单位员工办理社保卡流程
一、个人自行申办省社保卡
需办理社保卡的单位参保人员,本人携带有效身份证件至社保卡服务窗口办理。
在制卡申请回执单标明的日期后,由本人携带有效证件及回执单前往服务网点领卡,他人代领的,须带双方有效证件及回执单。
个人领卡后,社保功能自动激活,银行功能需本人携带社保卡及有效证件至合作银行营业网点激活。
二、单位集体申领流程
单位如存在较多待申领社会保障卡的非劳务代理职工(20人以上),职工因交通不便、工作繁忙等难以前往社保卡服务点办理申领的,单位可以向社保卡管理中心申请(申请表见附件),获得批准后为职工集体代办社保卡申领。
⑴、读取身份证信息
单位代办时原则上需要读取职工的二代身份证原件,以获得职工准确的身份数据并代为获得职工代办委托。
单位可收取职工身份证原件后,送至卡中心进行读卡,或是向卡中心借用身份证读卡器在单位读取后,上报所有相关数据。
⑵、提供职工电子照片
单位可通过对职工本人近期白底彩色免冠证件照片扫描或自行组织现场拍照(背景为白色)。
所有采集照片需进行数字化处理,并以“身份证号_姓名.JPG”的格式给照片文件命名。
照片格式必须参
照二代身份证照片标准,规格为26mm×32mm,即:电子照片为358 像素×441 像素、分辨率350dpi,24 位RGB 真彩,JPEG格式,压缩品质因子70 (照片文件一般14k-40k 字节)。
照片按要求完成处理后,统一上报至社保卡中心。
⑶、人员信息电子花名册
按卡中心提供的EXCEL电子表格模板(附件二),填报代办社保卡的人员花名册,住址、电话信息力求完整。
填报时务必注意数据的格式要求,最后随职工电子照片一并交予卡中心。
⑷、单位将代办卡发放给职工时,须职工签名确认,签名册复印交卡中心及单位存档备查。
南通市区社保卡服务窗口地址如下:
南通市社会保障卡服务中心:市政务中心三楼大厅21-25号窗口(南通市工农南路150号);
开发区社保卡服务窗口:上海路29号(社区公共服务中心内)
附件1:
单位集体代办社会保障卡申请表
附件2:
申请人员电子花名册。