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管理工具总结

2007年:行动学习、管理指引落地;2008年:全面风险管理、商业计划和预算检讨;2009年:领导力发展、价值创造型总部建设;2010年:审计管控、管理模型推广;2011年:无边界管理、团队建设;2012年:3C领导力、诚信合规管理体系建设、精益管理;2013年:精益管理、学标杆。

燃气管理"1+2+3":即一个原则:诚信合规的原则;两个方法:行动学习和精益管理的方法;三个主题:无边界、3C领导力、学标杆。

1、诚信合规的原则《诚信合规管理办法》、《诚信合规宣言》。

1、行动学习:“思想的革命”。

比如,“头脑风暴”、“团队列名”等结构化、强制性的思维工具鼓励大家畅所欲言、讲真话、讲实话,可以“乱放炮”,充分表达自己的意见,提倡不质疑、不打断,着力营造一种“没大没小”、“没上没下”、宽松平等的氛围。

再如,“六顶思考帽”则启发我们要跳出原有的认知模式和心理框架,打破传统思维定势,善于运用平行思维,多角度分析问题。

2、精益管理从改善个人的微小行为做起,最终实现改变组织行为,从这个意义上讲,或可称之为“行动的革命”1、无边界:无边界(组织推行扁平化管理,减少管理层级,提升组织效率)、无边界管理(四方会议,即总部、大区总经理、大区助理、成员企业总经理四方一起协商,形成年度关键工作事项,并通过年度考核“三三制”原则,形成了打破自我、相互监督、相互促进的机制。

、)无边界文化华润燃气在无边界文化方面,倡导海纳百川、包容开放的文化,坚持五湖四海、唯才是用的用人原则,实现人才与资源的共享。

同时,通过区域内或跨区域对标,找差距,使不同层级员工的心态更加包容、开放,更愿意看到别人的长处,勇于暴露自己的短处,营造“比学赶帮超”的氛围。

2、3C领导力素质模型。

该模型从“发展、管控和文化”三个方面,提炼出了“战略规划、政府支持、气源保障、无边界、学标杆、安全运营、勇于担当、坚韧不拔、以人为本、诚信合规”等十项具有燃气个性化的领导力素质,每个素质均与燃气业务紧密结合,是做好燃气业务、管理好企业的关键点,明确了华润燃气经理人所应具备的素质、能力、价值取向以及必须遵循的行为准则。

3、学标杆:一是要宣传教育、听取意见。

二是要查摆问题,开展批评。

三是要落实整改,建章立制。

针对存在的问题,提出解决措施,制定和落实整改方案。

平衡计分卡:平衡计分卡是从财务、客户、内部运营、学习与成长四个角度,将组织的战略落实为可操作的衡量指标和目标值的一种新型绩效管理体系。

全面预算管理:全面预算管理,是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。

全面风险管理:所谓全面风险管理,是指企业围绕总体经营目标,通过在企业管理的各个环节和经营过程中执行风险管理的基本流程,培育良好的风险管理文化,建立健全全面风险管理体系,包括风险管理策略、风险理财措施、风险管理的组织职能体系、风险管理信息系统和内部控制系统,从而为实现风险管理的总体目标提供合理保证的过程和方法。

全员绩效管理:公司目标与指标、部门目标与指标、岗位目标与指标的设定、分解、执行的全过程管理。

马斯洛理论把需求分成生理需求(Physiological needs)、安全需求(Safety needs)、爱和归属感(Love and belonging)、尊重(Esteem)和自我实现(Self-actualization)五类,依次由较低层次到较高层次排列。

在自我实现需求之后,还有自我超越需求(Self-Transcendence needs),但通常不作为马斯洛需求层次理论中必要的层次,大多数会将自我超越合并至自我实现需求当中。

通俗理解:假如一个人同时缺乏食物、安全、爱和尊重,通常对食物的需求量是最强烈的,其它需要则显得不那么重要。

此时人的意识几乎全被饥饿所占据,所有能量都被用来获取食物。

在这种极端情况下,人生的全部意义就是吃,其它什么都不重要。

只有当人从生理需要的控制下解放出来时,才可能出现更高级的、社会化程度更高的需要如安全的需要。

X理论基本内容:⑴多数人天生是懒惰的,他们都尽可能逃避工作;⑵多数人都没有雄心大志,不愿负任何责任,而心甘情愿受别人的指导;⑶多数人的个人目标都是与组织的目标相矛盾的,必须用强制、惩罚的办法,才能迫使他们为实现组织目标而工作;⑷多数人干工作都是为了满足基本的生理需要和安全需要,因此,只有金钱和地位才能鼓励他们努力工作;⑸人大致可以分为两类,多数人都是符合于上述设想的人,另一类是能够自己鼓励自己、能够克制感情冲动的人,这些人应负起管理的责任。

Y理论基本内容:(Y理论是与X理论根本对立的)⑴一般人都是勤奋的,如果环境条件有利,工作如同游戏或休息一样自然;⑵控制和惩罚不是实现组织目标的唯一方法,人们在执行任务中能够自我指导和自我控制;⑶在正常情况下,一般人不仅会接受责任,而且会主动寻求责任;⑷在人群中广泛存在着高度的想象力、智谋和解决组织中问题的创造性;⑸在现代工业条件下,一般人的潜力只利用了一部分。

Y理论告诉管理者,要尊重和相信下属员工,要为他们提供工作和发展的条件和机会,要想办法激励和调动员工的工作积极性,使人的智力、才能得到充分的发挥,在满足个人需求和目标的同时完成组织的目标。

不同于“性本恶”的X理论,也不同于“性本善”的Y理论,Z理论是“以争取既追求效率又尽可能减少当局与职工的对立,尽量取得行动上的统一”。

目前管理界还提出了H理论,H即Haier,海尔创造的是具有中国特色的“H理论”是:主动变革内部的组织结构,使其适应员工的才干和能力,而最终实现人企共同发展。

SWOT分析法,即态势分析,就是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势和外部的机会和威胁等,通过调查列举出来,并依照矩阵形式排列,然后用系统分析的思想,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出一系列相应的结论,而结论通常带有一定的决策性。

PDCA循环又称戴明环。

全面质量管理的思想基础和方法依据就是PDCA循环。

PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段,即计划(plan)、执行(do)、检查(check)、调整(Action)。

鱼骨图指的是一种发现问题“根本原因”的分析方法,现代工商管理教育将其划分为问题型、原因型及对策型鱼骨图等几类。

1、分析问题原因/结构。

A、针对问题点,选择层别方法(如人、机、料、法、环等)。

B、按头脑风暴分别对各层别类别找出所有可能原因(因素)。

C、将找出的各要素进行归类、整理,明确其从属关系。

D、分析选取重要因素。

E、检查各要素的描述方法,确保语法简明、意思明确。

5W2H分析法又叫七问分析法,广泛用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。

(1)WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?(2)WHY——为什么要做?可不可以不做?有没有替代方案?(3)WHO——谁?由谁来做?(4)WHEN——何时?什么时间做?什么时机最适宜?(5)WHERE——何处?在哪里做?(6)HOW——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法是什么?(7)HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?SMART原则:绩效指标必须是具体的(Specific)、可以衡量的(Measurable)、可以达到的(Attainable)、与其他目标具有一定的相关性(Relevant)、具有明确的截止期限(Time-bound)无论是制定团队的工作目标还是员工的绩效目标都必须符合上述原则,五个原则缺一不可。

六西格玛(Six Sigma,6 Sigma)是一种管理策略,主要强调制定极高的目标、收集数据以及分析结果,通过这些来减少产品和服务的缺陷。

一个企业要想达到六西格玛标准,那么它的出错率不能超过百万分之3.4。

六西格玛包括两个过程:六西格玛DMAIC和六西格玛DMADV,它们是整个过程中两个主要的步骤。

六西格玛DMAIC是对当前低于六西格玛规格的项目进行定义、度量、分析、改善以及控制的过程。

六西格玛DMADV则是对试图达到六西格玛(6 Sigma)质量的新产品或项目进行定义、度量、分析、设计和验证的过程。

第五项修炼概括地说:自我超越、改善心智模式、建立共同愿景、团队学习、系统思考PESTEL分析模型又称大环境分析,是分析宏观环境的有效工具,不仅能够分析外部环境,而且能够识别一切对组织有冲击作用的力量。

分为6大因素:政治因素(Political)、经济因素(Economic)、社会因素(Social)、技术要素(Technological)、环境因素(Environmental)和法律因素(Legal)。

WBS工作分解结构(Work Breakdown Structure):以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。

波特五力模型:行业中存在着决定竞争规模和程度的五种力量,这五种力量综合起来影响着产业的吸引力以及现有企业的竞争战略决策。

五种力量分别为同行业内现有竞争者的竞争能力、潜在竞争者进入的能力、替代品的替代能力、供应商的讨价还价能力、购买者的讨价还价能力。

双因素理论(two factor theory)亦称“激励一保健理论”。

把企业中有关因素分为两种,即满意因素和不满意因素。

满意因素是指可以使人得到满足和激励的因素。

不满意因素是指容易产生意见和消极行为的因素,即保健因素。

他认为这两种因素是影响员工绩效的主要因素。

保健因素的内容包括公司的政策与管理、监督、工资、同事关系和工作条件等。

这些因素都是工作以外的因素,如果满足这些因素,能消除不满情绪,维持原有的工作效率,但不能激励人们更积极的行为。

激励因素与工作本身或工作内容有关,包括成就、赞赏、工作本身的意义及挑战性、责任感、晋升、发展等。

这些因素如果得到满足,可以使人产生很大的激励,若得不到满足,也不会像保健因素那样产生不满情绪。

VRIO从经济价值(Value)、稀缺性(Rarity)、难以模仿性(Inimitability)和组织(Organization)4个视角出发,分析企业经营资源及其应用能力。

3C模型从与企业经营相关的顾客(Customer)、竞争对手(Competition)、公司自身(Corporation)3个视角分析获得成功的关键因素(KFS),构建企业经营战略。

五力分析模型(FiveForcesModel)对5种关键竞争因素进行分析,掌握行业竞争现状和市场吸引力,有助于企业的战略立案。

SWOT明确企业的资源优势(Strengths)、竞争劣势(Weaknesses)、外部环境变化带来的机会(Opportunities)和威胁(Threats)等,将这些因素有机结合起来,以此确定企业经营战略。

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