网签业务培训手册
一系统登录
本系统采用用户名/密码以及钥匙盘双重认证机制,具体登录方法参见下图:
2 输入用户名、密码,
然后登录
图1-1 系统登录示意图
二业务办理
(1)预售审批
业务性质:对商品房开发项目而言,预售审批是由开发企业在外网提出预售许可的申请,然后递交到内网,由房管局的有关部门进行审批。
业务参与方:开发企业、房管局
业务步骤:
1 开发企业登录系统
参见系统登录部分的说明。
2 开发企业选择要办理的业务
图2-1 选择业务
图2-2 预售许可登记办理界面
3 受理新业务
单击预售许可登记,出现业务办理界面
单击受理新业务
图2-3 受理新业务
4 新增案例
点击新增,将开始一个新的预售许可案例
单击新增
图2-4 新增案例
5 选择要办理的开发项目
单击选项目
图2-5 选择开发项目
弹出的项目选择子窗口中列出了所有当前存在的开发项目,由于项目数目比较多,直接查找效率比较低,可以用下面工具栏的查找或自定义查找功能(这些功能的使用在整个系统中都大同小异,故其后在本手册若再碰到相同操作就不赘述):
自定义查找和查找
图2-6 自定义查找和查找
查找通过输入开发项目的各种属性值(比如项目名称、项目地址等)来定位开发项目
图2-7 查找
比如,再项目名称中输入“临沧阁”,然后单击查询,则找到一个标识码为的开发项目
图2-8 输入项目名称定位项目
此处点击重置则回到图2-7界面,罗列出所有开发项目。
如果使用自定义查找,则出现如下界面,可以利用“与或非”关系自由组合查询项目。
1 输入项目
名称
2 单击查询
勾选保存筛选条件进行查找,可在
下次查找时,保留上次的搜索条件
图2-9 自定义查找
比如,查找项目名称包含“培训”并且规划用途为商住的开发项目可以如下进行:
1 添加筛选条件
2 完成筛选条件
查找结果(1个项目符合条件)如下:
图2-10 自定义查找(1)
注意:如果在点击选项目,并未进行任何筛选却看不到所要办理的项目,应检查是否上一次办理中勾选保存筛选,如果是,将打钩取消或者重新选择筛选条件即可。
按照上述的方法定位项目后,在该项目的左侧复选框中单击打上勾,然后点击下方的选择按钮,该项目即可被导入本案例中。
项目导入后(所选中的项目在本窗口内消失时),点击窗口右上的打叉将项目选择窗口关闭。
图 2-12 选择项目
注意:有的时候,由于所用机器的屏幕分辨率的原因,上面窗口的选择按钮可能会看不到,可以用鼠标拉动窗口的右下角,使之变大或者将整个窗口全屏,即可看到按钮。
仿照上述的方法依次导入楼栋(点击选楼栋)及房屋(点击选房屋),比如我们导入的是项目“帝王之家”的18号楼栋的所有个房屋来进行预售许可登记。
图2-13 选楼栋
1 勾中所选项目
2 单击选择
单击这个复选框可以对窗
口中所有的房屋全部选中
图2-14 选房屋
注意:
①在选择项目、楼栋的过程中,一旦有选错的,可以点击主界面的清除来删除所选的内容,然后再进行重新选择:
清除项目
清除楼栋
图2-15 清除项目或楼栋
由于在分组的设置中,项目是楼栋的父分组,而楼栋是房屋的父分组,所以,清除了某个项目,则其下已被选中的楼栋也会被清除,清除楼栋则会清除其下所有房屋。
②若要清除房屋,可以点击房屋维护,在该维护界面进行清除:
1 选中不要办理的
房屋
2 单击清除
图2-16 清除房屋
6 查看项目、楼栋或房屋的详细信息
若要查看项目、楼栋或房屋(或者权利人,参见附-1 基本术语解释)等,可以有两中途径。
一是在选择实体的窗口选中该实体,点击下方的查看按钮:
1 选中实体
2 单击查看
图2-17 查看实体
则会弹出如下窗口i
图2-18 实体详细信息
另一种方法则是在主界面中,单击分组最左侧的标题,比如查看项目,就点击分组左侧的“项目”二字
单击分组左侧标题
图2-19 单击分组左侧标题,查看实体信息
则会出现如下子窗口
图2-20 项目详细信息
由于房屋有多个,查看房屋的具体信息,必须单击房屋维护后,在弹出的子窗口中,选择具体的房屋,然后单击查看按钮:
查看房屋
图2-21 在房屋维护中查看房屋的具体信息
另外,还可以楼盘为单位,概览楼栋中所有房屋的业务办理状况。
具体操作是单击主界面楼栋分组的楼盘表,弹出的子窗口中利用各种颜色标识了该楼栋下所有房屋可售、可签约等的情况:
单击楼盘表
图2-22 单击楼盘表
图2-23 楼盘表
注:在楼盘表中直接单击房屋也可以将该房屋选入当前案例中进行办理。
7 增加实体分组
业务中可能需要对多个实体同时进行办理,比如多项目、多楼栋等,为了支持这种情况,可能要增加实体分组。
比如在本业务中,可以对同一项目的多个楼栋进行预售许可登记,办理这种业务,可以有两个方法,比如在选楼栋的窗口中同时选择多个楼栋,或者可以采取下面介绍的增加楼栋分组:
图 2-24 增加楼栋分组(1)
单击楼栋分组标题下的加号
图2-25 增加楼栋分组(2)
8输入相应的业务办理信息
可以在办理主界面输入相应的业务信息,比如住宅套数、商用面积等
如果要输入的信息比较长,也可以单击对应文本框的按钮,在弹出的子窗口中进行输入:
单击按钮图2-27 输入信息(2)
图2-28 输入信息(3)
9 保存业务信息
输入相应的信息后,可以单击保存按钮对所有的案例信息进行保存:
单击保存
图2-29 单击保存
10 提交
保存信息后,可以进行提交,即将该案例递交到下一步骤,比如在这里即从申请进入受理步骤,其后的步骤由房管局有关部门在内网系统中完成。
单击提交
图2-30 单击提交
(2)楼盘授权管理
业务性质:商品房经过预售许可后,必须经过开发企业进行授权,该商品房才能在外网进行
签约或者认购等业务。
根据具体情况,本业务可能由开发企业或者代理公司完成。
业务参与方:开发企业、代理公司(可能)
说明:授权可以有两种选择,一是开发企业直接授权给签约会员;二是先由开发企业授权给代理公司,再由代理公司授权给签约会员。
下面分述两种情况的业务办理:
<1>开发企业直接授权给签约会员
业务步骤:
0 开发企业授权企业会员期房签约权限
开发企业登录系统,选择企业中心选项卡
单击企业中心
图2-30-0 授权企业会员1
单击楼盘销售授权管理
图2-30-1 授权企业会员2
1 选择要授权的项
2 选择销售会员
图2-30-2 授权企业会员3
1 选择会员
2 单击选择
图2-30-3 授权企业会员4
<2>开发企业先授权给代理公司,代理公司再授权给会员1 开发企业登录系统,选择企业中心选项卡,然后点击楼盘销售授权管理
此处出现的是可以进行授
权的楼盘
2 选中要授权的楼盘,再点击下方的选择代理公司
1 选中要授权的楼
盘
2 点击选择代理
3 在弹出的新窗口中,选择某个代理公司,然后点击下方的选择
3 主窗口显示的信息表明,该楼盘已授权给该代理公司
4 代理公司登录系统,在企业中心选项卡中选择楼盘授权管理
1 选择某个代理公司
2 点击选择
刚才授权的楼盘
出现在这里
5 选中该楼盘,选择下方的选择销售会员
1 选择楼盘
2 选择销售会
员
6 在出现的新窗口中,选择某个签约会员,点击下方的选择
7 主窗口的信息表明,该楼盘现已授权给该签约会员
(3)期房签约
经过预售许可后,可以对这些期房进行网上签约,这个业务由企业的签约会员在外网进行。
该业务步骤如下:
1 签约会员登录网签系统
签约会员输入用户名、密码并插入钥匙盘登网签系统,方法参考登录系统部分。
1 选择某个签约会员
2 点击选择
2 选择办理的业务类型
进入系统后,先选择欲办理的业务类型,此处是期房签约:
单击欲办理的业务
类型
图2-31 选择欲办理的业务类型
3 受理新业务
单击受理新业务,开始一个新的期房签约案例
单击受理新业务
图2-32 单击受理新业务(1)
单击新增
图2-33 单击受理新业务(2)
5-9的步骤与预售许可申请相似,可参考相关部分,此处不赘述
10 输入买受人信息
出卖人信息会随着项目的选入自动进行填写,我们只需输入买受人信息:
图2-34 输入买受人信息
10 生成合同
若在此时单击提交,系统会提示“请先生成合同”。
因此单击左侧的生成合同:
图2-35 生成合同 1
图2-36 生成合同2
合同的绝大部分的信息都是由系统自动生成的,会员可以根据需要输入相应的信息(鼠标单击要填入的位置即可输入),然后点击保存
单击生成合同
1 选择合适的合同模板
2 单击生成合同
图2-37 生成合同3
图2-38 生成合同4 单击即可输入
单击保存
图2-39 生成合同5
同时可以点击打印,将合同打印出来,或者将其保存为模板,以供下次生成合同时,将手动输入的信息自动进行输入:
单击打印或保存为模板
图2-40 生成合同6
11 提交
单击提交,即完成本业务
图2-41 提交业务。