6
监理通知书、通知回复单、质量事故报告及处理意见
7
工程竣工决算审核意见书
8
工程延期报告及审批
9
合同变更、争议、违约材料及处理意见
10
监理工作总结
4、施工文件：
序号
内 容
备 注
1
开、竣工报告
2
施工现场质量管理检查记录
3
工程测量定位记录、建筑物沉降观察测量记录
4
图纸会审
5
设计变更、洽商记录及汇总表
6
工程质量事故及事故调查处理资料
勘测定界（征地放样）、宗地测绘成果资料、定位、±0.00检测略图
12
景观、日照分析
13
方案、初步设计（文本）及批复文件（含附图）
14
有关行政主管部门（消防、人防、环保、环评、交通、交评、园林、市政、文物、抗震、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议
15
施工图设计审查文件及审批意见
16
建设项目列入年度计划的申报、批复文件、年度计划项目表
17
建设工程规划许可证、附件及附图
18
投资许可证、审计证明、人防、基础设施配套、散装水泥、墙改、白蚁防治（含合同）等规费证明、质量安全监书、保函等
19
建设工程施工许可证
2、招投标文件：
序号
内 容
备 注
1
招标公告
2
投标申请人汇总名单
3
投标资格预审报告及附件
4
招标文件
5
招标答疑
6
开标记录
7
评标表格及报告
19
主体隐蔽工程验收记录
20
主体施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）
21
主体结构检验及抽样检测资料
22
主体中间结构验收记录
23
单独归档的子分部施工资料（如：钢结构子分部）
⑴
材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告
⑵
钢结构检验及抽检报告
⑶
隐蔽工程验收记录
⑷
施工记录
⑸
其它资料
24
装饰装修施工试验报告及见证检测报告（门窗、干挂、抗拔）
附件六：
建设工程档案资料归档流程、内容及要求
为加强公司对建筑工程资料的归档整理工作，根据《档案法》以及《科学技术档案案卷构成的一般要求》，结合公司实际情况，现制定此相关流程：
一、流程图
二、归档内容
1、前期文件：
序号
内 容
1
项目建议书及审批意见、前期工作通知书
2
可行性研究报告（含附件）及审批意见
3
关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件
⑴
桩基开工报告、交工验收证书
⑵
桩基工程钢材、水泥、砖、预制构件等材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告
⑶
混凝土、砂浆试块抗压强度及钢材焊接试验报告
⑷
打（试）桩记录
⑸
隐蔽工程验收记录
⑹
桩位复核记录、桩位偏差记录
⑺
桩基检测报告（含静载、动测）
⑻
桩位竣工图
⑼
其它资料
17
主体施工试验报告及见证检测报告
18
建筑物垂直度、标高、全高测量记录
55
制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录
56
空调隐蔽工程验收记录
57
空调基础验收记录
58
空调制冷设备运行调试记录
59
通风、空调系统调试记录
60
空调施工记录（如：风管、风口、风机设备安装记录等）
61
通风、空调系统试运行记录
62
风量、温度测试记录
63
洁净室洁净度测试记录
64
电梯设备出厂合格证书及开箱检验记录
⑷
隐蔽工程验收记录
⑸
建筑幕墙使用维护说明书
⑹
其它资料
31
屋面施工试验报告及见证检测报告
32
屋面淋水试验记录
33
屋面隐蔽工程验收记录
34
屋面施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）
35
屋面单独归档的子分部施工资料
36
安装图纸会审
37
安装设计变更、洽商记录及汇总表
38
安装（水）材料、配件出厂合格证书及进场检（试）验报告
65
电梯隐蔽工程验收记录
66
电梯基础验收记录
67
电梯施工记录
68
电梯接地、绝缘电阻测试记录
69
电梯负荷试验、安全装置检查记录
70
电梯运行记录
71
电梯安全装置检测报告
72
劳动、技术监督部门验收报告
73
智能化材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告
10
施工试验报告及见证检测报告（如：混凝土、砂浆试块抗压强度试验报告、混凝土抗渗试验报告、钢材焊接试验报告等）
11
地基基础隐蔽工程验收记录
12
施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录、基础验槽等）
13
地基基础检验及抽样检测资料
14
地下室防水效果检查记录
15
中间结构验收记录
16
单独归档的子分部施工资料(如：桩基子分部)
25
有防水要求的地面蓄水试验记录
26
装饰装修隐蔽工程验收记录
27
抽气（风）道检查记录
28
装饰装修施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）
29
幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检查报告
30
单独归档的子分部施工资料（如：幕墙子分部）
⑴
设计依据文件、计算书
⑵
设计变更、洽商记录
⑶
材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告
8
决标报告
9
中标人投标文件（技术、商务标、资格后审）
10
中标通知书
11
投诉举报书、举报接收、处理往来函件等处理资料
12
勘察合同
13
设计合同
14
施工承包合同
15
监理委托合同
16
其他工程合同（如甲方分包合同、甲供主材合同）
3、监理文件：
序号
内 容
备 注
1
监理规划
2
监理实施细则
3报审表、工程暂停令
7
新材料、新工艺施工记录
8
节能分部资料
⑴
保温材料出厂合格证、推广证书、检验报告及复试试验报告
⑵
隐蔽工程验收记录
⑶
建筑节能工程现场实体检验报告（现场墙体、屋面传热系数；窗传热系数；现场窗气密性；外墙节能构造等）
⑷
其它资料
9
.钢材、水泥、砖、预制构件、预拌混凝土、焊接、防水、装饰及其他材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告
4
调查资料及项目评估研究材料、专家建议
5
建设项目选址意见书（含勘设红线图）
6
用地呈报表、用地批准书等过程文件材料
7
划拨、出让建设用地文件（土地划拨决定书、出让合同及过程文件材料）
8
建设用地规划许可证、附件及附图、国有土地使用证（复印件）
9
拆迁安置文件（意见、协议、方案等）
10
工程、水文地质勘察报告
11
39
安装（水）管道、设备强度试验、严密性试验记录
40
安装（水）隐蔽工程验收记录
41
安装（水）设备基础验收记录
42
安装（水）系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
43
安装（水）施工记录
44
安装（水）暖气管道、散热器压力试验
45
安装（水）卫生器具满水试验记录
46
安装（电）材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告
47
安装（电）设备调试记录
48
安装（电）接地、绝缘电阻测试记录
49
安装（电）隐蔽工程验收记录
50
安装（电）施工记录
51
安装（电）通电、照明全负荷试验记录、大型灯具牢固性试验记录
52
安装（电）线路、插座、开关接地检查记录
53
工程设计变更（水电）联系单汇总表
54
空调材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告