采购合同
甲方:
乙方:
签订时间:
签订地点:
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律以及本项目招标文件的规定和中标通知书,甲乙双方遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经协商一致订立本合同,双方共同遵守如下条款:
一、合同涉及内容
1、“甲方”系指:
2、“货物”系指乙方按甲方要求,所提供的合同供货范围内的副食品;
3、“服务”系指乙方按甲方要求必须承担的采购,配送和售后等义务。
二、合同供货范围
甲方所需副食品(调料,干货)。
三、货品价格
按月采价、定价,即每月最后一周周三供应上报出下个月原材料价格,采购部门月底前完成采价、定价(价格执行周期按本月26日到下月25日)。
四、调料干货目录及价格见附件。
五、合同供货期限
供货时间一年自本采购合同签订之日起计算。
六、产品质量技术标准
1、乙方所供的货物的卫生、质量及包装必须符合《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国计量法》、《中华人民共和国食品卫生安全法》的要求。
2、乙方对货物的质量负完全责任,因货物质量问题对甲方造成损害的,乙须向甲方赔偿由此而产生的一切损失。
七、供货方式
1、收到甲方供货申请后,乙方应当立即响应和备货,按照甲方要求时间送达甲方指定地点。如遇到特殊情况,供货时间变动,需要与甲方就交货时间协商一致。
2、乙方参与保障服务的员工,须持体检证明与政审证明,报甲方审查合格后方能上岗。否则甲方有权责令乙方清退所雇人员,因此造成的损失由乙方承担。
八、运输方式,风险责任及费用承担
1、运输方式:由乙方选择。
2、风险责任:货物交付使用前所发生的一切风险责任由乙方承担。
3、费用承担:货物交付使用前,所发生的一切费用均由乙方承担。
九、货物验收
1、货物验收按国家、行业标准及本合同规定执行。
2、货物由甲方和乙方共同组织验收。经验书合格的,双方共同签收;经验收不合格的,甲方有权拒绝接收,由乙方负责调换或退货由此而造成的一切损失均由乙
方承担。
十、售后服务
1、在货物质量保质期内,因货物质量而导致的缺陷,乙方必须免费提供包修,包换,包退服务。
2、本合同未明确的售后服务条款执行《谈判文件》和乙方《报价文件》及现场承诺。
3、乙方应指定供货服务联系人、供货服务热线,供货服务热线为24小时热线,供货服务联系人__________联系电话___________
十一、资金结算
1、乙方须向甲方提供真实有效的税务发票等结算凭证,经查实,乙方提供虚假结算凭证,甲方将按相关规定对其进行处罚。
2、所有货款均通过银行转账的方式支付。
3、结算方式,按当月26日到下月25日结算。
十二、知识产权
乙方应保证甲方使用其提供的货物不受第三方关于侵犯专利权、商标权和工业设计权的指控,甲方不承担任何连带责任和赔偿责任。
十三、保密责任
1、乙方应该完全遵守《保密合同》条款要求。
2、甲方对乙方的商业秘密应当保密。
3、乙方对本合同的签订,履行及解除等事项保密,涉及货物的全部技术资料等。未经甲方同意,乙方不得向社会公开。
4、乙方应对甲方送货的发运单,接收单位目录和售后服务单位目录等资料,按密级管理,不得泄密。
十四、应急采购保障
1、乙方严格按照《应急采购合同》相关条款执行。
2、在执行重大任务或遇紧急情况需要货物保障时,乙方应迅速抽调力量筹集相关货物,优先保障甲方需求,在甲方要求的时限内完成备货及配送任务。
十五、甲乙双方的权利和义务
(一)甲方的权利和义务
1、督促各伙食灶按时制订采购计划,按程序接收乙方供应的副食品。
2、按时与乙方结算账目。
3、甲方有权不定期检查乙方履行合同的情况。
4、甲方有权聘请政府、监督员,不定期到乙方检查和调查情况。
5、甲方根据所属用户的投诉和日常监督所反映的问题,有权对乙方进行调查,乙方应配合。
6、甲方根据实际情况可适当延长本合同期限。
(二)乙方的权利和义务
1、对甲方提出的不正当要求,乙方有权予以拒绝。
2、乙方按甲方指定的食品名称、规格、数量等要求在规定的时间内将货物送到指定地点,乙方供货不符合要求的,甲方有权立即退货。
3、乙方供应食品的卫生,质量及包装须符合合同约定。如出现质量问题,乙方应无条件接受甲方退货赔偿要求,因食品本身质量问题而引起甲方出现食物中毒等食品安全事故,由乙方承担一切法律责任和经济责任。
4、乙方供应的散装食品应当标明品名、产地、生产企业和保质期。
5、乙方应对雨雪等自然灾害情况的副食品保障做好预案,确保不出现断供问题。
6、乙方应积极配合甲方监督检查,对存在的问题及时整改,不得拖延。
十六、诚信管理
合同签订前五日内,乙方向甲方支付履约保证金元。合同期满终止的,甲方无息退还保证金,若因乙方违约给甲方造成经济损失的,甲方在扣除赔偿金后余款退还乙方。
乙方出现下列情形之一的,一经查实,即构成违约行为,违约行为包括但不限于下列各项:
1、乙方供应的货物不符合国家食品安全标准及卫生标准的;
2、乙方未能按时向甲方各灶供应副食品的;
3、乙方所供应副食品高于市场价的或以次充好的;
4、甲方发现乙方在供货过程中有缺斤短两现象的;
5、擅自提高市场参考价,供货价格未达到合同折扣率的;
6、使用不正当竞争手段,影响采购人正常采购活动的;
7、开具假发票或虚列货物开具发票的;
8、违反法律法规和合同约定的其他情形;
有下列情形之一时,甲方有权单方面终止副食品采购合同、应急保障协议:
1、乙方存在违法经营行为的;
2、乙方拒绝向甲方各灶供应副食品的;
3、乙方配送有假冒伪劣或霉烂变质的;
十七、不可抗力
1、如遇战争、自然灾害等不可抗力因素造成乙方不能正常供应的,甲方不追究乙方违约责任。
2、乙方因不可抗力原因不能履行合同的,应在该原因发生之日起3日内向甲方提供遭受不可抗力的书面证明。
十八、合同变更与解除
1、甲乙双方任何一方要求变更、解除或终止合同时,应及时通知对方,并采用书面形式删除,变更,解除合同的通知,必须取得对方书面认可方为有效。
2、甲方无合法原因变更或解除合同的,给乙方造成损失的,甲方应当赔偿。甲方因不可抗力而变更或解除合同的,免于承担违约责任。
3、乙方不能履行合同时,甲方有权解除合同,给甲方造成损失的,乙方应当赔偿。
4、未经甲方允许,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同义务,否则甲方有权终止合同,乙方须承担由此而造成的一切损失。
十九、争议解决方式
1、合同争议首先应当由甲乙双方协商解决;协商解决不成时,可提交甲方或乙方主管部门调解,若调解不成,任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
2、在仲裁或诉讼期间,除正在进行仲裁和诉讼的部分外,合同其他部分仍应继续履行。
3、仲裁费或诉讼费由败诉方承担。
二十、合同生效
1、正式合同由甲乙双方法定代表人或委托代理人签字并经单位盖章后生效。