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煤炭行业集团公司副总经理岗位说明书
负责协助处理煤炭业务日常运作中的重大事项
协助总经理审批所属为煤炭供应链配置的各企业的年度经营计划和年度预算
协助总经理审批煤炭业务各相关企业和部门的考核指标
负责煤炭业务投资机会的寻找、提出评价意见
负责审批质量管理体系建设及改进方案
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:协助总经理审批公司煤炭业务的年度经营计划、年度预算、年度总结
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
煤炭、工商企业管理、对外贸易、物资流通等专业及其相关专业
培训经历
培训内容
导训时间
培训内容
导训时间
煤炭专业知识培训
两周以上
供应链管理培训
两周以上
进出口贸易知识培训
两周以上
计算机应用培训
两周以上
工商管理知识培训
两周以上
外语
经验
5年以上相关工作经验
个人素质
很高的工作热情和工作主动性;
总经理
协调煤炭业务相关各单位,处理煤炭业务供应链运作中的重大事项,组织撰写专题事项处理报告
专题事项处理报告FJ008
总经理
审批年度客户关系维护计划,组织落实维护客户关系的各种措施和活动
年度客户关系维护计划FJ009
总经理、本岗位留存
审批售后服务工作制度,协调处理售后服务中的重大事项
职
责
五
职责表述:协助总经理审批所属为煤炭供应链配置的各企业年度经营计划和年度预算
工作成果
分送单位
工作任务
督促煤炭业务总监组织编制煤炭业务年度经营计划、年度预算、年度总结
审核公司煤炭业务的年度经营计划(包括年度预算)和年度总结
年度经营计划JY5和年度总结JY6
总经理
协助总经理审批公司煤炭业务的年度经营计划、年度预算、年度总结
负责监控煤炭业务年度经营计划、年度预算的执行;协调处理执行过程中的重大事项
总经理
组织煤炭订货会的准备工作,并组织煤炭订货会的具体工作
组织人员落实其它煤炭业务商务谈判的准备工作,如信息收集等
组织人员落实合同的缮制、审批工作
职
责
四
职责表述:协助处理煤炭业务日常运作中的重大事项
工作成果
分送单位
工作任务
负责监控煤炭业务信息收集工作的执行,审阅各项煤炭业务分析报告和专题报告
分析报告FJ006和专题报告FJ007
较高的职业道德水平;
较强的人际交往能力、影响能力;很强的领导能力、沟通能力、判断和决策能力、计划和执行能力、客户服务能力;
知识
通晓市场营销知识和供应链管理知识;掌握煤炭专业知识、生产管理知识和进出口商贸知识;具有项目管理相关知识
技能技巧
较强的外语听、说、读、写能力;熟练使用计算机办公软件;有很强的谈判技巧
审阅评价报告,提出修改意见
上报煤炭业务投资机会评价报告
投资机会评价报告FJ010
总经理
职
责
八
职责表述:负责审批质量管理体系建设及改进方案
工作成果
分送单位
工作任务
督促煤炭业务总监及时组织完成质量管理规划和质量管理体系建设方案的拟订
组织人员审批质量管理规划和质量管理体系建设方案,上报总经理审阅
质量管理规划FJ011和质量管理体系建设方案FJ012
总经理
协助处理实施中遇到的各种重大问题,如重大质量事故、质量纠纷等
职
责
九
职责表述:负责下属员工的组织管理工作
工作成果
分送单位
工作任务
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责下属员工的队伍建设,选拔、配备、培训、评价下属员工
负责下属工作任务分工,合理安排人员
拟定下属员工经费预算计划,控制实际费用支出
总经理、煤炭业务各主要岗位等
协助处理煤炭业务市场营销年度计划、产品研发年度计划和煤炭业务月经营计划实施中的重大事项
职
责
三
职责表述:负责审批项目营销方案、煤炭订货会营销方案,签订煤炭供销合同
工作成果
分送单位
工作任务
审核项目营销方案、煤炭订货会营销方案
项目营销方案FJ005、煤炭订货会营销方案M1-Y06
其它:
使用工具/ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ备
电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
办公室
备注
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工作成果
分送单位
工作任务
组织制订、建设、完善煤炭业务各相关企业和部门的考核制度和考核指标
协助总经理对考核制度和考核指标的执行进行评审,审核相关的建议和改进措施,并报总经理审批
上报考核制度和考核指标的修改、完善方案
职
责
七
职责表述:负责组织煤炭业务投资机会的寻找、提出评价意见
工作成果
分送单位
工作任务
主动搜寻、挖掘煤炭业务投资机会,组织人员对投资机会进行评价,提交评价报告
职责十
职责表述:完成上级交办的其他任务
权力:
人事权
对直接下属有考核评价权及奖惩、培训的建议权;对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权
财务权
预算内的费用审批权和资金审批权,预算外的资金使用申报权
业务权
主管业务的业务决策权
工作协作关系:
外部协调关系
煤炭业务下属控股子公司及其它股东方、所在地政府部门、华北储运公司、铁路运输公司、口岸公司、海运公司、保险公司、海关、国家商检部门、供应商等
职
责
二
职责表述:负责审批煤炭业务年度市场营销计划、年度产品研发计划和煤炭业务月经营计划
工作成果
分送单位
工作任务
督促煤炭事业部总监组织制订煤炭业务市场营销年度计划、产品研发年度计划和煤炭业务月经营计划
审批煤炭业务市场营销年度计划、产品研发年度计划和煤炭业务月经营计划
煤炭业务市场营销年度计划FJ003、产品研发年度计划FJ004和煤炭业务月经营计划JY8
副总经理职位说明书
岗位名称
副总经理
岗位编号
所在部门
岗位定员
1人
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
煤炭事业部总监
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2002年10月
职责概述:
协助总经理审批公司煤炭业务的年度经营计划、年度预算、年度总结
负责审批煤炭业务年度市场营销计划、年度产品研发计划和煤炭业务月度经营计划
负责审批项目营销方案、煤炭订货会营销方案签订煤炭供销合同
工作成果
分送单位
工作任务
督促下属煤炭业务企业及时制订年度经营计划和年度预算
审核下属煤炭业务企业的年度经营计划和年度预算,提出修改意见
协助总经理审批为煤炭供应链配置的各企业年度经营计划和年度预算
监控下属煤炭业务企业的年度经营计划和年度预算的执行,协调处理执行中的重大事项
职
责
六
职责表述:协助总经理审批煤炭业务各相关企业和部门的考核指标