装饰材料选样、定样、留档作业标准
一、设计样品的提交与审核﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎
二、样品采购前交底与准备﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎
三、规划设计部发出采购要求﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎
四、替换材料样品的确认方式﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎
五、材料样品最终确定并封样﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎
一、设计样品的提交与审核
⏹负责人:设计单位及相关设计师
⏹组织者:规划设计部相关专业工程师
⏹开始时间:深化设计完成后,施工图完成前
1、设计师向规划设计部提交本案所有相关设计材料的样品,并赋以生产厂
家的联系方式,在设计师提交样品前,组织者必须要求设计师对所有材料的价格进行市场摸底与了解,并书面提供所选材料清单(含单价及联系电话),设计师对于所选材料的造价在排除地域价格差异后,不超过成本控制价30%,低于成本控制价10%(本地公司应尽量提供概算),设计师在提供材料样品小样的同时,必须有样品的品名、实际照片、运用部位、单价以及设计单位对效果重要性的评估,效果重要性分1-5星,在成本超出预算控制时,5星为很重要不得替换,4星为重要建议不做替换,3星为一般材料可替换,2-1星均对效果没有影响,优先替换。
2、所有材料样品应由设计师、责任工程师、规划设计部经理签字为完毕。
二、样品采购前交底与准备
⏹负责人:规划设计部相关专业工程师
⏹组织者:规划设计部相关专业工程师
⏹配合部门:成本控制部、项目部专业工程师
⏹需有会议记录
⏹开始时间:所有样品收集完毕后
1、样品采购前应再次审核样品的准确性、齐全性,有无漏项,精装修项目需
要评估样品的实用性、尽量避免采购对交房有负面影响,交房后维护困难的材料。
2、材料采购前需召开一次样品交底会,样品交底会应交代清楚每种样品的
选样思路,设计公司对材料设计效果1-5星的评判标准。
3、对设计1-5星材料重要性的评判。
4、做好会议记录。
三、规划设计部发出采购标准
⏹负责人: 规划设计部相关专业工程师
⏹组织者:规划设计部相关专业工程师、成本控制部
⏹需有正式的工作联系函,抄报相关领导
⏹开始时间:交底完成后7天之内
1、由规划设计部专业工程师编制正式的采购需求工作联系函,函中材
料样品确认的总体安排,分几次评审定样,各阶段材料样品采购的完成时间。
2、样品定样分阶段完成时间需要考虑责任造价师的需求时间、工程负
责人的需求时间,同时应考虑充足替换材料的选型、审核、变更时间。
3、本阶段作为规划设计部与成本控制部工作界面交接点,双方应把自
身需求、疑问统一并做好记录。
4、采购联系函发出后,材料样品由规划设计部专人保管,材料商瞧样只
能在公司内部瞧样,所有材料样品不得带出。
四、替换材料的确认方式
⏹负责人;规划技术部相关专业工程师
⏹组织者;专业造价师、采购人员
⏹分2-3轮确认,并做好每一轮的相关记录
1、材料样品若因成本因素导致需要替换的,1-5星级别不论哪一种,成
本控制部必须提交每一级别材料市场价格(书面盖章报价)。
2、材料样品若因效果因素导致需要替换的,1-5星级别,4、5星在满足
成本需求的前提下不予考虑,1、2、3星视情况与设计师沟通后再做替换工作,凡就是满足成本需求的材料样品,提出效果有问题者,需提出原因、调整建议,否则不予考虑。
3、材料样品在满足成本需求、效果需求,因采购原因或供货周期而需要
替换的,必须由成本控制部经理签字出函报公司审批后才得替换。
4、经以上3点分析后,若还有必须替换的材料,责任造价师应编制材料替换表,将所需替换的材料,品名、价格、运用部位、图片以及替换原因编入表格中,通过正式手续提交规划设计部进行替换找样工作,同时需告知策划部与销售部,精装修材料替换品还需抄报总经理。
5、材料替换找样就是依循同样品换模数、同材质降档次、同品牌找替代的三大原则:
5、1、同样品换模数:例如地砖600X600与800X800之间本身材料价
格、人工价格以及材料损耗均有出入,在材料替换时首先纠正不合
理的材料模数、不合理的设计排版。
5、2、同材质降档次:例如米黄系列石材非常多,不同的米黄石材价格相
差上千元一平方,在纠正不合理的材料模数以及设计排版后,应在同
色系的同种材质中找寻更低档次的替代品。
5、3、同品牌找替代:主要针对设备类产品,例如乐家洁具同系列的产品
还分高、中、低挡三线,设备产品应采用高端品牌,低端系列的方式
来替代。
6、若出现成本超标到需不同材质间做替换,重大变更设计效果时,需要由规
划设计部组织、成本控制部、项目部、销售策划部共同讨论就是否
进行更换,例如:墙体原为石材,因成本超标必须替换为砖或则墙纸
的情况,此类替换除了需设计公司重新进行效果把控外,还需项目部
核实就是否影响工期、成本控制部核实替换材料的供货周期、销售
策划部核实就是否影响销售价值。
7、替换材料需设计师、专业工程师、造价师、规划设计部经理、成本控
制部经理共同签字方算完毕。
五、材料样品最终确认并封样
⏹负责人;规划设计部专业工程师、项目部专业工程师、责任造价师、采
购人员
⏹组织者:成本控制部
1、材料样品在完成样品确认后,项目部专业工程师应编制现场入库样
品表,将最终确认的材料样品品名、运用部位、照片、单方造价以及有无替换编入表格中,该表格同实际样品展板一起,一式两份分别保管于项目部与成本控制部存档。
2、规划设计部原设计提交材料样品至此视为作废,所有材料样品只能
以项目部与成本控制部存档的为准,原设计样品规划设计部重新分类保存,以便下个项目作为参考资料与选型标准。