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项目管理之project2010应用
项目标 题
组建项 目组
历时估 算
里程碑 相关性 限制 资源分 配
比较基 准
优化工 期 优化成 本
任务成 本
成本累 算
进度控 制
打印输 出
风险 管理 干系人 管理
整体 管理
范围 管理 时间 管理
资源 管理
沟通 管理 采购 管理
成本 管理
质量 管理
3
项目组合 管理阶段
创 建
项目建议
选 择
优化级分析 业务目标优化级 财务因素优先级 风险度量优化级
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可宽延时间
在“详细甘特图”下可看到具体的可宽延时间
“视图”选项卡,“任务视图”组中,单击“甘特图”上的下拉箭头,选择“其 他视图”。 在“其他视图”对话框里的“视图”列表中,选择“详细甘特图”,单击“应用 ”。
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关键路径、非关键路径、时差
甘特图—格式—关键路径+可宽延时间
关键路径和 可宽延时间
手动模式
除任务名称外,其它内容可以缺省或用文字内 容暂时替代 主要应用于自上而下的历时估算
手工编辑摘要任务工期 查看“手动摘要总成”与“手动摘要”的差异
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任务模式
手动任务 总成与摘要 不一致
需要更多任 务信息
考虑链接
自动任务
未激活的 任务
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进度计划:相关性
依照任务可交付结果的传递方式对任务进行链接。 若不受可交付结果限制,也不受资源和其它因素影 响,可按日程将任务并行链接。 原则:
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历时估算-估计工期
估计工期
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历时估算
工期换算关系:
1月工时 = 20工作日 1月工时 = 4周工时 1周工时 = 5工作日 1周工时 = 40工时 1工作日 = 8工时 1工时 = 60分钟工时
周期性任务
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里程碑
按应用场合里程碑分为五种
项目终点结束里程碑:作为项目结束的标志。 阶段点里程碑:位于大纲级别一,是不同阶段 任务的分隔符,承上启下并显示每个阶段的结 束日期 节点里程碑:位于大纲级别二以下的里程碑 如:付费节点 非0工期里程碑:某些特殊性质的任务,一旦 该任务启动或结束将会对项目有本质的影响, 或使项目的特征、属性产生变化 为简化链接而设置的里程碑
未启动
启动
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利用工作组规划器实现资源分配
工作组规划器有效避免资源冲突,操作直观。
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项目立项 编制项目 计划 项目优化
成本管理
资源管理 进度跟踪、 控制 计划变更 项目分析、 输出 视图
基本概念 工期优化方案 成本优化方案
片尾
基本概念
显示“项目摘要任务”
格式-项目摘要任务(0#任务)
关键路径 非关键路径 可宽延时间 比较基准
范围:1~1000
18
添加项目“代号”---标题
文件信息 项目信息高级属性
0#任务 (项目摘要任务) 查看项目工期 合并项目
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组建项目组
资源工作表 手工输入“资源常用信息”
20
项目立项 编制项目 计划 项目优化
成本管理
资源管理 进度跟踪、 控制 计划变更 项目分析、 输出 视图
工作分解结构 历时估算 进度计划 资源分配
片尾
WBS-工作分解结构
自上而下分解工作
降级 升级
摘要任务 摘要任务 甘特条 子任务
WBS编码 (大纲数字)
WBS编码
大纲数字
子任务 甘特条
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工作分解结构-创建新任务
首先确认任务的模式:手动or自动 在“甘特图”中自上而下分解工作,先列出任务列表的 第一层工作。 光标定位在要添加新任务的行上,点击“任务”下的“ 插入任务”(也可以按键盘上的Insert键),为新任务命 名。重复该步骤添加其它任务。
资源
资源窗体
资源分配
资源工作表 工作组规划器 资源名称窗体 资源使用状况 资源图表
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计划
• WBS编码 • 与VISIO集成应用
优化
关键路径 非关键路径 时差 比较基准 工期优化 成本优化 解决资源冲突
跟踪控制
更新项目进度 计划变更 多比较基准 数据分析 可视报表 平衡资源
收尾总结
报表 可视报表 版本对照
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任务树状结构图
与Visio集成应用,生成任务树状结构图。
报表-可视报表-任务状态报表
27
任务树状结构图
28
历时估算
任务计划工期为假定值,任务的工期值受 多方面因素影响。 常用的工期单位:
月工时(mo) 周工时(w) 工作日(d) 工时(h) 分钟工时(m) 天(ed)
PERT分析(自2010后被删除)
每项任务都至少有一项可交付结果,而所有可交付结果 都要向后续任务传递。因此,每项任务都应该有后续任 务。 里程碑任务有前置也有后续(项目终点里程碑无后续) 摘要任务无可交付结果,因此无需做链接。
41
相关性
42
相关性
同时完成
同时开始 二项前置
快速跟进 同时完成
43
相关性-动态链接
更加灵活的链接方式: 前置任务进展到一半的时候后续任务启动
WBS
历时估算
• 工期单位 • PERT • 里程碑
相关性
• 日程限制 • 进度计划
资源管理
• 组建资源库 • 资源分配
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项目立项 编制项目 计划 项目优化
成本管理
资源管理 进度跟踪、 控制 计划变更 项目分析、 输出 视图
项目日历 项目启动日期 定义项目代号 组建项目组
片尾
项目日历
标准日历 辅助日历
实现功能
可视报表 重要的 Outlook 任务功能 SkyDrive 集成
要求
Excel和Visio 2007;2010;2013 Outlook 2007;2010;2013 用户必须具有 Windows Live ID。
企业中的 Project Professional
若要启用企业 Project、项目组合和资源管理功能 若要将任务导入 Outlook 日历或 Outlook 任务列表 要将 Project Server 2013 与 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2010 任务列表同步 要从 Project Server 2013 创建新的 Project 网站 要使用 Lync 集成
0#任务
项目摘要任务 (0#任务)
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关键路径、非关键路径
关键路径:任务结束日期的变化直接影响 到项目的结束日期,此属性的任务称为关 键任务。由关键任务所组成的路径为关键 路径。 非关键路径:当任务的结束日期延长到一 定程度时才会影响项目结束日期,称为非 关键任务。由此种任务组成的路径称为非 关键路径。
要求
需要 Project Server 2013。 需要 Project Web App 和 Exchange Server 2013。
必须安装 Access 2010 或 Visio 2010。 必须使用 SharePoint Server 2013。 必须具有 Lync 2010。
5
视图
自定义域 日历
Project 2010 简介 PMBOK Project 2010操作 总结&串讲
理论 实践及实际经验 技巧
1
Project 2010
项目立项 日历 项目启 动日期 编制项目计 划 WBS 任务模 式 项目优化 基本概 念 关键路 径 成本管理 基本概 念 资源成 本 资源管理 基本概 念 资源冲 突 进度跟踪、 控制 跟踪进 度 盈余分 析 计划变更 比较基 准 版本 项目分析、 输出 报表 可视报 表 视图 各种视 图 时间表 片尾 总结
首批采购费(30%)
13/8/1
采购费(30%) 主系统采购费
13/9/2 13/9/20
尾款
13/10/30
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PERT分析
乐观工期:最短 预期工期:最有可能的 悲观工期:最长 权重 1:4:1(乐观:预期:悲观) 计划工期计算公式
37
任务模式
自动模式
自动填写默认信息,如果工时、开始时间、完 成时间
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关键路径、非关键路径
跟踪甘特图自动识别关键路径
可宽延时间 关键任务
非关键任务
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可宽延时间(时差)
在不影响项目结束日期的情况下,任务可 以延长的时间
非关键路径 时差
最早开始时间 最晚开始时间 最早完成时间 最晚完成时间
时差的作用
衡量资源使用效率 通过时差判断项目抗干扰性 合理的时差 = 项目的时间储备
项目监控
审 批 决 策
设置 基线
项目监控 资源管理 时间表 问题与风险管理 文档管理 团队协作
项目结束
解 决 方 案 架 构
4
组件
计算机和处理器 内存 (RAM) 硬盘 显示器 操作系统 浏览器 .NET 版本 多点触控
要求
1 Ghz 或更快的 x86 或 x64 位处理器(采用 SSE2 指令集) 1 GB RAM(32 位);2 GB RAM(64 位) 3.0 GB 可用空间 图形硬件加速需要 DirectX10 显卡和 1024 x 576 分辨率 Windows 7、Windows 8、Windows Server 2008 R2 或 Windows Server 2012 Microsoft Internet Explorer 8、9 或 10;Mozilla Firefox 10.x 或更高版本;Apple Safari 5;或 Google Chrome 17.x。 3.5、4.0 或 4.5 需要支持触摸的设备才能使用任何多点触控功能。但始终可以通过键盘、鼠标或其他标准输入设备或 可访问的输入设备使用所有功能。请注意,新的触控功能已经过优化,可与 Windows 8 配合使用。