工程项目造价咨询单位管理制度
为了加强对XX学院工程造价咨询单位的管理,进一步提升工程造价咨询工作质量和管理效率,维护我校利益,特制定本办法。
一、造价咨询单位职责
(一)前期论证与设计阶段
1、在工程可行性研究、方案设计阶段,根据XX学院提供的设计文件负责编制工程投资估算,并向XX学院提供方案设计的投资评价意见。
2、在初步设计阶段,根据XX学院提供的初步设计文件负责编制或审核工程投资概算,进行概算与估算的偏差分析,并向XX学院提供对初步设计的投资评价意见(包括概算分析报告、概算与估算差异分析明细表和投资概算分配明细表等)。
3、在施工图设计阶段,及时计算、分析、对比各项造价费用和相应的技术经济指标,根据XX学院提供的施工图设计文件编制工程施工图预算,进行概算与预算的偏差分析,及时向XX学院提供造价咨询的意见和建议(包括预算书、预算与概算差异分析明细表等)。
(二)施工招标与施工阶段
1、在工程施工招标阶段,向XX学院提供针对招标文件、评标办法等咨询意见,协助招标办和招标代理机构做好施工招标工作。
2、对招标图纸和招标技术要求的完整性和准确性提供建议,对工程初步的材料选用、设备配置、工程建设及材料设备采购的发包方式等,向XX学院提出合理的有利投资控制的意见和建议。
3、协助甲方编制、审核招标工程量清单,对清单内容及造价进行测算、分析,协助提供招标控制价供参考。
按照XX学院要求出具投标文件分析报告供XX学院招标办参考,并出席必要的开标、评标相关会议。
4、审核施工单位的投标文件,负责编制施工图预算并审核施工单位编制施工图预算,编制工艺设备的预算计划,撰写项目施工图预算与概算或投标文件的比较分析(含工艺设备)报告。
5、在每月5日前,向XX学院提供工程的造价控制月度报表及月度汇报资料(XX学院有特殊时间要求例外)。
6、根据实际工程量的完成情况,审核施工单位向XX学院提出的节点工程款支付申请,以避免出现多付和提前支付的情况。
咨询单位应在接到XX学院要求通知后1个工作日内完成预付款支付审核工作,2个工作日内完成节点工程进度款支付审核工作。
7、实施对施工过程中出现的设计变更、现场签证、价格调整事宜的造价测算及审核工作。
咨询单位收到甲方要求测算或审核的通知起3个工作日内,应完成测算或审核签证工作并向委托人报告结果,经XX学院确认后,负责向施工单位解释审核结果。
8、协助XX学院确定与控制市政配套和其他专业管线配套工程的造价或费用。
9、应按XX学院确定的工程总投资控制目标进行造价控制管理,建立目标值投资控制情况的动态分析和报告制度,及时向甲方提供工程造价控制动态分析报告,报告已完工程的造价情况和偏差程度,并动态地预测未完工程造价数据。
预测可能发生超出总投资控制目标的情况时,咨询单位必须及时提出措施意见并书面通知XX学院。
10、实施对施工过程中出现的索赔事宜的造价确定与控制工作,并向XX学院提供咨询意见。
11、必须严格按照XX学院制定的工程进度计划,完成相应进度节点的造价测算或审核工作。
12、在造价咨询全过程中为XX学院提供与工程建设相关的法规政策、人工、材料、设备等造价信息和其他咨询服务,并向甲方提供书面意见或建议,必要时还应进行分析比较,向XX学院提交分析报告。
13、按照XX学院制定的工程进度计划,应于事前向XX学院提供工程分包、分项工程的控制总价及其中主要材料、设备的价格或费用控制上限。
14、在提交本合同约定的书面及电子版分析报告、审核报告中,应详细注明材料、设备的品牌、型号、规格、价格等。
价格必须经过询价、比价,并向XX学院提供比较的询价过程文件。
(三)竣工验收与结算阶段
1、按桩基工程、基础工程、上部结构工程、外装饰工程、门窗幕墙工程、机电安装工程、室内装饰工程、室外工程划分阶段,在每个阶段工程完工后,咨询单位应及时审核施工单位递交的工程结算资料。
如XX学院需要,咨询单位还应协助XX学院做好工程中间结算工作。
2、工程竣工并经XX学院组织验收合格之后,咨询单位应在施工单位提出竣工结算书后的规定时间内(原则上为15天内)完成竣工结算(含钢筋及预埋件计算)初步审核、梳理工作,并向XX学院提交梳理意见(含电子文档)。
在结算审核过程中,协助XX学院与施工单位进行商谈,及时向XX学院报告工作情况。
3、项目竣工结算梳理完成后,咨询单位应及时将竣工资料和竣工图纸完整地归还给XX学院并协助XX学院建设办做好正式向学校审计处送审的准备。
(四)其他。