第二课数据输入有诀窍
教案
一、教学目标:
学生认识并练习《WPS表格》中数据的自动填充功能
二、教学重点、难点:
(1)重点:数据的自动填充的操作。
(2)难点:序号填充与文本填充的技巧体验。
教学过程
一、问题导入、创设情境:
老师让我们将上学期班费管理明细表中的数据进行整理,以便更加直观。
但是我们班费管理明细表中的数据实在是太多太繁杂了,有没有更好更简便的方法来减轻我们的工作量呢?
学生带疑问进行小组讨论交流,利用老师提供的素材进行摸索,提出自己的建议。
教师总结:那么我们这节课就来练习《WPS表格》中一项特殊的功能——数据的填充!导入本课。
二、新课讲解:
1、填充柄的功能认识。
填充柄是《WPS表格》中位于活动单元格右下角的方块“”。
如果我们将鼠标的指针移动到填充柄上,指针的形状就会变成黑的“+”。
此时拖动鼠标就可以完成单元格数据的填充。
2、数据的自动填充。
《WPS表格》中,如果要在多个相邻单元格中输入相同的数据或者有一定规律的数据,我们可以借助填充柄在单元格数据库中完成大批量的数据的自动填充,提升我们的工作效率。
3、数据的有效性
漏掉小数点或者弄错小数点的位置是我们平时在操作《WPS表格》经常犯的错误。
在《WPS表格》中设置数据的有效性可以帮助我们避免或者减少这方面的失误。
教师演示数据有效性中小数点的设置,学生练习。
4、错误数据的修改
在《WPS表格》时也经常出现数据输入错误的现象,这就需要我们对错误数据进行修改和删除,删除数据同《WPS文字》中内容删除。
数据修改我们只需要选中错误的单元格进行重新输入就可以了。
三、学生练习,教师指导
学生带任务去练习数据的填充与自动填充的操作技巧。
鼓励完成早的同学帮助未完成的同学共同完成课堂任务。
四、拓展延伸
1、
如图:有时候,我们在单元格中输入一段数字时,开头的“0”往往会被系统自动的省略掉,我们有没有什么办法保留如上图显示的完整数据格式?
2、研究单元格格式对话框中的边框和字体功能。
如图:
试着为《WPS表格》中的字体、字体颜色、表格边框等内容进行设置。
并完成群作业。