1.党政机关公文格式(1)公文的各要素分为________、________、________三部分,由___________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ ____________等部分组成。
(2)版头由________、________、________、________、________、________、________等要素组成。
(2)主体由________、________、________、________、________、________、________、________、________等要素组成。
(3)版记由________、________、________等要素组成。
2.版头部分(1)份号:________________________________________。
____________________应标注份号。
用_____位_____号_______数字,_____编排在_______________。
(2)密级和保密期限:________________________________________。
_____公文应当根据涉密程度分别标注_____、_____、_____和__________。
保密期限是______________________________。
标注密级和保密期限,用_____号_____体字,_____编排在_________________________;保密期限中的数字用__________数字。
(3)紧急程度:________________________________________。
根据紧急程度,紧急公文应当分别标注_____、_____,电报应当分别标注_____、_____、_____、_____。
如需标注紧急程度,一般用_____号_____体字,_____编排在_________________________;如需同事标注份号、密级和保密期限,按照_____、_____、_____、_____的顺序自上而下分行排列。
(4)发文机关标志:________________________________________。
发文机关标志_____排布,上边缘至版心上边缘为_____mm,使用__________体字,颜色为_____,以_____、_____、_____为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将_______机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于____________________,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
_____机关可以使用发文机关全称或者_______________作为发文机关标志,不加“文件”二字。
(5)发文字号:________________________________________。
由_____、_____、_____加_____组成。
编排在____________________,居中排布。
年份、发文顺序号,用______数字标注;年份应标______,用_______括入;发文顺序号不加“______”字,不编______,在______数字后加“______”字。
上行文的发文字号__________________编排,与__________________处在同一行。
(6)签发人:________应当标注签发人姓名。
签发人是____________________________________。
签发人必须是______________________________。
签发人平行排列于__________________。
发文字号居_____空_____字,签发人姓名居_____空_____字;“签发人”用_____号_____字体,签发人后标_____冒号,冒号后用_____号_____体字标识签发人姓名。
如有多个签发人,签发人姓名按照__________的排列顺序从左到右、纸上而下一次排列,一般每行排_____个姓名,回行时与上一行第_____个签发人姓名对齐。
下移红色分隔线,应使发文字号与_________签发人姓名处在同一行并使用红色分隔线与之的距离为_____mm。
3.主体部分(1)标题:由________、________、________组成。
位于红色分隔线下空_____行,用_____号_____体字,可分一行或多行居中排布;标题排列应使用_____形或_____形,不应使用_____形或_____形。
回行时,要做到_______________。
(2)主送机关:______________________。
应当使用_________、_________或者_________。
主送机关编排在标题下空____行,____侧顶格_____号_____体字编排,回行时_____。
最后一个主送机关名称后标_____冒号。
如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主动机关名称移至_______。
(3)正文:在主送机关下____行,每自然段____空____字,回行____,____、____不回行。
正文以_____号_____体字,一般每面排_____行,每行排_____字。
文中如有小标题可用_____号_____体字或_____体字。
正文一般由三部分组成________、________、________。
引文:先引_______,后引________。
日期:用________数字,写明________________。
结构层次序数:第一层:________,第二层________________,第三层________,第四层________。
一般第一层用_____体字、第二层用_____体字、第三层和第四层用_____体字。
(4)附件说明:______________________。
公文如有附件在正文下空____行____空____字用____号____体字标识,后标____冒号和名称。
附件如有序号使用________数字;附件名称后不加________,附件名称较长需要回行时,应当与上一行________的首字对齐。
(5)发文机关署名:______________________。
(6)成文时间:____________________________。
成文日期编排在正文之下,空____行____空____字,用______数字标全。
成文时间以____________的日期为准。
联合行文时,署______签发机关负责人签发的日期,电报以______日期为准。
(7)印章:公文中有____________的,应当加盖发文机关印章,并与____________相符。
_________可以不加盖印章。
联合上报的公文,可以又____________加盖印章;联合下发的公文,发文机关_________________。
加盖印章应上距正文(或附件说明)__________,端正、居中、下压______________,印章用____色。
联合行文时,应将各发文机关名称(可用简称)排在____________和____________之间。
____________印章在前,每排最多排_____个印章,两端不得超出______,印章之间不得____________;最后一个印章__________________。
______________________________可以不加盖印章。
(8)附注:______________________。
如__________________、__________________、__________________。
公文如有附注,用____号____体字____编排在版心____________。
附件标题____编排在版心第____行。
如附件与正文不能一起装订,应当在附件_________________编排公文的____________并在其后标注____________二字及____________。
4.版记部分(1)抄送机关:__________________________________________________________。
公文如有抄送机关,一般用____号____体字____编排在_______和_______之上____行、左右各空_____字编排。
“抄送”二字后加_______冒号和______________,回行时与冒号后的_______对齐,最后一个抄送机关名称后标_______。
如需把主送机关移至版记,除将_______二字改为_______外,编排方法同抄送机关。
既有主送机关又有抄送机关时,应当将_______置于_______之上____行,之间不加_______。
(2)印发机关和印发时间:一般用____号____体字____编排在____________之上,印发机关____空____字,印发日期____空____字,用____数字,年份应标全称,日、月不编____,后加____二字。
版记中如有其它要素,应当将其与印发机关和印发日期用____________隔开。
(3)页码:_________________________。
一般用____号_____体字_____数字,编排在_____________,数字左右各放_____________;________上距版心下边缘_____mm。
单页码居____空____字,双页码居____空____字。
公文的版记夜前有空白页的,空白页和版记页均____________。
公文的附件与正文一起装订时,页码应当____________。