浅谈物业管理从业人员应具备的能力关键词:沟通、协调、管理、创新物业管理行业是为公众服务的一个特殊行业。
在工作的实践中我体会到:要搞好物业管理,队伍素质的优劣起着十分重要的作用。
没有优秀的物业管理人才,企业的发展将会受到制约。
未来的物业管理市场竞争中,消费者要选择品牌好的物业管理公司进行管理,享受高质量的服务,高质量服务的品牌是企业竞争实力的象征。
而要在市场竞争中成为具有实力的、品牌好的物业管理公司,就必须要有一批具有专业知识和专业技能的物业管理人员。
作为一名后辈,踏入物业行业只有短短的两年多时间,从我自身理解而言,物业管理人员应具备的能力和素质可概括为以下几点:一、语言表达能力与沟通能力物业人大多时间是与外部沟通的,所以对于语言表达能力要有一定的艺术性。
物业管理人员不仅是单纯管理物业,更主要的还是要与人打交道。
在物业管理中需要与业主和使用方打交道,需要与内部各管理人员打交道,也需要与各个相关部门打交道。
在这个过程中,如何沟通感情、传授知识、总结经验,如何准确地传递信息,如何交流思想,主要是靠语言来表达。
有效的语言表达要求物业管理人员思想敏捷、逻辑性强,并善于表达自己的意向。
有时物业管理人员还要妥善处理、调解因文化背景的不同或其他问题而引起的各种各样的矛盾和争论。
而且在语言表达的同时,如何使用沟通技巧也非常重要,要通过与业主方的有效沟通来达到事半公倍的效果。
因此,较强的语言表达能力,不仅有助于确切、清晰地阐明自己的观点、立场和态度,使人易于理解和接受,而且也有利于协调与业主、使用方之间的关系,正确处理各种矛盾。
正确的表达能力和沟通能力具有鼓舞力、号召力,提出的主张令人折服。
正因为如此之重要,所以物业管理人员都应具备这种能力。
但语言表达能力和沟通能力不是先天赋予的,而是靠后天的学习和锻炼来提高的。
这就需要我们在平日的工作中去不断地锻炼和提高,例如可以在物业管理工作中有意识地培养自己的思维能力,因为语言是思维的反映,思维是语言的基础。
注意积累广博知识。
要言之有物就要广泛涉猎各方面知识。
同时还要掌握沟通技巧,如何既能维护公司的权益又能把业主的利益放在首位,设身处地为业主着想,得到业主的满意,我想有效的沟通是必不可少的。
双方沟通的有效性直接影响着与业主的关系。
这就需要物业管理人员必须具备沟通的能力。
有效的沟通要讲究语言艺术,能给人一种亲切感,营造一种友善的气氛。
同时有效的沟通还要讲究沟通的技巧,消除业主各种认识误区。
如:从感情入手,在短时间内拉近双方距离,融洽感情,打动对方,接受正确的观点。
善言沟通能够与对方建立友好的关系。
可见,巧用沟通是与业主建立融洽的关系,做好物业服务工作的基本功。
要大胆去尝试主动地与各业主、使用方沟通,从中也可以了解到业主对我们工作是否认可、满意,我们也可以通过他们提出的建议来改进我们的工作。
二、管理能力与电脑应用能力管理能力,这一点可以说是从事物业人员的最基本的能力。
对行业发展规律和发展方向有清晰的认识,可以准确地规划企业发展的途径并建立支持手段;企业的核心竞争力和如何培养核心竞争力有清晰的认识和培养手段;贯彻现代企业管理原则和服务行业的管理方法,建立管理体系的能力;组织落实业务规范的能力。
同时也要把握企业经营理念,将业务标准贯彻落实到基层员工的能力;指导、培训基层员工掌握业务技能的能力;促使基层员工团队凝聚力形成的能力,并且要及时发现问题、总结经验、持续改进,提高服务质量。
随着社会进入数字信息化时代,电脑已成为人们工作生活中的一部分,其比例在不断地上升,因此,掌握电脑设计与应用能力也是物业管理人员所应该具备的。
目前,企业办公都已经进入无纸化操作状态,在平时工作中使用一些常用的办公软件、绘图软件,可以大大提高工作质量和工作效率。
而且通过网络、电子邮件使我们与业主的沟通更为便捷,能及时了解业主的反馈与意见,也能掌握最新物业行业动态。
特别是对物业管理层人员,具备此项能力就更尤为重要了。
许多数据的统计、财务的分析、图表的设计、程序的制作都离不开电脑操作软件。
三、心理承受能力物业管理的对象是人,又靠人去服务,物业管理可以称作是“人的管理”。
物业管理人员在服务过程中,涉及到方方面面,会遇到各种各样环境,会遇到各种各样的人和事。
接触的人也包括各种性格、各种职业、各个阶层。
不同文化背景和素质修养的人,所遇到的问题是各式各样的。
俗话说:“一人干事,难称百人意。
”物业管理人员往往承担着相当大的风险任务,并经常会被他人误会或误解。
在遇到这些比较复杂的情况下,能够控制自己的能力即是自控能力,也叫心理承受能力。
能够表现得自信、自强、不畏惧,在遇到挫折时仍不动摇,不泄气,始终一往直前,就必须要有很好的心理承受能力,能够忍辱负重。
在物业服务中被业主误解,是很正常也是在不经意间就会发生的,这时往往个人会感到承受了很大委屈。
遇到这种情况时,要学会克制自己:一要心地坦然,没做亏心事,不怕弄假成真;二要心胸宽广,忍辱负重;三要头脑清醒,对形成误解的原因进行冷静、客观分析,并积极设法消除误解;四是要端正态度,受误解之后,决不能产生心理障碍,从而失掉前进的信心和勇气。
四、组织协调能力作为管理者,组织协调能力是不可或缺的,而且它是能否顺利开展工作的前提条件。
只有具备了较强的组织协调能力,才能有效地安排好各项工作,使每个下级都承担相应的工作。
组织能力对领导者来说是至关重要的,同样,协调能力也是必不可少的。
在物业管理工作中,常常需要协调下属之间的关系,形成较强的凝聚力,以便顺利开展各项工作;同时也要协调好本人和下级、同事和上级的关系,协调好本部门和其他部门的关系。
协调好这些关系是顺利开展工作的必要条件。
这不仅是做好各项工作的需要,同时为了以后长远的发展,也需具备一定的组织协调能力。
五、创新意识过去的物业建设,只是相对简单的钢筋混凝土建筑,配套设施、设备的科技含量都不高,其管理维护的技术含量也不高。
随着高新科技的迅速发展,在物业建设中引入了诸多高新科技的设施设备,物业建设智能化已经是大势所趋。
面对现代化的物业,一个仍然停留在传统管理技术、管理手段的物业管理企业,不可能适应现代人和现代化物业的管理服务要求。
作为物业管理人员来说,除了要关注这方面的科技进步和发展应用态势,也要具备自我创新能力,对于那些陈旧的管理模式要加以改进,要将新的管理技术与手段结合自身的物业特点运用到公司制度中。
当代科技的发展速度很快,日新月异的技术进步,会越来越多的应用到物业建设和物业管理中来。
面对新技术的挑战,我们物业管理行为必须关注科技进步,及时提高专业管理技术,只有这样,才能增强企业的市场竞争力、促进我们整个行业的进步。
在新的世纪里,面对知识经济时代新技术革命的挑战,我们必须高度重视智能化物业的发展趋势,这既是对物业管理行业的挑战,也是我们提高物业管理水平的机遇。
物业管理行业必须主动关注当代科技的发展,及时评估这些新科技对房地产业和物业管理行业的影响,及早做出反应。
六、经济与法律知识市场化经营就是随着物业管理市场的形成,企业要通过招投标取得物业管理的经营权。
成熟的物业管理市场,就是为物业管理公开、公平、公正的竞争创造条件。
这是因为物业管理作为市场经济的产物,市场经济的本质是竞争,竞争是市场经济生机和活力的源泉,也是把物业管理推向一个更新境地的重要途径。
只有竞争才能不断提高物业管理服务的质量和水平,才能使物业管理行业充满生机和活力。
现代社会是一个法制的社会。
我国的物业管理只有实现有法可依,依法办事,违法必究的法制化运作,才能保证行业健康持续、稳定的发展。
从目前我国的物业管理法律、法规而言,主要有以下三个层次:第一层是宪法的有关条款。
《中华人民共和国宪法》是我国的根本大法,是制定物业管理法律、法规的根本依据;第二层是全国人大常委会、国务院颁布的物业管理方面的法律、法规。
如《中华人民共和国城市房地产管理法》、《城市私有房屋管理条例》等,及其相配套的法规、规章,如《城市房屋修缮管理规定》、《城市新建住宅小区管理办法》、《城市住宅区物业管理服务等暂行办法》等;第三层是各省、自治区、直辖市人大及人大常委会颁布的物业管理方面的地方法规,同级地方人民政府颁发的物业管理行业规章。
如《深圳经济特区住宅区物业管理条例》、《北京市居住小区物业管理办法》等。
以上便是物业管理人员应关注了解的法律知识。
通过对这些法律法规、规章及办法的学习,可以使物业管理的管理、服务、经营、收费等各方面各环节做到依法管理和运作。
七、良好的写作能力物业管理中要收集整理各种信息、订立各种合同、制定规章制度、写工作计划、报告、调查报告、建议函等都离不开写作能力。
写作能力也就是文字表达能力,是在物业管理中传递信息、交流思想和感情的最主要、最基本的工具,也是物业管理人员与业主联系的重要手段。
只有观点精辟,内容详实,文字流畅的书面材料才能得到更好的交流和联络,这就需要物业管理人员具备良好的写作能力。
加强文字修养,勤学多炼,不断提高。
总之,服务应成为物业管理企业的生命,“以人为本”应是物业管理服务的永恒主题。
要达到此目标,这便需要物业管理人员拥有一颗进取心。
进取心首先来自于自身秉赋,后天的培养亦显重要。
进取心反映了物业管理人员强烈的责任感和事业心,重要体现在于:认真负责。
看似老生常谈,实则四字值千金。
物业管理是一项具体、繁琐的业务,这不是百米冲刺,而是马拉松比赛,属守认真负责精神殊为不易。
信誉卓著。
讲道德,重操守,重诚实,对客户有求必应,对企业忠心耿耿,对自身永不满足,持续追求。
而且物业管理的服务观念、服务意识,更需不断的更新强化,真正实现先服务后管理,融服务于管理之中,最终通过物业管理人员的优质服务,使住户真正感受和得到一个美好的生活空间和精神环境,这样住户的感受便在社会中传递、扩散、激发,从而促进社会的文明进步。
面对21世纪,“关怀顾客,以客为尊”方为上策,近年来在服务行业流行的CS战略(Customers Satisfaction)——“顾客满意”战略,值得在物业管理行业中应用。
CS战略的核心是提高顾客对企业产品、服务及形象的满意度,为此管理企业就必须先了解住户的需要,主动关怀住户,然后才能制订出适合他们要求的服务。
惟有这样,才能赢取住户的理解支持,以保持长期友好的合作关系,营造企业良好的生存发展环境。
以诚恳、守信、积极的态度对待居住者;关心居住者,满足居住者的需要,不断改进服务质量。
只有这样,才能真正尊重居住者的理和心理需求,进而为其提供更细致、更周到、更体贴的人性化服务。
具备以上管理能力和服务意识,便有了与业主打交道的本钱。
人生在世,注定要与人接触。
更何况是与业主的生产生活息息相关的物业管理工作。
物业管理的对象是物(房屋及其附属设备设施),服务的对象是人(业主或使用人)。