乙方通知后7日内按照乙方清单向乙方支付费用；如代垫费用发票抬头开具为乙方单位名称的，可由乙方开具发票给甲方。如某些代垫费用因国家税务政策原因（如港建费等），由乙方开具增值税普通发票或加收税点开具增值税专用发票给甲方。如因收费单位原因，代垫费用发票为定额发票的，甲方必须接受此发票或者由乙方加收税点开具增值税专用发票。甲方开票信息如下：
名称：
纳税人识别号：
地址、电话：
开户行：
（4）甲方如对乙方月结账单中代垫费用有疑问时，甲方可以要求乙方协助向收费单位进行了解,但不得影响费用的正常支付。
（5）支付方式：甲方应根据本协议的约定及时支付相关费用。双方商定，乙方根据本协议的收费标准以每月的最后一天为结算日，结算日之后5个工作日内向甲方提供上月的结算清单并附带有关单证，由甲方收到结算清单5个工作日内进行确认，若5个工作日内未做确认的，则视为甲方确认；经甲方确认后乙方即开具发票，甲方于收到乙方开具的发票之日起7个工作日内付清费用。甲方财务结算联系人信息如下：
甲方财务结算联系人：
甲方财务结算联系人邮箱：
甲方财务结算联系人电话：
（前述人员及邮箱若有变更，甲方应及时通知乙方，否则，产生的责任由甲方承担。）（6）乙方帐户：
开户行：中国银行股份有限公司深圳蛇口网谷支行
帐号：
开户人：XX有限公司
四、不可抗力条款
1、不可抗力免责：本协议的不可抗力因素如海关查验货物、系统审单延误、等候海关人工审单、电脑故障、运输公司原因、恶劣天气（如：台风）等和国家进出口政策及税率、完税价格有调整等不可预见、不可避免、不可克服的客观情况而导致货物延误，由甲方自行承担损失，但乙方有义务尽量避免或者尽快将甲方的损失降到最低，若因乙方原因导致损失扩大，因此产生的损失由乙方承担。(遭受不可抗力的一方应于事发后2日内通知另一方。)
五、保密条款
1、未经本合同一方事先同意，另一方不得向无关第三方（相关主管部门、人民法院、稽查机关、缉私机关、律师事务所、会计师事务所除外）透露本合同有关内容，如因一方透露本合同内容导致另一方损失的，责任方应承担相应的责任。
六、违约责任
1、乙方未按照本合同约定向甲方提供服务，甲方有权向乙方主张违约责任。
2、甲方未按本合同约定向乙方提供报关报检申报信息或单证致使乙方遭受行政处罚的，产生的责任及损失由甲方承担，乙方因此而降低信用等级的，甲方应向乙方承担除海关行政处罚金额外另行向乙方承担相关赔偿责任。
3、甲方应按时向乙方支付报关报检服务费用和代垫费用，如甲方未及时支付乙方的费用，按未付款金额的每日万分之五对乙方进行赔偿。经乙方催收后甲方仍未履约的，乙方可随时终止与甲方的合作，乙方在此过程中可为维护乙方权益而采取扣留甲方报关单、税单等合理措施，因此造成甲方损失的由甲方自行承担，乙方继续保留追究甲方赔偿责任的权利。
七、协议有效期
1、本协议自2019 年09 月01 日- 2021 年08 月31 日有效，有效期贰年，附件的有效期与本合同保持一致。协议到期后，如双方无异议，则本协议有效期自动顺延。
2、如任何一方有意终止合同，提前30天以书面形式通知另一方，经对方书面同意后方可终止。
3、本协议在执行或终止时，甲乙双方应遵循诚实信用原则及保密义务。