2． 了解自己的模式，用流水帐记录每一笔时 间支出；
3． 保护我们的时间，找出生活中的时间小偷 ，把它们拒之门外；
4． 投资我们的时间，找出可以令时间增值的 机会。
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注意：你需要不断更新你的安排
锯用久了会变钝，锯齿不再能 锯断木头。
人也需要不断从生理、心智、 心灵、社交\情感四个方面提 高自己并平衡发展，才能更 好地加强所有习惯的有效性 ，以百倍的信心迎接工作和 生活的挑战。
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个人目标金字塔
人生终极目标
2至5个目标
长期目标 中期目标 短期目标 每日目标
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10年以上
5至10年 1至5 年
每天
设立你的目标
•目标要符合自己的价值观。 •了解你目前的状况。
•设定具体的目标。
✓ Specific: ✓ Measurable: ✓ Achievable: ✓ Realistic: ✓ Time-bound:
杜拉克时间管理法
❖ 现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不 是从他们的任务开始，而是从他们时间开始。
——记录时间； ——分析时间； ——管理时间。
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如何做？
Complete it at the end of each hour 每个小时结束时填写表格 Do it 5 days…then stop! 连做5天不要停！ Keep it private…and be honest with yourself. 不要给别人看，对自己要诚实
Failure to plan，is the plan for failure! 计划失败了，就是计划着失败！
给重要的工作留大块儿的时间 直截了当处理紧急事务 控制花在不重要事务上的时间，
即使它们很紧急
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做好时间管理
时间管理原则： 80/20原则
80%的价值来自20%的因子; 其余20%的价值来自80%的因子。
意大利经济学家兼社会学家维弗列度.巴莱多 （又称巴莱多定律）
此原则决定事情的重要程度
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80/20 举 例 说 明
80%的结果来自投入的20%的时间 80%的价值集中在20%的项目上 80%的财富集中在20%人手中 80%的工作失误来自20%的管理不当 80%的看报时间都花在20%的版面 80%的病假来自20%的同学
▪ 目的：明确工作目标，清晰目标排序，时间期限压力。
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3、“不处理”清单
列出一张“不处理”清单，应该包括以下各类： 低优先度的项目。除非你已完成所有更高优先度的事 可以合理授权给其它人的任何事 其它人所提的不适当或欠思虑的工作要求 任何即使忽略也不会有什么不良后果的差事 所有你替其他人做，但其实应该是他自己该做的事
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1、甘特图
亨利.甘特
20世纪提出的图表系统法,后以他的名字来命名 的管理图表,它被认为是管理工作上的一次革命,社会历 史学家视为－－－－
20世纪最重要的社会发明
表明:
工作计划中各“事件”之间在时间上的相互关系
强调:
时间和成本在计划和控制中的重要性
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甘特图简介
甘特图(Gantt chart)
• 完全无责任心
忙碌琐碎的事 • 失去工作
• 事事依赖别人
• 事事需要指示
做好时间管理
通常我们的时间分配：
A. 45%
C. 35%
B 5%
D
15%
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做好时间管理
明智的时间分配：
A
• 重要的事情著重在计划 • 计划著重在做 • 做著重在检查 • 检查著重在调整行为
B
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Plan Your Work, Work Your Plan 计划你的工作，工作你的计划
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6、名片整理法
分成工作、公司等几个项目来整理名片。 整理名片时，不要把名片放在名片盒里，要放在名片
簿中，这样较容易翻阅找寻。 立刻在收到的名片上写“当事人”的资料。 与公司主管会面时，在对方名片上书写秘书小姐的芳
名。 名片上除“个人资料外”，另记录其他资料以加深印
象。
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５０／３０／２０方程式
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时间管理的原则：80/20原则
将一天要做的事情全部列出
上课 做英语作业 例会 吃饭 睡觉 休闲娱乐 运动
准备社团工作总结 阅读专业资料 处理应急事项 接听电话并处理 老师召见 聊天等沟通关系
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时间管理的原则：80/20原则
事情价值分类
价值80%的事情 上课 准备工作总结并汇报 撰写计划，预算费用报告 处理重要及紧急事项 阅读专业材料 ……
“被动”性的工作（５０％）
是指沿用旧的方法去处理的工作﹕每天的例行任务 。
“主动”性的工作（３０％）
是指针对旧的工作﹑任务﹐使用改变了的做法﹐谋 求更佳成绩。
“突破”性的工作（２０％）
包括任何惯性工作之外的职业行为。
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我们应做这样几件事情
1． 计算我们的时间，像一个吝啬的守财奴一 样，清点自己的财富；
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不断更新的4方面
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不断更新的4方面
生理(身体)更新:
我们通过适当的营养、运动、休息及压力管理来强化身体，包括 ：
1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生 2．星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话 4．下个星期二，你要参加一次业务考试 5．明晚8 点有个1 小时长的电视节目，与你的学习有密切关系 6．明晚有一场演唱会 7．你在图书馆借的书明天到期 8．外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李 9．你要在星期五交活动策划书之前把它复印一份 10．明天下午2 点到4 点有一个例会 11．你欠某人200 元钱--他明天也将参加那个例会 12．你明天早上从9 点到11 点要听一场讲座 13．你的老师给你电话，要你尽快与他见面 14．你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗 15．你想好好洗个澡 16．你负责的部门将在明天下午6点钟开会，预计1小时 17．你身上只有5 块钱，需要取钱 18．大家明天晚上聚餐 19．你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录 20．这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好，约需2 小时 21．你收到一个朋友的信1 个月了，没有回信，也没有打电话给他 22．周日早上要参加演讲比赛，准备时间要15个小时，且只能用业余时间
目的：计算可节省时间、减轻压力，感觉被“释放”
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4、索引卡／即时贴法
方法
将每一项工作写在一张索引卡片 上
把卡片摊在平面上 根据重要性或必要性排出顺序
好处
直观，易于调整
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5、盘点法
检讨每天所做的事，获得经验教训，将 其应用于未来。
重点是评估每天活动的相对生产力。 关注结果而非价值。 运用回馈协助行为改变。
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甘特的思想
把总的计划目标看成
——人们能够了解和执行的, 具有相互关系的一系列计划或 各项事件。
甘特的贡献
体现一个既简单又基本的控制原理
——从计划中选取关键内容并予以密切注视。
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Ⅰ甘特图
A
任B 务C
D E 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月
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Ⅱ.带有分项目的甘特图
A
1
2
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A task is…一项任务是
IMPORTANT if doing it has a high benefit and value for
achieving the goals of your job.
重要----
如果做它能为达到工作目标增加很大的 好处及价值
URGENT if failure to complete it now, or as soon as possible, will
B
任 务C
3
4
5
D
6
E
7
8
9
一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月
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Ⅲ.带有分项目和分项目网络的甘特图
A
1
2
B
任 务C
3
4
5
D
6
E
7
8
9
一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月
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甘特图
NO 任务名称
1 测量阶段 a 进行培训 b 完成测量系
统分析
持续 九月
十月
十一月 担当人员
时间 10 20 30 10 20 30 10 20 30
休闲娱乐时间控制
留1小时处理重要及紧急事项 没事别四处溜达
等
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任何有效的时间管理系统都包含
以下四个步骤：
我们试试看：
1 确定你的目标
下周5天怎样做？
2 对你的目标按优先级排序
3 明确你的任务
4 对任务按优先级排序
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时间管理工具
1. 甘特图 2. 工作计划表 3. “不处理”清单 4. 索引卡／即时贴法 5. 盘点法 6. 名片整理法
40天
4天
胡伟
3天
张兵
c 收集数据 30天
李小兵等
d 分析过程现状 3天
李小兵
2 分析阶段 9天
李小兵等
a 图示数据 2天
李小兵等
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b 分析数据
2天
c 确认关键的X’s 2天
d 制订改进计划 3天
3 改善阶段 a 实验设计
16天 1天
b 进行试验
4 控制阶段 a 操作程序标
准化 b 统计过程控
大学生时间管理
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主要内容
时间的重要性： 生命倒计时
时间管理理论： 杜拉克时间管理模式 紧急/重要 20/80原则