目录昆明医科大学办公自动化系统操作手册第一章运行昆明医科大学办公自动化软件 (4)1.1 用户登录 (4)1.1.1 用户身份说明 (4)1.1.2 登录进入办公自动化系统 (4)1.2 办公自动化系统工作台 (5)1.2.1 插件安装 (5)1.2.2 进入办公自动化系统工作台 (8)1.3 修改用户信息 (9)1.3.1 修改个人信息 (9)1.3.2 修改密码 (9)1.4 退出自动化办公系统 (10)1.5 用户托管 (10)1.5.1如何使用户托管 (10)第二章信息中心 (12)2.1 个人信息中心界面介绍 (12)2.2 发送信息 (12)2.2.1 页面介绍 (13)2.2.2 操作指南 (13)2.3 收件箱 (17)2.3.1 收件箱页面介绍 (18)2.3.2 收件箱相关操作 (18)2.4 公文箱 (19)2.5 发件箱 (20)2.5.1 发件箱页面介绍 (20)2.6 草稿箱 (21)2.7 垃圾箱 (21)2.7.1 垃圾箱页面介绍 (21)2.7.2 垃圾箱相关操作 (21)第三章新流程处理 (22)3.1 Netcase公文流程简介 (22)3.2 公文流程界面介绍 (22)3.3 公文流程基本操作介绍 (23)3.3.1 起草新流程 (23)3.3.2 查看流程任务 (25)3.3.3 接收并处理流程任务 (29)3.3.4 流程任务处理人委托 (34)3.3.5 公文分发 (36)3.3.6 公文分发记录 (37)3.3.7 归档流程 (37)3.3.8 流程任务的回收和删除 (38)第四章资料库（信息管理） (41)4.1 上传、删除资料 (41)4.2 查阅、下载资料 (42)第一章运行昆明医科大学办公自动化软件1.1 用户登录1.1.1用户身份说明用户登录前必须拥有一个帐号，包括用户名和密码。
1.1.2登录进入办公自动化系统用户登录具体操作步骤：一．在桌面上双击IE浏览器或者火狐等其他浏览器，然后在地址栏输入或在学校主页右侧找到OA 登陆图标，进入昆明医科大学办公自动化登录界面，如图1-1：图1-1 办公自动化系统登录界面二．在昆明医科大学办公自动化系统登录界面上输入用户名和密码，如果把“自动登录”选上，系统将记住用户名和密码，如果正确可自动登录，单击“确定“按钮，如果用户名或密码错误，提示“登录信息有误”，如图1-2，如果用户名和密码正确，将进入昆明医科大学办公自动化系统。
图1-2 登录错误信息提示1.2 办公自动化系统工作台办公自动化系统登录成功后，如果用户还没有安装Netcase Office AddIn插件，需要先安装Netcase Office AddIn插件，如果用户已安装过该插件，可跳过1.2.1节插件安装。
1.2.1插件安装用户登录办公化系统后，将出现如1-3所示界面。
安装插件的步骤如下：一．在1-3所示界面上，单击下载Netcase Office AddIn插件，将插件下载到本地，双击图标进行安装。
二．进入安装界面，如图1-4所示，关闭保存所有word，单击下一步。
三．安装silverlight界面，如图1-5，单击立刻安装，进入启动Microsoft Update 界面，如图1-6，单击下一步，进入silverlight安装完成界面，如图1-7。
四．在插件安装完成界面，如图1-8，单击“完成”即可。
五．插件安装完成后重启启动浏览器。
图1-3下载Netcase Office AddIn 插件界面图1-4 插件安装一图1-5 安装silverlight图1-6 启动Microsoft Update图1-7 安装完成图1-8 插件安装完成1.2.2进入办公自动化系统工作台昆明医科大学办公自动化系统登录成功后，出现在屏幕上的界面即为用户的办公自动化系统工作台，如图1-9所示：图1-9 办公自动化工作台1.3 修改用户信息1.3.1修改个人信息在成功登录系统后，用户可以修改个人信息和登录密码，在此部分中介绍一下如何修改个人信息。
在主页面的右上角找到“修改个人信息按钮”，如图1-10所示：图1-10 修改个人信息点击进入个人信息修改界面如图1-11：图1-11 修改个人基础信息1.3.2修改密码和修改个人信息一样，在修改密码前点击界面右上方的“修改个人信息”按钮，进入个人资料修改页面，点击页面左侧菜单栏中的“修改密码”按钮，进入密码修改页面，如下图1-12所示：图1-12 修改密码输入原始密码和新密码后点击“修改”按钮，密码修改成功。
1.4 退出自动化办公系统如果用户要退出系统，单击界面右上方的【关闭】按钮即可退出Netcase 办公系统；或者直接点击浏览器右上角的关闭按钮进行退出。
如果需要使用另外的帐户进行登录，可以点击界面右上方的【注销】按钮，退回到系统页面后输入新的用户名和密码即可登录。
屏幕右下角任务栏中正在运行的新消息监测器，如果不退出新消息监测器，它可以实时监测您的收件箱中是否有新消息以及待处理的公文到达。
如果有新的文件和未处理的公文，它会自动用声音和动画提示您查看、阅读、处理新的文件。
1.5 用户托管由于某些人为因素，部分系统用户可能暂时无法使用办公自动化系统，但是某些事物又需要其去处理，因此设置了用户托管功能。
即被授权用户可以对所托管用户的所有信息进行处理，使用其所有功能。
用户托管需要由管理员进行设置，作为使用者则不需关心。
1.5.1如何使用户托管第一步：点击右上角的“切换到托管账号”按钮。
第二步：选择托管账号第三步：点击确定按钮后切换到所托管用户界面第四步：点击右上角“切换回原账号”按钮可以切换回原账户界面。
第二章信息中心信息中心主要用于昆明医科大学办公系统内部的信息沟通与传递，支持附件的传送和下载，可以将信息安全便捷的传递到指定的用户手中。
在Netcase Inside中，信息被分为一般文件和工作流文件两类。
一般文件是指日常工作中的普通文件；工作流文件则指一种按特殊的已定义的方式流转的文件，在昆明医科大学办公系统中，指的是公文处理文件。
图2-1 个人信息中心界面2.1 个人信息中心界面介绍页面左侧是功能区，由“发送信息”，“收件箱”，“公文箱”，“发件箱”，“草稿箱”，“垃圾箱”六个部分组成，类似于邮件系统，顾名思义，这里不作详细说明。
页面右侧是内容显示区，该区域以列表的形式显示信息条目。
显示区域上面有“搜索框”，可以根据关键字对显示区域中的内容进行检索。
下面就依次对消息传递中的各个功能进行介绍。
2.2 发送信息点击“发送信息”按钮进入消息发送页面，在发送信息前，先说明以下几点：1、收件人名称从用户列表中进行选择；2、收件人可以是一个用户，也可同时选择多个用户；3、发送的信息必须包括收件人、主题、正文三项内容。
2.2.1页面介绍撰写新消息页面如图2-2所示：图2-2 撰写消息界面撰写新消息界面，主要按钮介绍：1、“”按钮，点击后可以将当前信息保存到草稿箱；2、“”按钮，点击后将信息发送给收件人；3、“”按钮，将已经编辑完成的文件附加进入本系统中发送出去；4、“”按钮：将要发送的信息保存一份到收件箱；2.2.2操作指南发送消息的基本操作过程如下：第一步：填写信息标题和正文，如需要上传附件，点击按钮添加附件第二步：选择收件人；单击收件人字样后的输入框，会弹出如图2-3所示的用户选择列表：图2-3 选择收件人在用户列表中选中收件人的姓名，注意:在选取收件人时有两种方法，在左面的树形组织结构图中选择你需要的用户利用姓名拼音首字母进行查找，使用方法如下，例如：您要选择的收件人名为“沈勇”，那么您在拼音查找输入框中输入“yzq”后，在右面的收件人列表中就会出现满足条件的备选项，如图2-4所示：图2-4 选取收件人勾选您要发送的收件人，在选择完毕后单击【确定】按钮，即可将选中的用户作为收件人。
使用自定义分组功能，将常用的联系人保存为自定义分组，使用方法：1.如图2-4所示查找收件人。
2.在选取用户界面的左侧单击“自定义分组”，出现如图2-5所示界面：3.在选出/备选用户列表中勾选出所需保存为自定义分组的用户。
4.单击。
5.输入自定义分组的名称，如图2-6所示：6.单击确定完成了添加自定义分组。
图2-5 自定义分组图2-6 自定义分组的名称面，当鼠标指针变成时，单击调用文件选择器，如图2-7所示，选择好所需文件，就会跳出，单击确定即可完成附件的添加。
第三步：点击“发送”按钮，发送消息。
如图2-8所示：图2-7 添加附件图2-8 发送成功2.3 收件箱收件箱内文件按信息到达时间逆序排列，每一条信息由发件人、标题、时间栏组成。
在收件箱中，用户可以进行阅读、转发、删除等操作。
收件箱中按钮说明：“”按钮，点击后只列出未读信息；“”按钮，将选中的消息删除到回收站；“”按钮，将选中的消息直接删除，不放入回收站；2.3.1收件箱页面介绍图2-9 收件箱收件箱中未读消息一律采用粗体显示，点击“只列出未读消息”按钮，消息列表中只显示未读消息。
2.3.2收件箱相关操作1、阅读消息点击消息的“标题”即可查看消息的具体内容。
如图2-10所示：图2-10 消息的具体内容2、查看附件如果消息带有附件，那么附件会显示在消息内容正文的下方，见上图2-10所示，如要查看附件，单击附件名，如，如要直接在网页上把附件打开，可单击。
3、回复消息在查看消息时，点击页面上方的“回复”按钮，即可进入消息的起草页面，回复对象由系统自动添加在收件人处，用户不再需要手动选择收件人。
填写完相关内容后，点击“发送”按钮发送消息。
4、转发消息在查看消息时，点击页面上方的“转发”按钮，即可进入消息的起草页面，内容栏已自动填充为被转发消息的内容，标题为“转发：XXXXXX（X指代被转发消息的标题）”，填写完相关内容后，点击“发送”按钮发送消息。
5、直接删除消息如果要将消息直接删除，那么点击页面上方的“立即删除”按钮即可。
6、删除消息到垃圾箱点击页面上方的“”按钮即可将该条消息放入到垃圾箱中。
7、查看上一条和查看下一条点击页面上方的“”和“”按钮即可查看收件箱里的上一条消息和下一条消息。
2.4 公文箱当在新流程处理中把表单分发下来以后，公文箱将收到分发下来的内容，流程分发操作见4.3.6节。
单击可以查看公文内容，公文列表如图2-11所示。
图2-11 公文列表在列表中单击公文内容即可查看公文内容，如图2-12所示。
图2-12 公文内容在图2-12中，对公文内容的操作有放入回收站、立刻删除、发布到资料库以及下载正文.下面将简述这些操作。
放入回收站：就是这些公文可能以后用不上，可以删除，但是以后要用的时候可以从回收站恢复过来。
立刻删除：删除了不能恢复。