学生会各部职能主席职责主持学生会的全面工作，组织学生会例会，定期总结工作和向系领导汇报工作，组织学生会成员认真完成上级领导下达的各项任务，并对学生会各部门实行有效指导、督促、监督工作，协调学生会各职能部门开展工作，完善学生会的各项制度。
副主席职责协助主席完成各项日常工作，做好对学生会成员的协调管理工作。
在工作中及时、主动地与各部进行沟通，了解各部在工作中存在的困难和问题，帮助其解决，在月初对各部工作安排明确了解，按时在月末进行总结，及时将各部的情况汇报给主席。
各部要求：各部必须在学期初根据校里要求，依据本系实际情况，结合本部特点，制定出学期工作计划，做到长远考虑，整体部署；做到目标明确，任务强化；做到计划周详，稳步实施。
可以建立周目标、月目标，并可开展形如学风建设月，体育运动周等各种目标明确，有意义的文体活动。
1.各部要结合本系情况，突出特色。
如学习部可成立学习兴趣小组，为参加各级、各类如数学建模、物理四小竞赛等大赛做准备。
2.各部要深入到同学中去，了解同学的所需所求，帮肋同学解决学习、生活中遇到的困难。
做到心系集体，关心同学。
3.各部举办活动突出特色，注重质量，让同学在活动中受益。
有些活动如果单办有困难，可以采取联办，这样各部可以增进交流，加强沟通，紧密联系，相互学习，交流经验，共同进步，在加强沟通的同时，更要增强竟争的意识，在竟争中学习，以使学生会更好地发展。
4.举办活动时无特殊情况尽量按照计划进行，在活动前，各部需将准备工作做好，以确保活动的顺利进行。
活动结束后各部需及时上交活动总结，总结时须将预期计划与实际结果相对比，做到实事求是，决不可应付。
秘书部职责理学院秘书部负责协调理学院学生会其它十个部门的工作，并负责处理学生会的日常事务，主要有以下职责:1. 传达辅导员老师、学生会主席和副主席的各项工作指示。
2. 通知学生会开会时间、地点，学生会例会时间定为双周周四，如有变动，秘书部将及时通知各部部长及各部干事，负责会议签到工作，并做好会议记录。
3.编写辅导员老师及学生会下达的宣传、指导和处分等文件。
4.对学生会内部文件进行汇总、整理、编排和存档工作，负责学生会备品的管理。
5.在工作职能之内协助其他各部开展工作。
生活部职责为给同学们营造一个良好而舒适的生活环境，培养理学院同学拥有较好的生活习惯，理学院生活部主要工作有：1.对理学院学生的寝室卫生进行督促、检查和管理，及时发现，及时解决，保证我系学生寝室达到学校的卫生标准。
2.对理学院学生的寝室内务进行督促、检查，加强对杂乱寝室的管理力度。
3.做好每次的寝室内务检查记录，存档并上报理学院教育管理科。
4.根据实际情况开展寝室卫生宣传教育活动，增强我系同学的整洁意识。
5.在自己部的职责能力内配合其他各部开展活动。
学习部职责学习部以为同学们创造良好的学习环境为根本目的，在工作中积极组织同学进行学习交流，为理学院营造一个良好的学习风气，学习部主要的有：1.检查全系同学晚自习质量，做好与学习班长的沟通交流，督促学习班长认真检查本班同学晚自习的出席情况。
2.填写理学院晚自习检查表，并定期上报理学院教育管理科。
3.检查全系在校班级上课出勤情况，每周对每个班级至少进行一次抽查，并做好记录，每周五上交到理学院学生教育管理科。
4.根据实际情况举办相应的学习讲座、学习经验交流会等帮助同学学习的活动。
5.在学期期末上交学期工作总结，汇报理学院学生本学期的学习情况及学风建设情况。
外联部职责理学院学生会外联部是以协调对外关系为主要职能的部门，在系学生会的领导下，加强与其它各院系的交流合作，发挥其对系学生工作的辅助功能，具体工作有：1.加强理学院对外关系的交流、对外事宜的处理。
2.加强理学院与其他院系的联系、沟通与交流。
3.开展相关活动，带动全系同学积极投身到社会实践中锻炼自己。
4.为理学院各项活动提供经费上的保障，积极地在活动举办期间争取商家和企业的赞助。
5.在自己部的职责能力内配合其他各部开展工作。
体育部职责结合理学院全方面的育人要求，更好的为同学服务，保证理学院学生课余文体活动的顺利开展，体育部主要工作有：1.负责理学院同学早操的督促、检查和管理工作，保证出操质量，做好每天早操的查操记录，整理存档，定期上报理学院教育管理科。
2.负责理学院同学早自习的管理工作，做好理学院同学早自习的出勤情况，整理存档，定期上报理学院教育管理科。
3.负责理学院举办的各类体育活动，丰富同学们的课余文化生活。
4.组织理学院同学参加学校组织的大小型运动会，及其它大型体育活动。
5.负责处理好校体育教研室下发的各种文件。
心理健康服务部职责为了进一步了解理学院学生的心理发展情况，积极的发现和解决我系同学在学习、生活中存在的各种心理问题，心理健康服务部的主要工作有：1.配合校心理服务中心开展各项心理普查和指导工作。
2.关注理学院弱势群体，建立相应的心理档案。
3.做好理学院每月的心理动态调查，及时发现心理异常现象，存档并上报理学院教育管理科。
4.开展形式多样的心理健康教育活动，和组织开展相关的教育讲座。
5.指导各班心理委员开展好每个班级的心理健康指导教育工作。
伙食部职责为了保障理学院学生的生活质量，积极地为理学院同学服务，切实使同学们的生活进一步提高，同时完成好各项任务，伙食部主要工作有：1.定期进行理学院学生生伙食状况调查，并将调查结果上报到校学生会伙食部。
2.积极组织理学院学生开展节粮爱粮形式多样的宣传教育活动。
3.负责理学院冬季扫雪工作，分配各个班级的扫雪任务区，并检查扫雪任务完成情况。
4.负责扫雪工具的发放及收回工作。
宣传部职责理学院学生会宣传部宣传理学院学生活动情况，对理学院的各项工作要求和先进思想进行传达，宣传部主要的宣传工作有：1.按照理学院的有关规定，完成上传下达的宣传工作。
2.对理学院开展的据有重大意义的事件、重要新闻做好宣传工作。
3.完成对理学院举行会议及活动会场的板报布置工作。
4.完成各部举办活动所需海报制作和宣传版的张贴等工作。
5.在自己的工作职责能力内配合其他各部开展工作。
女生部职责女性是一个倍加关注的群体，理学院为加强对我系女生的关注，特别在学生会增加女生部，女生部的主要工作有：1.做好女生的思想引导及教育工作。
2.女生部要定期完成对女生寝室的检查工作，特别是对寝室卫生、晚归、夜不归宿现象进行检查，同时很好地配合生活部、治保部等相关部门的工作。
3.要经常深入到女生中去，与女生多交流、多联系，对于生活、学习上有困难的同学要积极主动地帮助其解决困难。
4.相应地举办一些适合女生的文体娱乐活动，或是适合女生参加的竞技比赛活动，加强理学院女生整体素质的提高。
5.在完成好本部职能的基础上配合其他各部开展工作。
治保部职责理学院学生会治保部是学生会为确保学生管理的正常进行而设立的，治保部本着为同学营造良好、安全的生活空间为宗旨，质保部具体的工作有：1.保障理学院同学的安全工作，收缴学生寝室内的各种管制刀具以及其他危险品。
2.做好危险品收缴记录、存档备案，并上报理学院教育管理科。
3.负责对理学院学生晚归及夜不归宿等违反纪律行为的督促、检查和管理工作。
4.做好晚归及夜不归宿的检查记录，存档并上报理学院教育管理科。
5.对理学院学生在寝室内酗酒、赌博和其他违规违法行为进行检查和管理，并上报理学院学生教育管理科。
文艺部职责文艺部旨在活跃校园文艺气氛，丰富同学们的课余文化生活。
开展系内、外各种形式的文艺演出、文艺交流，突出我系学生课余文化生活的特色，文艺部具体工作有：1.组织参加学校开展的各项文艺活动。
2.负责组织理学院同学开展丰富多彩的文艺活动，活跃校园文艺气氛，丰富同学们课余文化生活。
3.在举办活动的过程中负责文艺节目的策划、组织、编排和筛选等工作。
4.指导理学院各班级开展形式多样的文艺活动。
5.负责开展理学院以外节目编排和文艺演出工作，加强理学院与其他院系进行文艺交流活动。
纪检部职责理学院学生会纪检部是学生会为确保理学院学生干部的正常管理而设立的，为提高学生干部的综合素质。
纪检部具体工作有：1.督促同学们自觉遵守我院的各项规章制度，负责监督学生干部的工作，在有关部门的领导下有权处理不合格的学生干部。
2.抓好学生干部的业务素质，做到公正严明、不以公谋私。
3.广泛了解广大同学对院学生会的意见和建议，负责对全院违纪违规情况进行资料收集和统计。
4.制订和完善纪检部及纪检方面的有关制度，积极开展纪检方面的宣传活动，提高同学们的组织纪律性。
5.加强对各部门的考核与指导，对工作成绩突出者给予适当奖励。
6.规范全院学生干部的行为举止，树立理学院学生干部形象，促使全院学生干部协助老师及主席团更好的开展工作，并实现全心全意为同学服务的宗旨。
材料格式要求：(1)必须有封皮(2)正文的题头用二号黑体，加粗；①一级标题用四号黑体；②二级标题用四号楷体，加粗；③三级标题用四号仿宋，加粗；④正文内容用四号仿宋体。
⑤用A4纸打印，页边距上下为2.5厘米，左为3厘米，右为2厘米。
⑥行间距为固定值25磅。
⑦落款在右二分之一处居中，用四号黑体字。
⑧装订线在材料上方，装订时用两枚订书钉，具体位置为装订线四分之一处和四分之三处。