o f f i c e办公软件使用技巧大全一、WORD技巧 (3)1、动态调整法 (4)2、设置常用行距 (4)3、查看格式 (4)4、保存嵌入字体 (5)5、设置自动保存时间间隔 (6)6、一次保存/关闭所有打开的文档 (7)7、改变文件保存位置 (7)8、改变默认保存文件类型 (8)9、逆页序打印 (8)10、同一文档不同页面方向 (9)11、折页打印 (10)12、打印到特殊大小纸张 (10)13、转换为PPT (10)14、合并表格 (11)15、合并文档 (11)1）复制粘贴 (11)2）合并到打开文档 (11)3）合并到当前文档 (12)4）合并到新文档 (12)16、查找格式 (13)17、文档前后对照 (13)18、在打印预览界面下编辑文档 (13)19、文档结构图 (14)20、缩略图 (14)21、加密保存并删除隐私 (14)22、解除文档非法退出时的锁定 (16)23、修复文档 (16)24、抢救未保存的文档 (17)1）保存过 (17)2）未保存 (17)25、首字下沉 (19)26、页面边框 (19)27、不同的页眉页脚 (20)1)手工设置 (20)2)自动设置 (21)28、去除页眉/页脚的下划线 (22)29、文字动态效果 (22)30、稿纸格式 (23)31、添加背景音乐 (23)32、页码美化 (25)33、计算表格数据 (25)1)计算行或列中数值的总和 (26)2)其他计算 (26)34、文字排序 (27)35、个性工具栏 (27)36、去除自动更正功能 (28)37、绘图网格调整 (28)38、WORD宏篇 (28)1）创建宏 (29)2)执行要包含在宏中的操作 (29)3)要停止录制宏，请单击“停止录制”。
(29)4）运行宏 (29)3）删除宏 (30)39、做简单的翻译器 (30)40、校对文档用语音 (32)41、让Word也有一个“收藏夹” (32)42、能英汉双向翻译 (33)43、给词语快速添加注解 (34)44、公历、农历双向转换 (34)45、变成中文大写金额 (34)46、轻松打印条形码 (35)47、在Word中输入英语音标 (35)48、Word 2003中的文字也可以任意旋转 (36)49、修改Word 2003默认设置 (38)1）默认图片环绕方式 (38)2）对象的精确调整 (39)3）告别绘图画布 (39)4）自选图形的默认格式 (40)5）启动时打开常用输入法 (40)6）按像素显示图形尺寸 (41)50、多栏设置页码 (41)51、插图编号 (42)52、元素的交叉引用 (44)53、创建图表目录 (46)54、调整行序 (46)55、单栏多栏混排 (47)56、分节后重复页码的打印 (49)57、Word里利用填充效果把图片裁剪成异形 (50)58、略施小计我让Word帮助我学习日语 (53)59、各种电子图书馆文章转为Word文档的方法 (56)1、PDF文件的识别 (56)2、caj文件的识别： (57)3、超星文件的识别： (57)4、其他情况下的识别： (58)60、Word、Excel配合按人头打印工资条 (58)1、创建Excel数据表 (58)2、创建Word模板 (59)3、使用共享数据 (60)61、把多页Word文档缩小打印到同一张纸上 (62)62、只改一点点解除Word文档密码保护 (64)63、遇到生僻字 Word帮你学它的读法 (67)64、制作水印： (68)65、上下标在字符后同时出现的输入技巧 (68)66、在Word表格中加下拉列表方便录入重复数据 (69)二、EXCEL技巧 (70)1、按Shift键把Excel单元格区域转换为图片 (70)2、关于COUNTIF (71)3、根据身份证号提取出生日期 (71)4、用连字符“&”来合并文本 (71)5、用选择性粘贴的“转置”功能快速转换行列 (71)6、快速录数据让单位自动补全 (72)7、Lookup——数与行列比 (73).工资税率表：用数值比较 (73).图书销售表：用文本比较 (73)Vlookup——数与表格比 (74)8、Excel中用SUMIF函数实现按指定条件求平均值 (75)9、Excel做成绩表时自动实现同分同名次 (77)1）使用排位函数RANK (78)2）使用计数函数COUNTIF (78)3）采用IF语句加COUNT函数 (79)10、仅需一个公式让Excel按人头打出工资条 (79)11、Excel里去掉最高分最低分再求平均分 (81)1）直接求平均分 (81)2）去掉指定分数再求平均分 (82)3）求符合指定条件的平均分 (83)12、用Excel建立一套小型人事数据管理系统 (83)1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置 (85)2、劳动合同期限的自动生成和提前30天定期提醒功能设置 (86)3、采用“记录单”录入信息 (87)4、用“窗口冻结”功能可以进行简单的数据查询 (88)5、“自动筛选”功能可以进行简单的数据统计 (89)6、用“数据透视表”功能快速汇总各项数据 (92)附件：Excel函数用途、参数、用法速查表 (97)一、WORD技巧1、动态调整法先选中要设置特殊大小的文字，然后按Ctrl+[ 减小字体大小或者Ctrl+] 增大字体大小，连续按可以1磅为步进连续减小或增大字体的大小。
2、设置常用行距如果你只是想把段落的行距设置为单倍、1.5倍、2倍，那么可以先选定要设置行距的段落，然后直接按Ctrl+1，设置为单倍行距；Ctrl+5，设置为1.5倍行距；Ctrl+2，设置为2倍行距。
查看格式3、查看格式有的时候，需要了解一个文档中的一个部分使用了什么样的格式，这时可以将插入点移动到需要查看的地方，然后按Shift+F1按键，在窗口的右侧会列出当前文本使用的格式。
如果想看其它的文本的格式，可以用鼠标在其它的位置单击。
4、保存嵌入字体在文档打印的时候，经常会发现在自己机上设置好的字体到其他人的机人就无法正常显示并打印，其实这是因为在保存时没有嵌入TrueType 字体。
只有将 TrueType 字体与文档一起存储，打开和使用该文档的其他用户，即使其计算机中没有安装这些字体，才都可以显示和打印。
单击工具菜单下的选项命令，打开选项对话框。
单击该对话框中保存选项卡，勾选保存选项栏下的嵌入 TrueType 字体项。
只要再勾选“只嵌入所用字符”项，就可以把在文档中实际使用到的 TrueType 字体嵌入到文档中。
比如说，如果使用了某个字体中的 32 个(或更少)字符，那么 Word 只会嵌入这些字符。
5、设置自动保存时间间隔在编辑文档的过程中，经常会出现有时因为大意，而导致丢失文档信息的情况。
其实在WORD中已经内置了自动保存的功能，不过一般情况自动保存时间间隔被设置为10分钟，对于电压不够稳定的用户，除了配置UPS之外，设置合适的自动保存时间间隔也是防止信息丢失的有效手段之一。
单击工具菜单下的选项命令项，打开选项对话框，单击保存选项卡。
把自动保存时间间隔设置为一个合适的值即可，如5(分钟)，设置的时间过短也会引起系统频繁保存的情况，降低编辑效率。
6、一次保存/关闭所有打开的文档有时因为编辑文档的需要会打开多个文档，在退出时如果一个个的关闭比较麻烦，这时可以先按住Shift键后，再单击文件菜单，这时在该菜单中会多出“全部关闭”和“全部保存”两个命令项，通过这两个命令项，就可以一次全部关闭或者全部保存所有打开的文档了。
7、改变文件保存位置正常情况下，Word会把文件保存到C:\My Documents文件夹中，因为C盘是系统盘，有时系统会因为故障而重新安装，那么C盘中的数据有流失的危险。
我们可以修改其默认保存路径，避免这个危险的发生。
单击工具菜单下的“选项”命令，单击在“选项”对话框中的切换到“文件位置”选项卡，在“文件类型”栏中选中“文档”项，然后单击“修改”按钮，在弹出的对话框中选择好要保存的路径即可。
8、改变默认保存文件类型在Word默认情况下，会将文件存为Word默认的DOC格式。
但是有的人可能会经常需要将正在编辑的WORD文档保存为其它格式，那么可以单击工具菜单下的选项命令，在选项窗口中，单击“保存”选项卡，单击“将Word文件保存为”下拉框右边的箭头，在弹出的列表中单击自己想要的格式即可。
9、逆页序打印word中的打印的默认方式是从第一页打印到最后一页，有时需要装订，再手工排列比较麻烦。
在打印前只要先打开“工具”菜单下的“选项”，在选项对话框中的打印选项卡中勾选“逆页序打印”即可解决这个麻烦word中的打印的默认方式是从第一页打印到最后一页，有时需要装订，再手工排列比较麻烦。
在打印前只要先打开“工具”菜单下的“选项”，在选项对话框中的打印选项卡中勾选“逆页序打印”即可解决这个麻烦。
10、同一文档不同页面方向如果要在同一篇文档中设置竖向和横向两种不同页面，可以先选下需要改变方向的文档，然后再打开“文件”菜单，单击“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置页面方向，并在“应用选项栏中勾选“所选文字”即可。
11、折页打印打开文件菜单，单击页面设置命令项。
在页面设置对话框中的页码范围栏中选择书籍折页，然后按确定。
再打开打印对话框，在该对话框中勾选“手动双面打印”项，这样打印开始后，两个连续的页面就会被打印到同一张纸上，把这张纸对折起来，就可以像书一样的翻看。
12、打印到特殊大小纸张如果需要打印到的打印纸超出了系统提供的范围，可以通过单击文件菜单下的页面设置命令项，在页面设置对话框中的纸张项里，选择自定义项，然后设置相应的长和宽即可。
13、转换为PPT打开编辑好的WORD文档(最好以标题格式进行编辑，而且文档不宜太长)，然后单击文件菜单中的发送命令下的Microsoft Office PowerPoint项，在弹出的消息框中按确定，原文档就会被以RTF格式另存，并将原文档中的宏信息也会被删除。
最后会看到打开的PPT窗口。
14、合并表格如果要把两个表格合并为一个表格，可以将两个表格一上一下放置，中间不能有文字或者其它，然后删除两个表格中多余的回车符，当两个表格中多余的回车符都被删除后，两个表格就会自动合并为了一个表格。
15、合并文档1）复制粘贴先打开文档1，然后打开文档2，在文档2中选择全部内容后，复制，再转到文档1，粘贴即可。
2）合并到打开文档先打开文档1，然后单击工具菜单中的“比较并合并文档”项，在打开的对话框中选择好需要合并的文档后，若要在选定文档中显示比较结果，按合并按钮即可。
3）合并到当前文档若要在当前打开的文档中显示结果，单击“合并到当前文档”。