外联部
部长
1
全面负责本部门的各项工作。
副部长
2
分管本部门的各项工作。
赞助组
5
负责本协会活动赞助策划书、合同协议书的誊写；负责与商家协商，争取本协会活动的经费；参加本协会所有的活动；完成上级交办的其他临时工作。
涉外组
5
负责誊写邀请函，邀请嘉宾；负责保持与校内外兄弟社团、企业单位的密切联系；参加本协会所有的活动；完成上级交办的其他临时工作。
策划组
4
负责各项活动的定位与策划方案的写；根据本协会发展情况制定每学期、每个月的活动方案，并递交会长审阅，再经过理事会表决通过；负责组织各部门部分会员进行策划培训，负责活动所需场地、器材的申请；参加本协会所有的活动；完成上级交办的其他临时工作。
宣传部
部长
1
全面负责本部门的各项工作。
副部长
2
分管本部门的各项工作。
注：竞选面试时间为本周六下午3：00—5：00；地点在活动中心四楼；面试时要准备简短的演讲，并递交个人简历表。
组织策划部
部长
1
全面负责本部门的各项工作。
副部长
2
分管本部门的各项工作。
人事组
4
负责发展本协会的新会员工作；负责监督各部门的工作，对各部门干部、干事、会员考察考核，及时向部长和会长汇报相关情况；负责收集每个会员的各方面的情况，包括奖励和处罚情况；负责本协会会员的评优工作；负责办理本协会会员的离职、辞职手续；负责协助策划组对每次活动进行人力资源调配；参加本协会所有的活动；完成上级交办的其他临时工作。
青年志愿者协会机构职位的设置情况表
机构职位
录用人数
合计
会长团
会长
1
全面负责本协会的各项工作。
副会长
2
协助会长分管本协会的各项工作。
秘书处
秘书长
1
全面负责本部门的各项工作。
副秘书
2
分管ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ部门的各项工作。
财务组
3
负责本协会每次活动的经费申请；保管好每次活动开支的发票或收据；对本协会的活动经费有支配权；每学期向全体会员公布经费的开支和结算情况两次；参加本协会所有的活动；完成上级交办的其他临时工作。
设计组
3
负责制作设计本协会活动的各式各样的海报；负责本协会大型活动、重大会议的会场布置；参加本协会所有的活动；完成上级交办的其他临时工作。
摄影组
3
负责采集本协会活动时的照片及录像；负责活动后在本学院宣传栏展示本协会的活动成果；参加本协会所有的活动；完成上级交办的其他临时工作。
网络组
3
负责保持与新闻媒体的联系，广泛树立形象；活动中，邀请和配合新闻媒体的采访；负责网页制作与维护、宣传发布本协会信息；负责协助秘书处建立健全的电子档案；参加本协会所有的活动；完成上级交办的其他临时工作。
文秘组
3
负责每次会议的记录及会务工作；负责制定和完善各部门的考勤制度，设计会议考勤表，对各个部门进行考勤；负责接待外来宾客，包括举行各种活动邀请嘉宾到来的礼仪接待工作；负责安排会长的工作日程，向各部门发布会议及其他事情的通知；参加本协会所有的活动；完成上级交办的其他临时工作。
档案组
3
负责各种文件的起草、装订及其传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；负责归类整理本协会的各种资料，包括全体干部干事及会员的资料、通讯录等；负责征集每次活动后全体会员的反馈意见，及时以书面的形式向团委总结汇报，一式两份，本协会存档一份。参加本协会所有的活动；完成上级交办的其他临时工作。