综合档案室管理制
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无锡工艺职业技术学院
锡工院办发［］08号
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综合档案室管理制度
一、档案整理归档制度
（一）学院综合档案室集中统一管理学院的全部档案，隶属于学院办公室领导。

院属各部门应有一名负责人分管部门档案工作，并配备一名兼职档案员。

（二）档案整理原则、要求：
1．遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同保管期限（永久、长期、短期），便于保管和利用。

2．保持齐全完整。

已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。

3．文件所用的书写材料、纸张、装订材料应符合档案保护要求。

4．确定归档文件的“件”。

以件为单位，按照装订、分类、排列、编号、编目、装盒的步骤进行归档。

（三）各类档案归档时间：
1. 党群、行政、出版、外事类档案应在次年六月底前归档。

2. 教学综合管理文件于次年6月底前归档。

其它各类材料在学生毕业后，当年寒假前一次性归档。

3. 科研类档案应在项目完成鉴定后两个月内归档。

4. 基建类档案应在项目竣工验收后在三个月内归档。

5. 设备类档案应在贵重仪器设备安装调试后两个月内归档。

6. 声像档案应于录制编辑试放后两个月内归档。

7. 财会档案应在每年年终立卷，由财务部门保管两年，于次年六月底前归档。

二、档案统计制度
1．档案室工作人员要及时准确的了解和掌握学院档案情况，认真负责的做好档案统计工作。

2．建立健全统计帐薄，掌握档案的收进、整理、利用、移出、销毁及各种情况数据，按上级档案部门和学院的要求及时报送各种报表。

3．档案人员要认真填写各类统计表，及时、准确地汇总统计数据，做到准确无误，提高档案工作的管理水平。

4．对统计数字进行综合分析，对存在问题，提出改进措施及建议，报告学院领导。

5．做好档案统计工作，对库存档案从量上进行分析，得出合理结论，为以后档案工作提供科学的依据。

三、档案借阅制度
1．凡借阅档案必须办理登记、签字手续，外单位查阅档案须持该单位介绍信。

查阅学籍档案者须持本人身份证和毕业证。

2．不准私自转借。

借阅档案的时间一般要当日借当日还，最长不超过一星期，需要延长，要说明理由。

3．对重要的档案，只能在档案室内查阅，需要外借要经有关领导批准。

4．不准损坏、涂改、污染、抽拆文件，不准在借阅文件上写画或加注符号。

5．未经档案室允许不准拍照、复印文件。

6．借阅者应自觉遵守保密制度,不准泄露档案内容,借出档案者要妥善保管档案,确保档案安全。

四、档案鉴定销毁制度
1．要以全面的、历史的、发展的观点做好档案鉴定工作。

2．档案室应根据国家有关保管期限原则和档案保管期限表的规定，对已满期限的档案进行鉴定。

3．对要鉴定销毁的档案，经学院主管领导同意，档案室和有关部门组成鉴定小组，对到期的档案提出销毁或延长保管期限的意见，登记造册经学院主管领导批准后，方可存毁。