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供应商录入操作手册

第一部分系统及其他相关说明
往来单位在主数据录入:为了避免多个系统持有各自的一套往来单位,集团启用主数据系统来完成往来单位统一编码的管理工作,因此往来单位的录入和审批工作在主数据系统完成,主数据审批通过的往来单位会推送到各个系统,因此在主数据完成往来单位的审批之后,各系统即可使用该往来单位了。

网报系统也是如此如果需要用到往来单位,需要在主数据完成往来单位的申请和审批后,网报系统才可以使用此往来单位。

主数据管理系统现状:正在收集各公司有权限录入往来单位的人员名单,收集完成之后集团将尽快完成主数据系统的账户分配工作。

第二部分往来单位录入审批培训
测试系统登录地址:http://125.89.72.16:8080/EASPortalWebsite/Login.aspx
正式系统登陆地址:http://125.89.72.17:8080/EASPortalWebsite/Login.aspx
测试系统供应商登录账户
创建往来单位申请
登录申请人账户。

选择“往来单位”-“创建申请”菜单。

在申请页面中选择往来单位类型,并尽可能完善往来单位的详细信息,其中往来单位名称和营业执照注册号是必填的。

填写申请意见后单击页面左上方的“保存并提交”按钮完成申请。

修改往来单位申请
登录申请人账户。

选择“往来单位”-“修改申请”菜单。

在申请页面中输入往来单位编码(往来单位编码可以通过查询往来单位获取),单击“查询”出现往来单位修改页面。

输入需要修改的往来单位信息。

填写申请意见后,单击页面左上方的“保存并提交”按钮完成申请。

查询往来单位
登录账户(任何账户)。

选择“查询”-“往来单位”菜单。

在查询页面中输入查询条件。

单击“查询数据”的按钮,选中查询记录中的“详情”可以查看往来单位的详细信息。

审批人完成审批
登录审批人账户。

选择“我的事宜”-“待办事宜”菜单。

单击需要审批往来单位的流程名称出现往来单位审批页面。

选择审批结果并填写审批意见后,单击页面左上方的“保存并提交”按钮完成审批。

查看流程状态
登录账户(任何账户)。

选择“我的事宜”-“单条经办事宜”菜单。

查看指定流程的流程状态,当状态为“完成”时表示相应的审批流程已完结。

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