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任务2.2 公式与函数的应用——学生成绩表计算和统计


任务2.2 公式与函数的应用——学生成绩表计算和统计
12.日期和时间函数 (2)NOW函数 功能:返回当前的日期与时间,不需要参数。 语法:NOW( ) 示例:显示日期与时间 用鼠标选中单元格,输入“=NOW( )”,或在左边的下拉列表中选择“NOW”, 返回当天日期与时间,如“2015/1/20 20:10”。
3. 混合引用 混合引用指单元格的引用的方式为“$A1”(绝对列,相对行)、A$1 (相对列,绝对行),混合引用的含义是含有单元格地址引用的公式位置发 生变化时,公式中的单元格相对引用自动调整,而绝对引用不变。
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四、引用不同工作表中的内容 在Excel中,如果引用的单元格来自于不同的工作表,引用为“=[工作表
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12.日期和时间函数
(3)DAY函数 功能:返回指定日期的天数,数值范围1-31。 语法:DAY ( serial_number) 参数serial_number指定的日期 示例:显示日期的天数 用鼠标选中单元格,输入“=DAY ("2015-01-21")”,或在左边的下拉列表中选择 “DAY”,在弹出的“函数参数”对话框,在serial_number中输入"2015-01-21", 注意输入的日期要打双引号,点击确定,返回日期的天数“21”。
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5. 运算符优先级 如果一个公式中存在多个运算符,其运算符优先级为: 引用运算符--->负号(-)--->百分比(%)---> 乘方(^)--->乘和除(*,/) --->加和减(+,-)--->文本连接运算符(&)--->比较运算符。 如运算符优先级相同,则从左到右进行计算,可以使用括号将公式中需要先计 算的部分括起来优先计算
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三、单元格地址引用
在Excel中,单元格地址引用 分为相对引用,绝对引用和混合 引用三种。
1. 相对引用 单元格地址是由行号和列标 和行号确定的,如B1,C1等,例 如在C1单元格中输入“=B1”,表 示C1单元格引用B1单元格的内容。 在Excel中,相对引用为默认 的单元格引用,相对引用是指含 有单元格地址引用的公式位置发 生变化时,公式中的单元格地址 会随之改变。
9. IF函数
功能:对指定的条件进行判断,如果条件成立,则为“真”(TRUE),返回 value_if_true的值,否则为“假”(FALSE),返回value_if_false的值。 语法:IF (logical_test,value_if_true,value_if_false) 参数: logical_test表示用户指定的条件,条件可以是数字、表达式。 value_if_true表示当logical_test条件成立(TRUE)时的返回值。 value_if_false表示当logical_test条件不成立(FALSE)时的返回值。
二、运算符
Excel中有算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符四种。
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3. 文本连接运算符 文本连接运算符“&”,其作用是连接一个或多个文本,例如:=“办公”&“自 动化”的结果是=“办公自动化”。 4. 引用运算符 引用运算符主要用于对单元格区域进行合并计算。 (1)冒号(:) 区域运算符,例如:=A1:C3,表示对冒号两侧两个单元格之间区域所有单元 格的引用,其引用单元格区域(红线区域)
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11. REPLACE函数
功能:替换操作,用新的字符串替换原来的字符串,可以指定替换的字符位 置和替换的字符长度。 语法:REPLACE (old_text,start_num,num_chars,new_text) 参数: old_text表示需要被替换的文本。 start_num表示从第几个字符位置开始替换。 num_chars表示要替换的字符个数,如为0,则是插入。 new_text表示用来替换的新字符串。
选择单元格区域,然后将鼠标移到状态 栏(图2.2.14中红圈部分)上单机右键,在 弹出的快捷菜单中选择相应的功能,选中, 打“√”,显示结果。
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1. SUM函数
功能:计算指定单元格区域中所有数值的和。 语法:SUM(number1,number2,…) 参数number1,number2是对应的数值参数。如果是文本,转换为数字,如果 是逻辑值,TRUE 转换成数字 1,FALSE转换成数字0。示例如下: SUM(A1:A3)表示将A1,A2,A3三个单元格中的数值相加。 SUM(60,70,80)表示60+70+80,结果210。 SUM(TRUE,53,”7”)表示1+53+7,结果61。
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【任务描述】 学期结束后,教务处制作了学生成绩统计表,统计了学生语文、数学、英语各
科成绩,数学成绩及格人数,60到80分人数等:
本次任务需能根据数据选择对应公式和函数进行计算和统计。
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【相关知识】 一、使用公式 公式一般在编辑栏中输入,首选首先选择单元格,然后在编辑栏中输入 等号(=),再输入相应的运算元素和运算符,最后按回车键。 例如:=3+5+7或者=A1+B2
《办公自动化2010项目化教程》编写组
目录
1 项目1 WORD 2010 的应用 2 项目2 EXCEL 2010表格处理 3 项目3 POWERPOINT2010的应用
项目2 Excel 2010 表格处理
1 任务2.1 创建电子表格——简单数据表的制作 2 任务2.2 公式与函数的应用——学生成绩表计算和统计 3 任务2.3 数据管理——企业员工工资数据分析与处理 4 任务2.4 图表制作——班级成绩比较图制作 5 任务2.5 页面设置——销售表设置与打印
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12.日期和时间函数
(4)YEAR函数 功能:返回指定日期的年份,数值范围1900-9999。 语法:YEAR ( serial_number) 参数serial_number指定的日期 示例:显示日期的年份 用鼠标选中单元格,输入“= YEAR ("2015-01-21")”,或在左边的下拉列表中选 择“YEAR”,在弹出的“函数参数”对话框,在serial_number中输入"2015-0121",注意输入的日期要打双引号,点击确定,返回日期的年份“2015”。
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(2)逗号(,) 联合运算符, 将多个引用合为一个引用,例如:=SUM(A1:C3,D5),则 是计算A1:C3区域中所有单元格的数值和,再加上D5单元格的数值总和。 (3)空格( ) 交集运算符,在两个引用中取共有的单元格的引用。例如:= SUM(A1:C3 B2:D3),则是计算A1:C3和B2:D3两个区域的交叉区域(红线区域)的所有单 元格数值和
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3. 文本连接运算符 文本连接运算符“&”,其作用是连接一个或多个文本,例如:=“办公”&“自 动化”的结果是=“办公自动化”。 4. 引用运算符 引用运算符主要用于对单元格区域进行合并计算。 (1)冒号(:) 区域运算符,例如:=A1:C3,表示对冒号两侧两个单元格之间区域所有单元 格的引用,其引用单元格区域(红线区域)
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2. AVERAGE函数 功能:计算指定区域中所有数值算术平均值。 语法:AVERAGE(number1,number2,…) 参数number1,number2…是用于计算平均值的1到255个数值参数。 AVERAGE(A1:A3)表示求A1,A2,A3三个单元格中的数值的平均值。 AVERAGE(60,70,80)表示60,70,80的平均值,结果70
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5. SUMIF函数
功能:对符合指定条件的单元格求和。 语法:SUMIF(range,Criteria,Sum_range) 参数: Range是必选项,要进行条件判断的单元格区域。 Criteria是必选项,用户指定的条件,条件可以是数字、表达式、文本。 Sum_range是指定的实际求和单元格区域,如省略,则使用Range中的单元格 区域。 如Range中的单元格区域满足Criteria中指定的条件,则对Sum_range中的单元 格区域求和。
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4. MIN函数 功能:计算指定区域中数值中的最小值,不计算逻辑值和文本。 语法:MIN(number1,number2,…) 参数number1,number2…是用于计算最小值的1到255个数值参数。 MIN(A1:A3)表示求A1,A2,A3三个单元格中的最小值。 MIN(60,70,80)表示60,70,80的最小值,结果60。
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12.日期和时间函数 (1)TODAY函数 功能:返回当前的日期,不需要参数。 语法:TODAY ( ) 示例:显示日期 用鼠标选中单元格,输入“=TODAY()”,或在左边的下拉列表中选择“TODAY”, 返回当天日期,如“2015/1/20”。
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3. MAX函数 功能:计算指定区域中数值中的最大值,不计算逻辑值和文本。 语法:MAX(number1, number2,…) 参数number1,number2…是用于计算最大值的1到255个数值参数。 MAX(A1:A3)表示求A1,A2,A3三个单元格中的最大值。 MAX(60,70,80)表示60,70,80的最大值,结果80。
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