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Excel进阶培训数据分析篇

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HLookup
A
B
C
D
1 桔子 苹果
西瓜
草莓
2 1.5 2.9
2.1
0.7
公式
说明(结果)
=HLOOKUP(“苹 果”, A1:D2,
2)
在 A1:D2区域中的第一行中查找 苹果,并返回同一区域对应第2行 的销售值 (2.9)
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Countif
» 功能 » 计数符合条件的那些记录
» 语法 » COUNTIF(<条件所在区域>,<条件>)
=COUNTIF(A2:A5, "apples")
B 数据
32 54 75 86 说明(结果) 计算第一列中苹果所 在单元格的个数 (2)
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sumif
» 功能 » 对符合条件的那些记录的指定列求和
» 语法 » SUMIF(<条件区域>, <条件>[, <求和区 域>])
18
sumif
» 参数 » <条件区域> 为用于条件判断的单元格区域。 » <条件> 为确定哪些单元格将被相加求和的条件。 例如,条件可以表示为 32、"32"、">32" 或 "apples"。 » <求和区域> 是需要求和的实际单元格。
Excel高级培训:数据分析
信息技术部 办公软件技能培训系列
本课程您将学到什么?
» 这是一个面向进阶技巧的培训 » 掌握一些必要的excel进阶函数 » 理解并掌握数据立方体的概念 » 通过Excel的数据透视分析的练习,熟
悉数据立方体的一般形式 » 提高数据分析工作的技能 » 做好准备,应用更高级的商业智能工具
» 合计了“统计函数”表中的A1到A10的值。
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lookup
» 功能 » 函数 LOOKUP 在单行区域或单列区域(向量)中 查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中 相同位置的数值。如果需要指定包含待查找数值的 区域,则可以使用函数 LOOKUP的这种形式。函数 LOOKUP的另一种形式为自动在第一列或第一行中 查找数值。
» 说明 » 只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下,<求和 区域> 中的单元格才求和。 » 如果忽略了 <求和区域>,则对<条件区域>中的单元 格求和。
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sumif (2)
A
B
1
属性值
佣金
2
100,000
7,000
3
200,000
14,000
4
300,000
21,000
5
400,000
28,000
» 语法 » HLOOKUP(<要找的值>,<在哪里找>,<找到 后取第几行>,<是否模糊查找>)
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Hlookup
» 参数 » <要找的值> 需要在数组第一列中查找的数值。 » <在哪里找> 为需要在其中查找数据的数据表。 可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或 列表。 » <找到后取第几行> 为 <在哪里找> 中待返回 的匹配值的行序号。从1开始。 » <是否模糊查找> 为一逻辑值,指明是精确匹配, 还是近似匹配。 FALSE将查找精确匹配值。
» 注意:
» 如果函数lookup找不到<要找的内容>,则查找<在哪里 找>中小于或等于<要找的内容>的最大数值。
8
lookup
A
1
产品
2
桔子
3
苹果
4
西瓜
5
草莓
公式
B
销售 1.5 2.9 2.1 0.7
说明(结果)
=LOOKUP(“苹果”, A2:A5, 在 A 列中查找苹果,并返回
B2:B5)
同一行 B 列的销售值 (2.9)
7
lookup
» 语法 1 » lookup(<要找的值>, <在哪里找>, <结果在哪里>)
» 参数 » 要找的内容 指定函数 LOOKUP要在哪里查找。必 须按升序排序. » 在哪里找 指定要查找的内容,应该是一个单一值或 是单一单元格。 » 结果在哪里 指定结果位于的区域,其大小必须与 < 在哪里找> 相同。
2
Excel进阶函数
4
一些有用的进阶函数
»数据引用
»Address »Indirect »offset
»数据查找与关联
»Lookup »Vlookup »Hlookup
»统计
»Count,Countif »Sum,Sumif
»AVERAGE, AVERAGEA »Max,Min »Median,Mode »Frequency »Rank,PercentRank
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Vlookup
» 功能 » 在表格或数值数组的首列查找指定的数值, 并由此返回表格或数组当前行中指定列处的 数值
» 语法 » VLOOKUP(<要找的值>,<在哪里找>,<找到 后取第几列>,<是否模糊查找>)
10
Vlookup
» 参数 » <要找的值> 需要在数组第一列中查找的数值。 » <在哪里找> 为需要在其中查找数据的数据表。 可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或 列表。 » <找到后取第几列> 为 <在哪里找> 中待返回 的匹配值的列序号。从1开始。 » <是否模糊查找> 为一逻辑值,指明是精确匹配, 还是近似匹配。 输入“FALSE”将查找精确匹配值。
»逻辑函数
»And »Or »Not
5
Indirect
» 功能
» 按给定的文本形式的地址,来引用内容。 » 由于地址是文本形式的,这意味着它可以用公
式来“合成”。
» 示例:
» =Indirect(“1月数据!A1”)
» 引用了“1月数据”工作表里的A1单格内容
» =SUM(INDIRECT("统计函数!a1:a10"))
公式
=SUMIF(A2:A5, “>160000”, B2:B5)
说明(结果)
属性值超过 160,000 的佣金的和 (63,000)
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Vlookup(2)
A
B
1
产品
2
桔子
3
苹果
4
西瓜
5
草莓
销售量 1.5 2.9 2.1 0.7
公式
说明(结果)
在 A2:B6区域中的第一列中查找 =VLOOKUP(“苹果”,A2:B6,2) 苹果,并返回同一区域对应第2列
p
» 说明 » 在表格或数值数组的首行查找指定的数值, 并由此返回表格或数组当前列中指定行处的 数值
» 参数 » <条件所在区域> 为需要计算其中满足条件的单元格数 目的单元格区域。 » <条件> 为确定哪些单元格将被计算在内的条件。例如, 条件可以表示为 32、"32"、">32" 或 "apples"。
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Countif(2)
A
1
数据
2 apples
3 oranges
4 peaches
5 apples 公式
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