社团管理条例
总则
第一条为了健全和完善社团的管理机制，规范、促进和保障社团健康有序的发展，提高社团活动质量，打造知名社团，进一步活跃校园文化生活，为全院学生服务。
特制定本条例。
第二条本条例所称社团，是指河南工程学院青年志愿者协会
第三条社团的基本任务：
（一）遵循和贯彻党和学校的教育方针以及学院的教育理念，促进同学智体美全面发展，培养和提高同学综合素质。
（二）开展健康有益、丰富多彩的课外活动，服务和凝聚同学。
（三）发挥共青团基层组织建设的载体作用。
开展内容丰富、形式灵活的团组织生活。
第四条社团的成员应当是具有中国国籍、正式学籍的本校学生。
第一章：社团的性质
本社团是由自愿从事社会公益事业的河南工程学院学生组成的全院性公益团体，接受院团委、社团联合会的统一领导。
第二章：社团的宗旨
奉献·友爱·互助·进步
第三章：社团活动管理
（一）本社团活动方针及内容必须遵守国家各项法律制度和院规、院纪。
自觉接受社联、院团委的监督、指导及管理，服从学院工作的全局安排。
社团活动须围绕其宗旨及性质展开。
不得从事违反本社团章程的活动，一经发现，社团联合会、院团委将追究当事人责任，并依照有关规定予以处理。
（二）本社团必须有明确的章程和响应的规章制度，章程中应明确规定社团名称、性质、目标、宗旨、组织机构。
（三）社团活动必须围绕学生综合素质的提高，采取丰富多彩的活动形式，开展积极向上，富于创新精神的科技、文化、艺术、体育、生活等方面的活动，力求数量多，质量高，能够得到广大会员的喜欢，努力提高会员的素质。
不得开展存在安全隐患、损害会员利益的活动；活动开展确保安全。
（四）本社团不得开展任何以个人盈利为目的的商业性活动，也不得开展超出其宗旨的活动。
社团除在校内开展各种活动外，经校团委和有关部门批准，还可参加校外、校际的各种活动，但不得从事损害学校利益和违背社团宗旨的活动。
（五）本社团经社团联合会批准、注册后方可开展活动，如未违反章程进行不良活动或不服从社团联合会领导的，情节严重性质恶劣并造成严重不良影响的，将追究协会负责人的责任。
（六）每学期末，社团联合会将对本社团进行考核，如不合格，社团联合会有权令本社团进行整顿或撤消本社团。
第四章：社团工作制度
（一）本社团应在每年初指定出年度工作计划，并在开学后两周内提交社团联合会。
举办活动后应写出总结报告。
学期结束后，写出总结报告，一并交社团联合会备案。
不上交相关材料的，社联将不作为评
优的依据。
（二）根据工作需要，本社团可聘请有关人员担任指导教师，顾问等。
但应交社团联合会备案。
（三）社团举办校内、外各项活动的目的、内容、人数。
社团联合会会提前一天做出许可与否的决定同志组织者。
社团联合会会在许可举办活动的同时，有权对活动的地点、形式等方面提出休整意见，组织
者应遵照执行。
（四）社团的固定资产应有专人负责保管。
社团收支帐目要清晰，手
续要完备，在社团内部公开。
（五）本社团如举办受费性的培训班、讲座等，须经社团联合会及有关部门批准，收支情况接受社团联合会的审查。
第五章：社团工作职责
（一）会长组织好本社成员，积极开展有趣的社团活动与社员沟通，了解活动中村的问题并将问题及时间向负责社团的干事汇报。
（二）副会长：配合会长把协会内活动组织开展的同时管理好会员的
档案与每学期初与末的注册。
（三）各部部长：配合会长管理好各部的活动情况。
第六章：社团财务管理
（一）本社团经费一律就社团联合会统一管理，任何人不得私自使
用。
（二）本社团使用经费由会长写申请交于社团联合会主席团批准签字，再由院团委老师批准签字。
（无签字，作为无效）
（三）本社团凭发票和会长批条一并交于社团联合会财务部报销。
（无发票、批条一律无效）凡未经批准私自购买，物品一切金额自付。
（四）社团的资金来源是会员会费、校外赞助和学校投入经费及奖励，社团不得向会员收取其它任何形式的费用。
（五）社团建立初次经费紧张，请尽量节约。
第七章：社团成员管理
（一）社团应充分尊重会员权利，社团负责人应定期组织召开会员大会，倾听会员意见，讨论社团重大事项，公布经费收支情况等。
（二）社团负责人由会员大会选举产生。
社团推荐侯选负责人，经社团选举产生后报社团联合会，由学生会主席团审批，院团委任命；社团负责人一般不超过5人，任期一年，可连任，中途退职须提前一个月提出申请。
（三）为加强对本社团工作的指导和管理，本社团定期召开社团例会，各会员须按时参加。
无故旷会三次者，取消该会员评优资格；一学年内旷会次数累计达五次者，取消其会员资格。
（四）社团负责人应以身作则、积极工作，加强对会员的服务和管理；社团负责人应由思想品质好、作风正派、热心社团工作、责任心强且具有一定社会工作能力、学有余力的同学担任，有下列情况之一者，不得担任社团负责人：
1、违反校纪校规受到处分者；
2、曾因违反有关社团管理规定受到撤职或责令解散社团等处理者；
3、其他不适宜担任社团负责人者。
第八章：社团成员的权利与义务
会员根据社团章程享有下列权利：
（一）参加社团组织的活动,参与社团重大事项的讨论和决议；（二）在社团活动表现等方面获得公正评价，参与评优表彰奖励；（三）选择继续注册或变更社团注册；
（四）会员有选举权与被选举权；
（五）通过各种正当途径和方式对本社团或社团管理服务中心工作进行监督，提出批评或建议。
会员在行使社团章程赋予的权利时，须履行下列义务：
（一）遵守国家的法律、法规和校纪校规，遵守学生社团管理办法的相应规定。
（二）按时注册并交纳会费。
（三）遵守本社团的工作制度和相关管理规定。
（四）处理好社团活动与自身学业、校园其他文化活动的关系，不影响学校正常的教学、工作、生活秩序。
第九章：其他
（一）社团在活动过程中，会员凭会员证参加本社团活动，遵守校规校纪，无任何违法乱纪行为，活动宣传等事宜均应严格按照学校学院的有关规定进行。
（二）社团在开展活动时，要爱护各种公共设施、设备，若有损坏要依照有关规定予以赔偿。
（三）社团内部管理应制度化，鼓励会员参加本社团举办的各项活动，积极为本社团的发展献计献策。
（四）社团活动所引起的责任由社团自行承担。
社团负责人及其主要成员在活动中有错误或重大失误的，其个人也应承担相应责任，社团负责人或其主要成员以社团名义所进行的活动均为社团活动。
（五）社团使用教学楼教室等，须向社团联合会提出申请，批准后方能使用。
使用过程中，须切实遵守学院有关规章制度。
第十章附则
（一）本条例的最终解释权属于院青年志愿者协会。
（二）本条例自发布之日起实施，原条例与此条例不符之处，以本条例为准。
青年志愿者协会
2010年6月1日。