●打开 OneDrive 中的演示文稿： 打开 OneDrive中的演示
2 单击“下载”按钮。 STEP 3 稿。 下载模板并创建演示文稿 此时，PowerPoint 2010 将开始下载模板，下载完成后将打开以该模板为基础创建的演示文
3．保存演示文稿
演示文稿制作完成后，需要将其及时保存在计算机中，以避免出现幻灯片内容遗失的情况。
一般来说，根据演示文稿的状态不同，用户可以选择不同的保存方式。
单击“保存”按钮即可保存演示文稿。
●另存为演示文稿： 若是在原有演示文稿的
基础上对内容进行了更改，想在保存更改后的内
容的同时，又保存原有演示文稿中的内容，可通 过“另存为”命令将演示文稿保存在计算机中的 其他位置或保存为新名称。其方法是：在打开的 PowerPoint 2010 界面中选择【文件】/【另存 为】命令，在打开的“另存为”对话框中重新对 保存位置、文件名等进行设置，然后单击“保存”
STEP 1
搜索联机模板和主题
启动 PowerPoint 2010，选择【文件】/【新建】菜 单命令，在打开的工作界面中的“ 模板”文
本框中输入“员工培训”，按【Enter】键进行搜索。
STEP 2
选择“员工培训”模板
1 稍等片刻，即可搜索出结果，选择“新员工培训演示文稿”模板；
●保存到 OneDrive： 将演示文稿保存到 OneDrive后，用户可以
自由地访问和查看所保存的演示文稿。通过 SkyDrive 保存演示文稿，
需要使用Microsoft 账户。打开需要保存的演示文稿，选择【文件】/ 【保存并发送】命令，在右侧的列表框的“保存并发送”栏中，选择 “保存到 Web”选项，在右侧的列表框中单击“登录”按钮，在打开 的“登录”界面的文本框中输入 Microsoft邮箱地址，在打开页面中的 “密码”文本框中输入账户密码，然后单击“确定”按钮。登录成功后， 在右侧的列表中单击“另存为”按钮，打开“另存为”对话框，在其中
2．根据模板创建演示文稿
PowerPoint 2010 提供了不同版式和风格的演示文
稿模板。对于初学者来说，灵活地使用模板制作演示文 稿可以极大地提高工作效率。 根据模板创建演示文稿后，只需对演示文稿中的内 容进行修改，即可快速地制作出效果良好的演示文稿。 下面根据“员工培训”模板创建演示文稿，其具体操作 步骤如下。
出自己的贡献。
9.1.1
演示文稿的基本操作
PowerPoint 2010 提供了多种创建演示文稿的方法，用户可以直接创建空白的演示文稿，也
可以利用模板和主题等创建演示文稿。 1．创建空白演示文稿 启动 PowerPoint 2010 和在已有演示文稿的基础上通过命令均可创建空白演示文稿，其具 体操作方法分别介绍如下。
●打开最近使用的演示文稿： ห้องสมุดไป่ตู้owerPoint 2010 提供了记录最近打开演示文稿保存路径的功
能，如果想打开最近使用过的演示文稿，可选择【文件】/【最近使用文件】命令，在打开的页面
中的“最近使用的演示文稿”栏中将显示最近使用的演示文稿名称和保存路径，选择相应的演示文 稿即可将其打开。
●打开一般演示文稿： 打开一般演示文稿的方式使用频率较高，方法是：启动 PowerPoint 2010，选择【文件】/【打开】命令，打开“打开”对话框，在其中选择演示文稿，单击“打开” 按钮即可。
按钮即可。
●自动保存演示文稿： 在制作演示文稿时，若
是出现断电、计算机运行重启、死机等突发事件，
则很可能对演示文稿的内容造成损失，此时用户可 将演示文稿设置为定时自动保存。其方法是：选择 【文件】/【选项】命令，打开“PowerPoint 选项” 对话框，单击“保存”选项卡，在“保存演示文稿” 栏中单击选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选 框，在其后的数值框中设置时间间隔的分钟数，
创建并编辑演示文稿
目录/Contents
第3部分 PowerPoint 应用
9.1 创建“员工入职培训”演示文稿 9.2 快速设置“产品宣传册”演示文稿
第9章 创建并编辑演示文稿
/ 本章导读
随着办公自动化的普及和推广，作为 Office 办公软件
常用组件之一的 PowerPoint 在办公领域中发挥的作用日 趋重要。用户需要制作解说、展示、培训类文档时，都需要 PowerPoint 的协助。本章将主要介绍创建并编辑演示文 稿的一般操作，如创建演示文稿、输入文本、设置主题和母 版等。
●直接保存演示文稿： 对一个新的演示文稿
进行保存操作时，可以使用直接保存的方法，选
择【文件】/【保存】命令或单击快速访问工具栏 上的“保存”按钮进行保存。当第一次对演示文 稿进行保存时，将打开“另存为”对话框，在其 中可设置演示文稿的保存位置和文件名。如选择 【文件】/【保存】命令，在打开的“另存为”对 话框中对保存位置、文件名称等进行设置，然后
9.1 创建“员工入职培训”演示文稿
新员工入职后为了让其快速融入公司，熟悉工作流程，通常需要对其进行培训。 一般来说，新员工入职流程主要分为 6 大步骤：①入职准备；②入职报到；③入职手续； ④入职培训；⑤转正评估；⑥入职结束。对于用人单位来说，员工在完善入职手续后，主要
工作就是对新员工进行岗前培训，让新员工尽快地融入到公司这个大家庭，为公司的发展做
●直 接 创 建 空 白 演 示 文 稿： 启 动 PowerPoint2010，在打开的工作界面中的快速访问
工具栏中单击“新建”按钮，系统将快速创建一个新的空白演示文稿。
●使用命令创建： 在已经打开的演示文稿
中，选择【文件】/【新建】命令，在右侧的
列表框中选择“空白演示文稿”选项，系统将 快速创建一个新的空白演示文稿。
设置要保存的文件的名称，单击“保存”按钮，此时 PowerPoint 将开
始上传文档到 OneDrive，并完成演示文稿的保存操作。
4．打开演示文稿
当需要对现有的演示文稿进行编辑和查看时，就需先将其打开。打开演示文稿的方式有多种，
最常用的方法是直接双击需打开的演示文稿图标。 除此之外，还可通过以下 3 种方法来打开演示文稿。